全面預(yù)算管理

    北京乾元坤和科技有限公司是一家專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)，以開(kāi)發(fā)電子商務(wù)系統(tǒng)出身，逐步建立自己的研發(fā)實(shí)驗(yàn)室，并不斷創(chuàng)新，將研發(fā)領(lǐng)域拓展至企業(yè)管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站建設(shè)。乾元坤和在涵蓋全面預(yù)算管理的財(cái)務(wù)管理軟件研發(fā)上，因其積累的豐富經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)研發(fā)能力以及提供的定制開(kāi)發(fā)服務(wù)，具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。關(guān)注財(cái)務(wù)管理軟件，盡在北京乾元坤和。
　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，這句古語(yǔ)適用于社會(huì)中存在的任何事物的發(fā)展進(jìn)程中。普通百姓通常會(huì)將收支做一個(gè)預(yù)算，然后進(jìn)行有規(guī)劃地使用，這樣有利于將生活成本限制在一個(gè)可控范圍內(nèi)，生活質(zhì)量得到一定程度的保障。而對(duì)于企業(yè)而言，全面預(yù)算管理對(duì)于維持整個(gè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到舉足輕重的作用。它有助于將企業(yè)的宏觀目標(biāo)細(xì)則化，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行可控掌握限度的有力武器。
　　企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，必須要有能夠輔助其順利實(shí)行預(yù)算管理的財(cái)務(wù)管理軟件。只有在財(cái)務(wù)管理軟件的有力支撐下，全面預(yù)算管理才能科學(xué)而精準(zhǔn)地展開(kāi)?，F(xiàn)在市面上財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品數(shù)目繁多，但是質(zhì)量參差不齊。北京乾元坤和有限公司研發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件因其架構(gòu)清晰、專業(yè)性強(qiáng)、性能成熟，備受企業(yè)用戶的青睞。
　　全面預(yù)算管理的定義
　　全面預(yù)算是以貨幣等形式反映的，有關(guān)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)（通常是一年或者一個(gè)既定的期間內(nèi)）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資決策活動(dòng)、資本運(yùn)作活動(dòng)等各項(xiàng)指標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說(shuō)明。全面預(yù)算管理則是針對(duì)企業(yè)預(yù)算實(shí)施，集計(jì)劃、控制為一體的系列管理活動(dòng)的總稱。
　　全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的一種主要方式，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和壯大有著重要的推動(dòng)作用。這個(gè)管理方式誕生于20世紀(jì)20年代的美國(guó)通用電氣、杜邦通用汽車公司，在全面預(yù)算管理在這些企業(yè)發(fā)揮出重大作用后，立刻被諸多大企業(yè)加以引進(jìn)應(yīng)用，最后成為大型工商企業(yè)的必不可少的管理手段。
　　財(cái)經(jīng)作家吳曉波在其著作《大敗局》中一針見(jiàn)血地指出，中國(guó)企業(yè)在度過(guò)市場(chǎng)開(kāi)拓階段后，最大的威脅就是對(duì)財(cái)務(wù)缺乏適當(dāng)?shù)年P(guān)注和沒(méi)有正確有效的財(cái)務(wù)體系。所以，可以毫不夸張地說(shuō)沒(méi)用一個(gè)穩(wěn)定而有效的全面預(yù)算管理體系的企業(yè)，就仿佛是一輛沒(méi)有安全帶和氣囊卻在高速公路上超速疾駛的汽車，發(fā)生重大事故只是早晚的問(wèn)題。因此，全面預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)的地位，絕對(duì)不容小覷。
　　全面預(yù)算管理的必要性
　　明確全面預(yù)算管理的定義，對(duì)于企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的必要性亦無(wú)異議。
　　首先，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)發(fā)展面臨環(huán)境的不確定性和經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜性決定了企業(yè)需要實(shí)行全面預(yù)算管理。我國(guó)從早期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，尤其是在加入WTO之后，企業(yè)面對(duì)的是詭譎多變的市場(chǎng)環(huán)境，此外復(fù)雜的國(guó)際環(huán)境以及國(guó)內(nèi)的政治經(jīng)濟(jì)體制改革產(chǎn)生的改變，這都是企業(yè)需要始終慎重看待的因素。近年來(lái)，國(guó)外銀行等金融勢(shì)力的不斷介入，也對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展定位產(chǎn)生巨大的沖擊。企業(yè)要想保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭和前進(jìn)步伐，必須確保實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng)，全面預(yù)算管理就是保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長(zhǎng)的一顆定心丸。
　　其次，從企業(yè)性質(zhì)而言，企業(yè)自身的架構(gòu)決定了實(shí)施全面預(yù)算管理的迫切性。企業(yè)之所以能稱之為“企業(yè)”，這是對(duì)其規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力以及發(fā)展?jié)摿Φ慕缍?biāo)準(zhǔn)之一，代表它有別于一個(gè)店面、一對(duì)夫妻、幾張桌椅就能敞開(kāi)門做生意的經(jīng)濟(jì)個(gè)體。公司制企業(yè)最大的特點(diǎn)在于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離，預(yù)算作為企業(yè)各方利益的契約指向，批準(zhǔn)權(quán)在股東會(huì)，制定權(quán)在董事會(huì)，執(zhí)行權(quán)在總經(jīng)理，股東想要實(shí)現(xiàn)自己投入的資產(chǎn)增值，必須要保證執(zhí)行層在行使權(quán)力時(shí)不出紕漏。因此，實(shí)施全面預(yù)算管理方式既是形勢(shì)使然，也是眾望所歸。
