類別：OA系統訪問量：3217編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00
單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數據規范、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規范員工行為，實現內部有效分工、規范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構建協同辦公系統流程審批子系統，對于制度落地、規范管理將有重要的意義。
流程審批包括數據表定義、表單定義、流程定義（B/S架構圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統采用WFMC的流程標淮實現各種復雜流程的電子化流轉, 并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程。
乾元坤和OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規范、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
流程審批主要功能如下：
1、流程門戶：提供統一的分類流程調用界面。
2、發起流程：選取要發起且已經制作好的工作流程表單。
3、待發流程：流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
4、流程監控：是指對正在辦理的工作流程進行監控。
5、辦結查閱：是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦：是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
流程審批技術特色如下：
1、流程編號：系統能自動編號，查重，允許用戶自定義編號規則；
2、簽名印章：支持電子簽名、電子印章技術；
3、復雜流轉：支持條件路由、順序流、分支流、并發流；支持會簽、回退、撤銷、分發等；
4、文件上載：允許帶附件進行流轉及審批；
5、圖形化B/S流程編輯器：流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式拖拖拽拽定制流程，并配備了節點的流程和表單處理權限。
6、流轉監控：提供所有流程，有權限控制的辦理監控界面。
7、常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；
8、流程查閱：提供已辦理、待批流程的查詢；
9、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；
10、時限提醒：根據流程設置的時限，通過郵件等方式自動完成提醒功能。
11、流程表單的自定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，可以實現表單的自定義。
12、流程中可以進行短信督辦提醒。
13、提供流程之間的自動轉發、提供流程跟蹤和催辦督辦。
14、支持單一審批、多人并行審批、多人順序審批、多人審批一人認可和主辦/協辦閱批的組合審批模式。
15、采用在線office編輯正文，完全適應客戶操作習慣。
16、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
17、消息提醒與查看跟蹤：系統在審批過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下一辦理人。
18、流程引擎：獨立的流程引擎設計，其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎，實現各功能模塊的業務流轉，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。
19、構建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下一環節及由表單內容條件判斷來實現流程的路由，并在條件路由時支持與表單中各字段的關系判斷并支持與流程啟動人或上一辦理人的職務級別的判斷。
20、流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定范圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上一辦理人本部門中選擇、可以是發起人，發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
21、辦理類型：系統支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任一辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式。
22、接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業務管理系統進行數據交互，從而實現采用工作流建立各業務系統之間的通道，實現業務的順暢連接。
23、流程例外處理：流程當前辦理人可以退回流程，監控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉交流程給其他人員辦理，當事人可以提前設置工作代理指定流程代辦人。
24、手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子簽章等。
25、流程關聯：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。
26、工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某范圍內的流程
27、表單兼容：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excle中定義工作流程所需表單樣式并通過設置表單內容與自定義的數據庫結合；實現強大的表單定義能力，自定義數據庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯數據庫；可以實現主從表；實現不同流程環節表單不一樣，并可以實現顯示表單與打印表單不一致。
28、流程辦理：流程辦理時按待辦、在辦、辦結等分類，并可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優先級較高的流程。
