眾所周知，用戶對OA辦公系統的使用是一個長期的過程。因此乾元坤和小編要提醒的是，用戶在選型時需要考慮到產品不僅要在模塊功能和企業需求的吻合程度，為企業提供所需要的基礎的辦公平臺支持等，更要明確產品在長期的使用過程中簡單易用。

       而且，OA不是企業一個人或一個部門在使用，通常是企業全員都在使用，這就需要產品在智能化、界面設計、容易培訓、細節處理等方面多下功夫，讓用戶覺得使用它是一種享受，才能在易用性上做到極致。 

       但什么樣的OA辦公系統易用性最好？很多用戶并沒有自己準確的判斷。俗話說，內行看門道，外行看熱鬧。乾元坤和OA系統的張經理對于OA辦公系統的易用性，給出了內行人的判斷：

        收發文管理是OA辦公系統最基礎的功能應用。而好的OA辦公系統在這一功能上應做到能夠實現收發文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統的收發文管理方式，讓用戶充分感受信息時代的方便和快捷。

        在充分集成的信息化環境中，好的OA辦公系統在報表統計上的表現也要十分給力，能使信息管理比較容易實現，可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式，實現數據匯總分析，生成各種報表和視圖，從而協助用戶進行智慧決策。

        如今，大部分組織內部人員年齡跨度較大，眾口難調，只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用戶的一致青睞，這已經成為衡量軟件優劣的重要指標。的確，在小編看來，易用性不高的OA辦公系統，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都無法在企業中得到普及推廣，在日常應用中也無法將信息化價值發揮到最大。