　　最后，企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展進(jìn)程亟需企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理方式。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展步伐而言，瞻前顧后可能會(huì)讓企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)，一味往前邁進(jìn)也可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展忽略一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)，穩(wěn)扎穩(wěn)打才是保障企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭的步調(diào)。只有在發(fā)展過(guò)程中，根據(jù)變化的環(huán)境不斷進(jìn)行有針對(duì)的協(xié)調(diào)，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。管理學(xué)大師亨利明茨伯格提出了協(xié)調(diào)方式三階段論，認(rèn)為企業(yè)協(xié)調(diào)方式經(jīng)過(guò)了相互協(xié)調(diào)方式、直接監(jiān)督方式、標(biāo)準(zhǔn)化方式三個(gè)階段?，F(xiàn)如今，企業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)化方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理是企業(yè)有序經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)方式的基礎(chǔ)，也是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù)。
　　全面預(yù)算管理流程
　　一般情況下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理方式時(shí)，都必經(jīng)以下幾個(gè)階段：
　　首先，明確全面預(yù)算管理規(guī)劃。目標(biāo)的設(shè)定，有利于企業(yè)發(fā)展更具目的性和方向感。在形成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)框架的要求下，需要制定一個(gè)明確的預(yù)算規(guī)劃，并且細(xì)化到企業(yè)發(fā)展的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、全面預(yù)算目標(biāo)，還要細(xì)分到企業(yè)各個(gè)部門的工作預(yù)算目標(biāo)。在這個(gè)階段，以全面預(yù)算管理職能部門向企業(yè)責(zé)任部門下達(dá)預(yù)算目標(biāo)，作為全面預(yù)算管理實(shí)施的起點(diǎn)。
　　其次，確定全面預(yù)算管理編制。通常情況下，企業(yè)預(yù)算編制按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序進(jìn)行。如企業(yè)董事會(huì)根據(jù)企業(yè)規(guī)劃的制定，在決策基礎(chǔ)上作出下年度銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)等財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)，并確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策，由相關(guān)負(fù)責(zé)部門下達(dá)，而各部門將詳細(xì)的本部門財(cái)務(wù)預(yù)算方案上報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案進(jìn)行審查、匯總，提出綜合平衡建議，并形成企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，提交董事會(huì)批準(zhǔn)。
　　再次，嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理。這是整個(gè)全面預(yù)算管理最關(guān)鍵的一個(gè)步驟，如果不執(zhí)行，或者執(zhí)行不當(dāng)，那么再無(wú)懈可擊的全面預(yù)算管理方案都只是一紙空文。因此，執(zhí)行力顯得尤為重要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，各責(zé)任部門必須認(rèn)真實(shí)施，做到將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到工作實(shí)處，形成全方位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系，確保整個(gè)全面預(yù)算管理得到有效的貫徹實(shí)行。
　　最后，驗(yàn)收全面預(yù)算執(zhí)行效果。對(duì)癥下藥，才能有利于事物始終朝著正確的方向發(fā)展，對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理更應(yīng)如此。執(zhí)行完全面預(yù)算管理后，必須要進(jìn)行效果驗(yàn)收和考核。對(duì)企業(yè)的責(zé)任部門預(yù)算管理實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)其中的潛在問(wèn)題，確定改進(jìn)方案，或者必要時(shí)做出一定的修改，為下一步發(fā)展做出良好的示范作用。
　　對(duì)于企業(yè)整個(gè)全面預(yù)算管理流程的實(shí)施，北京乾元坤和研發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件能夠通過(guò)強(qiáng)大的功能模塊設(shè)置，以非常直觀的方式呈現(xiàn)出來(lái)。乾元坤和財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)能夠進(jìn)行很好的事前預(yù)算控制、事中財(cái)務(wù)核算、事后報(bào)表分析。該軟件能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域、跨時(shí)空、不間斷的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，且該軟件簡(jiǎn)化了從申請(qǐng)、收單、付款、核算、保存等財(cái)務(wù)管理流程。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)的便利還可以隨時(shí)隨地填報(bào)報(bào)銷單，財(cái)務(wù)軟件中整個(gè)審批流程也通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件和互聯(lián)網(wǎng)來(lái)處理，避免了線下審批經(jīng)常遇到的領(lǐng)導(dǎo)不在、審批復(fù)雜等問(wèn)題，在提高員工滿意度的同時(shí)，也可大幅提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的工作效率。因此它不僅節(jié)約了時(shí)間，還顯著提高企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的工作效率。
　　該文來(lái)源：乾元坤和官網(wǎng) 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處！
　　-------------------------------------------------------------------------
　　來(lái)源：北京乾元坤和，北京軟件開(kāi)發(fā)，北京網(wǎng)站建設(shè)，OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，ERP系開(kāi)發(fā)  QQ號(hào)：1836194569 ；