本文主要內(nèi)容為EAM系統(tǒng)物資供應的作用，以神華準格爾能源有限責任公司為例，該公司供應處是神華準能公司的二級單位，負責全公司生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助單位的物資采購和倉儲管理，是保證牛產(chǎn)順利進行的一個重要部門，承擔著每年10個多億的采購、倉儲任務，是EAM系統(tǒng)的主要直接應用單位之一。供應處在2004年實施應用EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)以來，計劃、采購，結算、倉儲的工作效率都有顯著的提高。EAM系統(tǒng)在物資供應工作中的主要作用：

    一、EAM系統(tǒng)極大提高了物資供應計劃的準確性和及時性

    該公司實施EAM系統(tǒng)前，計劃員要根據(jù)現(xiàn)場提供的需求計劃會同保管員進行手工利庫，然后做出采購計劃。每年的年計劃配件品種多、數(shù)量大，是一項復雜而繁瑣的工作，手工利庫還不能掌握配件的在途情況。無論足月計劃還是年計劃都不能準確及時的提報計劃，造成大量的應急采購行為，生產(chǎn)現(xiàn)場待件、拆件情況時有發(fā)生。另外，由于庫存資源不能共享，需求單位不能真實，準確、及時的掌握庫存動態(tài)，有可能造成重復計劃，重復采購，增大庫存，庫存配件結構不合理，使坑下生產(chǎn)和資金管理都受到了一定的影響。

    該公司實施EAM系統(tǒng)實施后，月計劃數(shù)量、品種不多，計劃員可以利用系統(tǒng)逐條利庫，在利庫的同時查看配件的在途情況，并根據(jù)現(xiàn)場提供的需求計劃結合配件的消耗量，做出準確的采購計劃。計劃員可以利用EAM系統(tǒng)的撤表模塊導出相關設備的配件最新庫存，生成電子表格文件，然后把需求計劃和庫存報表用顏色區(qū)分，放在一個電子表格里進行排序，相同配件號的配件排在一起，對照填上庫存量。一千多項的計劃，利庫工作一人左右就能完成了，然后再對需要采購的數(shù)量多、金額大的配件在系統(tǒng)內(nèi)查看在途情況。這樣就避免了重復采購現(xiàn)象的發(fā)生，大大提高了計劃的準確性、及時性，減少了計劃員的下作量，提高了工作效率。

    EAM系統(tǒng)還能定點的配件自動生成采購計劃。計劃員會同現(xiàn)場的工程技術人員根據(jù)現(xiàn)場實際使用情況給出一個合理的安全庫存，結合供貨周期科學的確定一個重定點，在低于重定點時系統(tǒng)就會自動生成采購計劃，計劃員再結合現(xiàn)場的具體情況，做出正式的采購計劃，這樣不但提高了采購的準確性，減少了人為的主觀因素，改變了過去考經(jīng)驗管理的狀況，實現(xiàn)了管理的數(shù)據(jù)化、精確化和透明化，減少了應急采購的次數(shù)，避免廠積壓物資的產(chǎn)生，使庫存變得更為合理，保障了坑下生產(chǎn)的順利進行，這在未實施EAM系統(tǒng)前是根本做不到的。

    二、EAM系統(tǒng)為物資供應采購管理提供了便捷，使物資采購順暢高效

    EAM系統(tǒng)可以實現(xiàn)對采購申請、詢價單，采購單，采購合同的全過程跟蹤管理，人人加快了信息傳遞速度，采購信息的高度共享，給采購工作帶來了許多的便利，每項配件的采購渠道、采購批次、采購價格都可以從系統(tǒng)中直接獲得，使采購上作變得順暢高效，增加了工作的透明度和準確性，并給每次采購的配件價格提供了一個參考。

    神華準能公司供應處還建市了廠家資質(zhì)審核制度，只有有能力、有資質(zhì)、信譽好的廠家才能錄入系統(tǒng)，EAM系統(tǒng)限定只有來自合格廠家的材料、配件在程序中才能簽訂合同。確保了材料、配件供貨的及時性和質(zhì)量的可靠性。

    另外，為了降低庫存資金的占用，保證材料、配件使用的及時性，從2005年起，準能公司供應處還實施了物資寄售管理模式，每個審定合格的廠家都在系統(tǒng)上有自己的寄售倉庫，寄售物資的品種、數(shù)量、價格都在系統(tǒng)上一覽無余，實現(xiàn)了寄售物資資源的共享，增加了物資采購的透明度，減少了庫存資金的占用，降低了物資采購成本。

    三、EAM系統(tǒng)加快了物資供應物資結算的速度

    實施EAM系統(tǒng)以前，結算工作都是手工操作，物資的名稱、規(guī)格犁號、配件圖號、價格、數(shù)旱都要手工填弓物資結算單，不但工作量大，還容易出現(xiàn)錯誤。

    實施EAM系統(tǒng)后，發(fā)放、接受、轉(zhuǎn)移都可以直接在系統(tǒng)中進行，還可以對采購單進行分批接收，人人提了物資出入庫速度，簡化了手續(xù)，加快了結算工作的效率。

    四、EAM系統(tǒng)實現(xiàn)了對物資供應庫存物資的現(xiàn)代化管理

    神華準能公司供應處共設立了四個供應站，13個倉庫，倉庫對庫存物資實行條碼管理，以便及時準確的對庫存數(shù)量進行調(diào)整。EAM系統(tǒng)中庫存模塊可以跟蹤和控制所有工單中需要配件的預留、分配、出庫和入庫情況，現(xiàn)場技術員可以根據(jù)共享的庫存資料結合實際的設備使用情況，做出需求計劃。計劃員還可以根據(jù)庫存情況在各庫之間進行物資調(diào)撥，有效的降低了庫存資金的占用。另外，EAM系統(tǒng)的報表功能特別強大，物資的收支存報表、庫存表、盤點表、賬齡分析表等都能很快的運行出來，這是實施EAM系統(tǒng)前不可能做到的。

    最后

    以上四點便是EAM系統(tǒng)物資供應的作用。北京乾元坤和EAM系統(tǒng)引進了先進的管理思想和管理理念，優(yōu)化和再造了準能公司供應處的物資計劃、采購、入庫和出庫流程，提高了各方面的工作效率，提升了物資管理水平，強化了物資保障體系。但是，不管任何時候，人的因素是最主要的，無論是先進的軟件，還是先進的管理理念，都需要員工的積極參與和認知，實施先進的管理系統(tǒng)更要以人為本。

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