一、什么是建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)？

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)是為了加強(qiáng)建設(shè)工程材料成本控制，實(shí)現(xiàn)材料成本信息化管理的企業(yè)管理軟件。

    二、建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的開發(fā)動(dòng)機(jī)是什么？

    在施工企業(yè)中，加強(qiáng)工程成本控制，不斷降低工程成本，具有十分重要的意義。工程成本是反映企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標(biāo)，而工程材料成本控制，是工程成本控制中的重中之重，也是最難控制的部分。目前國內(nèi)的建筑行業(yè)，還沒有一個(gè)能全面的、動(dòng)態(tài)的、同步的控制材料成本的應(yīng)用系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的材料管理中，一般采用人工來進(jìn)行材料控制，但這樣往往要浪費(fèi)大量的人力和物力，且統(tǒng)計(jì)結(jié)果一般會(huì)滯后，不能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問題，不能做到防范于未然。為什么不開發(fā)一套能對工程項(xiàng)目材料成本進(jìn)行全面的、動(dòng)態(tài)的、同步的控制的應(yīng)用系統(tǒng)呢？它必將大大搞高工作效率，為企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。這便是我們立項(xiàng)開發(fā)此建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的目的所在。

    三、建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)開發(fā)總體思路、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

    1.總體思路

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)主要以施工企業(yè)通用的材料成本管理流程為主線。通過對整個(gè)材料管 理流程的分析，此系統(tǒng)應(yīng)包含建筑施工企業(yè)整個(gè)材料管理流程所應(yīng)涉及的功能，大約應(yīng)有16個(gè)功能子系統(tǒng)：公共材料數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)密碼管理、工程項(xiàng)目管理、材料成本計(jì)劃庫管理、材料計(jì)劃申請管理、材料進(jìn)庫管理、材料出庫管理、材料臺(tái)帳管理、材料月報(bào)管理、材料類別數(shù)據(jù)庫管理、材料用途數(shù)據(jù)庫管理、材料供貨商數(shù)據(jù)庫管理、材料每月成本分析、材料客戶往來帳款管理、材料領(lǐng)用成本記錄管理、各工程項(xiàng)目材料總成本分析等。整個(gè)系統(tǒng)將建立四十多個(gè)數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫由上述的16個(gè)功能子系統(tǒng)來進(jìn)行操作控制。

    2.建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)綜合版，集網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版為一體，網(wǎng)絡(luò)版采用C/S結(jié)構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)庫放在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，而用戶在不同地方對服務(wù)器中的相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。此系統(tǒng)將材料控制中心和各項(xiàng)目部連為一個(gè)整體，雖然材料控制中心的不同職能部門和各項(xiàng)目部可能在不同的地方，但他們的操作實(shí)際上是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在同一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行，各職能部門和各項(xiàng)目部有自己不同的登錄密碼和操作權(quán)限。對于那些公司較小而沒有實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)建設(shè)的用戶來說，可利用此系統(tǒng)的單機(jī)版同樣實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理功能，只是傳輸數(shù)據(jù)要能過拷盤來完成，不能充分發(fā)揮此系統(tǒng)的功能；對于那些只有局域網(wǎng)而沒有廣域網(wǎng)的用戶，可在局域網(wǎng)內(nèi)安裝網(wǎng)絡(luò)版，在局域網(wǎng)外的用戶上安裝單機(jī)版，單機(jī)用戶通過拷盤將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器；對于那些既有廣域網(wǎng)又有局域網(wǎng)的用戶，在廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)內(nèi)安裝網(wǎng)絡(luò)版，在那些不能上網(wǎng)的個(gè)別項(xiàng)目部上安裝單機(jī)版，單機(jī)版的用戶通過拷盤將有關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，就是一般的小公司上網(wǎng)也不是難事，投資也不大，一般的公司都有自己的服務(wù)器，就算沒有自己的服務(wù)器，租借一個(gè)虛擬數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一年也只有千多元人民幣，而在廣域網(wǎng)內(nèi)擁有了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，你既可在公司內(nèi)或項(xiàng)目上進(jìn)行操作，也可將未完成的工作帶回家上網(wǎng)進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)在家辦公，這就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)帶來的方便。利用此系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版可將材料中心的材料出庫自動(dòng)轉(zhuǎn)為相關(guān)項(xiàng)目部數(shù)據(jù)庫的進(jìn)庫，所以項(xiàng)目上的材料操作員只需進(jìn)行出庫操作就行了，這樣減輕了材料管理員的工作量和操作誤差，而項(xiàng)目上可將項(xiàng)目上預(yù)先進(jìn)庫的材料上傳到材料中心進(jìn)行正式入庫，減少外地項(xiàng)目部材料采購入庫的路程奔波。

