前文介紹了煙草行業積極推廣實施設備管理信息系統項目，本文講述設備管理之設備質量信息管理。質量信息指的是反映企業產品質量和產供銷各個環節的基本數據、原始記錄以及產品使用過程中反映處理的各種情報資料。它是質量管理的耳目，也是一項重要的資源。要使質量信息得到有效的傳遞與處理：首先應明確信息的種類其次規定相應的處理程序第三，建立有效的監督考核機制等。

設備質量信息管理主要包括設備的原始狀態資料、設備檢修記錄、設備故障記錄、表格管理等內容。在對每一設備開展狀態檢測前，都要對該設備的原始狀態有一個比較全面的了解，它包括設備的生產廠家、出廠時間、設備規格型號、設備利用率、一設備質量性能和設備運行狀態等方面的內容。

設備故障記錄包括前期設備故障信息資料收集和現發生的設備故障記錄兩部分內容。它對分析設備的運行狀態和建立專家檢測系統有著重要的意義。

表格管理是根據檢測工作情況制訂的表格，是做好設備檢測工作的基礎資料。如設備測試記錄及趨勢分析表、維修工時費用表、維修計劃表等。表格填寫要求認真、清晰、整潔、真實、可靠，并做好積累工作。

設備檢修記錄這項工作主要由維修班組來完成。開展狀態修的設備其檢修記錄應與檢測組的設備故障通知單相對應，設備檢測組應記錄設備維修次數，維修組應記錄設備維修項目。

隨著信息科技的發展和分工的精細化，設備的種類、數量越來越多，企業的設備管理出現諸多問題，如：設備采購、管理、保養、維修困難，設備數據信息滯后；填寫設備卡片、設備臺帳、各種單據的工作人員多，效率差，工作交叉，導致設備管理效率低、質量差；設備管理備品、備件的倉儲和使用不科學；現代設備管理技術不能滿足未來企業信息化建設的需求。

乾元坤和設備管理系統開發注重實現設備管理的智能化，通過信息化的方式及時更新設備檔案信息、設備備件檢修、備品使用、設備運行狀態等，并根據企業設備管理標準指標、參數，實現高效的設備維護、維修、保養、采購、應用等方案的制定，及對設備全生命周期的信息化高效管理，保證設備全程處于最佳狀態。此外，乾元坤和設備管理系統能夠將設備管理責任到崗，任務到人，減少大量重復無用的工作，提升設備綜合效率，優化企業的設備資源配置，保證設備能夠隨時投入生產或使用，提高生產經營的效率。

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