從古至今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都以或大張旗鼓或低眉順眼的姿態(tài)，滲透到社會(huì)的各個(gè)角落。在重農(nóng)抑商的古代，已經(jīng)有市場(chǎng)嗅覺敏銳的商家掘出第一桶金。實(shí)業(yè)救國時(shí)，商業(yè)活動(dòng)達(dá)到巔峰狀態(tài)。從古時(shí)的商家到現(xiàn)代的企業(yè)，毫無疑問地成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生命組成部分，運(yùn)行狀態(tài)正常與否小則關(guān)系自身存亡，大則關(guān)乎經(jīng)濟(jì)發(fā)展布局。

    進(jìn)入到經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的今天，企業(yè)的運(yùn)營過程中的進(jìn)銷存狀況更是關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略布局，因此進(jìn)銷存軟件被推到至關(guān)重要的地位。強(qiáng)大的市場(chǎng)需求使得進(jìn)銷存軟件迎來了井噴式發(fā)展的市場(chǎng)新契機(jī)，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、收費(fèi)型進(jìn)銷存管理系統(tǒng)紛紛涌向市場(chǎng)。

    2014年8月26日，中國互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，網(wǎng)秦聯(lián)席CEO林宇在發(fā)表演講時(shí)表示，未來五到十年，中國或成為企業(yè)軟件最大市場(chǎng)。在中國經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢(shì)騰飛的大背景下，企業(yè)依托于計(jì)算機(jī)軟件帶來的便捷高效，也迎來了飛躍的最佳時(shí)機(jī)。進(jìn)銷存作為企業(yè)生產(chǎn)盈利的重要環(huán)節(jié)，精確與否至關(guān)重要。由于市場(chǎng)需求的猛增，市面上出現(xiàn)的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品五花八門，其中美譽(yù)度高的進(jìn)銷存軟件如金蝶、乾元坤和進(jìn)銷存軟件、象過河免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)等。

免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之實(shí)用為王

    在了解免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之前，必須明確進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具體是一款什么功能的軟件?，F(xiàn)在軟件市場(chǎng)上產(chǎn)品多如牛毛，進(jìn)銷存軟件、免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)區(qū)別于其他軟件的特性以及功用是什么。

    進(jìn)銷存軟件是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。進(jìn)銷存軟件能夠有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。

    現(xiàn)在市面上進(jìn)銷存軟件有收費(fèi)與免費(fèi)之分，其中免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)代表如象過河免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、智匯在線免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件，收費(fèi)進(jìn)銷存軟件如乾元坤和進(jìn)銷存軟件、用友進(jìn)銷存軟件。

    盡管市面上收費(fèi)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與收費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)并存，但是二者都必須具備一個(gè)最根本的使用性能即實(shí)用性強(qiáng)才能在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)法則中站穩(wěn)腳跟。無論企業(yè)規(guī)模如何，都將進(jìn)銷存狀況的清晰明了作為頭等大事看待。因?yàn)槠髽I(yè)的采購、進(jìn)貨、銷售以及財(cái)務(wù)做賬等等，都是一道道必經(jīng)的環(huán)節(jié)和程序。但凡其中一道程序產(chǎn)生紕漏，就會(huì)產(chǎn)生影響難測(cè)的多米諾骨牌效應(yīng)，后果難以預(yù)計(jì)。

    對(duì)企業(yè)而言，最苦惱的除了如何實(shí)現(xiàn)盈利，一堆堆繁瑣的賬目和模糊不清的賬務(wù)往來必定也是困擾企業(yè)的難題。這些難題最突出地表現(xiàn)為繁雜的銷售渠道管理、員工業(yè)績(jī)考核難、庫存狀況難以實(shí)時(shí)掌握、部門間不能密切配合、報(bào)表不能及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)。無論是免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還是收費(fèi)進(jìn)銷存軟件，其基本功能一般能夠?yàn)槠髽I(yè)分憂解難。

    作為一款工具類型的軟件，功能的實(shí)用性是目標(biāo)客戶考量的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。所以，進(jìn)銷存軟件作為一款適用于商貿(mào)行業(yè)的經(jīng)營管理軟件，對(duì)功能的實(shí)用性極其重視。在用戶需求和用戶體驗(yàn)方面，均下了苦功夫。在這一點(diǎn)上，免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)較之收費(fèi)進(jìn)銷存軟件稍遜一籌。