    四、建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的主要功能

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)由16個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)都有它們不同的功能。其中最主要的有部門管理、材料庫管理、材料計(jì)劃庫管理、材料計(jì)劃申請管理、材料進(jìn)庫管理、材料出庫管理、材料臺(tái)帳管理、材料月報(bào)管理、每月成本分析管理、成本記錄管理、總成本分析管理和客戶往來管理等，而其它一些子系統(tǒng)大都是為這幾個(gè)主要功能配套服務(wù)的，但又是必不可少的。

    1.部門管理與材料庫管理功能

    一個(gè)系統(tǒng)中可以有若干個(gè)工程項(xiàng)目，一個(gè)工程項(xiàng)目對應(yīng)著一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫體系，部門管理就是對這些工程項(xiàng)目進(jìn)行操作管理；作為一個(gè)信息管理系統(tǒng)，它不同于以往傳統(tǒng)的材料手工記帳，它應(yīng)該有一個(gè)規(guī)格的、統(tǒng)一的基本材料庫以供整個(gè)系統(tǒng)調(diào)用，它包含有材料名稱、類別、規(guī)格、單位和單價(jià)等信息。

    2.材料計(jì)劃庫和材料計(jì)劃申請管理功能

    這兩個(gè)模塊是非常重要的。材料計(jì)劃庫管理是對各個(gè)工程項(xiàng)目材料總計(jì)劃進(jìn)行管理，其數(shù)據(jù)均應(yīng)由企業(yè)材料核算科和計(jì)劃科等部門根據(jù)工程中標(biāo)時(shí)的材料分析數(shù)據(jù)和有關(guān)變更簽證文件要求增減的數(shù)據(jù)來確定，一般人沒有權(quán)利修改此數(shù)據(jù)，它是材料成本日常控制和核算的主要依據(jù)。材料計(jì)劃申請管理是企業(yè)有關(guān)材料管理部門根據(jù)各項(xiàng)目施工進(jìn)度需要進(jìn)行計(jì)劃申請采購的有計(jì)劃管理，通過此功能實(shí)施對項(xiàng)目材料成本進(jìn)行過程控制，防止項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)超施工進(jìn)度和超計(jì)劃耗用。

    3.材料進(jìn)庫、出庫和臺(tái)帳管理功能

    材料進(jìn)庫、出庫是建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)中非常重要的部分。它記錄著材料流動(dòng)的所有原始數(shù)據(jù)，所有的材料成本分析均是直接在這些原始的數(shù)據(jù)上進(jìn)行的，它保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的絕對正確性和同步性。而通過材料臺(tái)帳系統(tǒng)可以直接查看到材料進(jìn)出存情況，給材料管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

    4.材料月報(bào)管理、每月成本分析管理

    材料月報(bào)管理和每月成本分析管理均是對某一個(gè)月的材料活動(dòng)情況進(jìn)行分析。一個(gè)是以材料中心為對象進(jìn)行分析，一個(gè)是以各工程項(xiàng)目為對象進(jìn)行分析。通過它們可以知道每月的材料耗用情況。

    5.材料成本記錄管理和總成本分析管理

    成本記錄管理、總成本分析管理均是對各項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析的模塊。材料成本記錄能對所有項(xiàng)目在不同時(shí)間段的成本進(jìn)行分析，它是以每個(gè)原始憑證的總金額進(jìn)行分析，通過它可以看到各個(gè)項(xiàng)目所有的活動(dòng)記錄。而總成本分析是以某個(gè)項(xiàng)目為分析對象，統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容比較詳細(xì)，可以對每項(xiàng)具體材料按不同的要求進(jìn)行分析。

    6.客戶往來管理

    通過建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)可以對企業(yè)與各貨商之間的往來進(jìn)行詳細(xì)管理。

    五、乾元坤和建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的特色和創(chuàng)新之處

    1.建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的先進(jìn)性

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)將材料公共數(shù)據(jù)庫、材料的進(jìn)出存、材料的計(jì)劃管理、材料計(jì)劃申請管理、材料的各種成本分析等整個(gè)建筑施工企業(yè)材料管理流程所涉及到的功能集成在一起，實(shí)現(xiàn)全面的、動(dòng)態(tài)的、同步的材料成本控制，實(shí)現(xiàn)了材料信息化管理。

    2.系統(tǒng)的集成化和智能化

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)是將材料原始成本計(jì)劃分析、材料計(jì)劃申請、材料進(jìn)出存、材料臺(tái)帳、材料月報(bào)、材料每月成本分析、材料成本記錄統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目材料總成本分析等十六個(gè)功能模塊和四十多個(gè)數(shù)據(jù)庫集成到一個(gè)系統(tǒng)里面，并且所有數(shù)據(jù)庫的變動(dòng)都是同步的，所以在建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)中可以在任何時(shí)候查看到所有工程項(xiàng)目所有的材料成本耗用信息及往來情況。如此眾多的功能模塊和數(shù)據(jù)庫，因采用了集成化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，系統(tǒng)中多達(dá)幾十種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息均是由系統(tǒng)自動(dòng)的同步的分析完成，實(shí)現(xiàn)了材料數(shù)據(jù)的智能化處理。

    3.系統(tǒng)的信息化

    建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)綜合版，采用C/S結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了材料的信息化管理。在建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)中包含整個(gè)材料管理流程的幾乎所有的信息數(shù)據(jù)。公司領(lǐng)導(dǎo)或是材料管理人員，只需坐在辦公室或家里點(diǎn)動(dòng)幾下鼠標(biāo)就可查詢到整個(gè)材料控制中心或某工程項(xiàng)目部的各種材料信息數(shù)據(jù)。

    4.系統(tǒng)的預(yù)警功能

    在材料計(jì)劃管理系統(tǒng)、材料申請管理系統(tǒng)、材料庫存管理系統(tǒng)、材料出庫管理系統(tǒng)、材料月報(bào)管理系統(tǒng)、材料每月成本分析系統(tǒng)、材料總成本分析系統(tǒng)中均設(shè)置紅色預(yù)警功能，一旦材料出現(xiàn)不正常的情況，系統(tǒng)將在相關(guān)的材料項(xiàng)發(fā)出紅色預(yù)警。

    5.系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的絕對準(zhǔn)確性和同步性

    由于建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)全部是在原始材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，只要您的原始數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，那么統(tǒng)計(jì)結(jié)果就會(huì)絕對準(zhǔn)確無誤，不會(huì)產(chǎn)生人為的統(tǒng)計(jì)失誤、錯(cuò)誤或誤差。另外，只要原始數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，幾十種統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)便能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)生成，所有統(tǒng)計(jì)結(jié)果是與原始數(shù)據(jù)錄入是同步的。

    六、建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

    使用建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)，只需完成材料總成本計(jì)劃、計(jì)劃申請、進(jìn)庫和出庫等原始數(shù)據(jù)的錄入工作，而相關(guān)的幾十種統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)自動(dòng)生成，并且是與原始數(shù)據(jù)錄入是同步的，同樣只要原始數(shù)據(jù)正確，統(tǒng)計(jì)結(jié)果也是絕對準(zhǔn)確的，再加上系統(tǒng)的預(yù)警功能，所以各級(jí)材料成本管理部門就能根據(jù)系統(tǒng)提供的各種信息對各個(gè)材料成本管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)有效的控制，防止材料非正常耗用等情況的發(fā)生。一個(gè)年產(chǎn)值10億元的施工企業(yè)，一年用于材料管理的人力、物力投入一般在100萬元以上，而采用建設(shè)工程材料成本管理系統(tǒng)，可降低50%以上的投入；同樣，企業(yè)每年因材料超計(jì)劃、超申請、材料積壓等原因而造成流失、浪費(fèi)的材料一般也有幾百萬元，而采用此系統(tǒng)，將有效地防止這些現(xiàn)象的發(fā)生。  所以，使用此系統(tǒng)，將大大提高工作效率、降低工程成本、增強(qiáng)成本核算能力、增加經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)整體管理水平、實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)材料成本信息化管理。

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