    畢竟天下沒有免費(fèi)的午餐，盡管市面上免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)因其免費(fèi)的特性，在市場(chǎng)上占據(jù)一定份額，但是隨著企業(yè)發(fā)展壯大，免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件通常無法滿足企業(yè)需求，實(shí)用性差的先天局限性逐步顯露，久而久之就會(huì)被企業(yè)摒棄，這也是多數(shù)企業(yè)只是將免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件視為試用性工具的原因，真正關(guān)系到企業(yè)發(fā)展步伐的邁進(jìn)時(shí)，企業(yè)就會(huì)毫不猶豫選擇收費(fèi)型進(jìn)銷存軟件。金蝶、用友、乾元坤和研發(fā)的進(jìn)銷存軟件備受企業(yè)用戶青睞，始終占據(jù)進(jìn)銷存軟件市場(chǎng)的主導(dǎo)地位，根本的原因就在于進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品實(shí)用性強(qiáng)。

    歸根結(jié)底，實(shí)用為王這一鐵律適用于任何軟件產(chǎn)品，對(duì)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來說就是攸關(guān)生存與否的高檻。

免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)之進(jìn)銷存軟件選型

    現(xiàn)如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)步入白熱化階段，企業(yè)面臨的不僅僅是實(shí)力和人才的競(jìng)爭(zhēng)，更有管理和運(yùn)營的競(jìng)爭(zhēng)。進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn)，無疑能夠?yàn)槠髽I(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌提供堅(jiān)實(shí)的后盾力量。面對(duì)數(shù)量繁多的進(jìn)銷存軟件產(chǎn)品，如何選擇成為企業(yè)的難題。不少企業(yè)一直糾結(jié)于如何選型，選免費(fèi)進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)還是收費(fèi)型進(jìn)銷存軟件？以品牌優(yōu)先考慮還是以價(jià)位優(yōu)先考慮？

    選對(duì)一款進(jìn)銷存軟件對(duì)于企業(yè)，有著重要的意義。伴隨著國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大好之勢(shì)，企業(yè)信息自動(dòng)化的步伐也不斷加大，此時(shí)一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存軟件對(duì)于企業(yè)能起到事半功倍的效果。進(jìn)銷存軟件的選擇是否正確，取決于企業(yè)的眼光。面對(duì)免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與收費(fèi)型進(jìn)銷存軟件各有所長(zhǎng)的現(xiàn)狀，其實(shí)只要了解到進(jìn)銷存軟件選擇的三個(gè)關(guān)鍵性要素，相信企業(yè)能夠做出正確的選擇。

    選擇進(jìn)銷存軟件，首先要看軟件是否界面清晰、流程容易操作。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一般情況下，在界面內(nèi)容上能夠做到清晰簡(jiǎn)潔，但是在操作流程上研發(fā)水平卻參差不齊。不少免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)由于免費(fèi)的特性，研發(fā)投入小，導(dǎo)致研發(fā)水平不過關(guān)，研發(fā)出的產(chǎn)品操作極其繁瑣，最終致使企業(yè)無法對(duì)運(yùn)營進(jìn)銷存狀況得到全面掌控。而收費(fèi)型的進(jìn)銷存軟件很少出現(xiàn)此類問題，極其重視用戶的使用體驗(yàn)，因此早操作流程上盡量做到簡(jiǎn)單易用。以乾元坤和進(jìn)銷存軟件為例，其軟件的用戶界面做到了美觀大方、直接明了、條理清晰、易用易學(xué)。

    其次，要看進(jìn)銷存軟件是否有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)分析這個(gè)進(jìn)銷存軟件的基本功能，但是該功能的成熟度卻無法保證，有的存在功能簡(jiǎn)陋、實(shí)用性差的致命缺陷。而乾元坤和進(jìn)銷存軟件恰恰相反，在統(tǒng)計(jì)分析方面表現(xiàn)出強(qiáng)大的實(shí)用性。該軟件不僅對(duì)當(dāng)前的商品采購、銷售、庫存、成本等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析；還能對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并能進(jìn)行對(duì)比分析，并將這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果以直觀的形式表現(xiàn)出來，為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)。

    最后，要看進(jìn)銷存軟件的權(quán)限管理是否嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)保密性是否周密。免費(fèi)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)飽受詬病的一個(gè)方面就在于數(shù)據(jù)的保密性無法得到保障，極易發(fā)生紕漏，一旦出錯(cuò)，會(huì)給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。而乾元坤和進(jìn)銷存軟件在這一方面則做到了深思熟慮，對(duì)于一般用戶只提供查詢權(quán)限，對(duì)于操作員則提供查 詢、統(tǒng)計(jì)、修改、添加、刪除等操作權(quán)限，而對(duì)于管理員則提供包括系統(tǒng)設(shè)置在內(nèi)的所有權(quán)限。這樣就有效控制使用者的操作，同時(shí)也維護(hù)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

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