如今對OA辦公系統的要求，功能上的涉及已經越來越高，功能的作用越來越大，企業對OA辦公系統的需求體現出來的趨勢正想著移動化OA和集成化OA系統以及協同OA辦公的趨勢發展，對于企業的日常辦公來說，OA系統最為主要的功能主要有以下幾點：
OA辦公工作流：
    企業在日常的事物處理中，工作流程的規范化對效率的提高又很大的幫助，工作流需要根據企業業務的需求進行工具的配備和自動運行的工作流引擎，通過工作流的功能來規范企業的業務流程，和日常辦公流程的運轉。
辦公協同工作：
    如今，企業的辦公模式，協同辦公已經成為企業辦公的主流，企業員工之間強有力的溝通可以讓協同辦公更加的高效，以信息自動化的辦公流程來完成協同辦公，將通過OA系統實現了工作各個環節的無縫銜接，對辦公效率的提高有著很好的推動作用。
知識管理：
    對企業內部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權限控制。
公文處理：
    OA辦公系統中公文處理的功能是企業日常辦公中的重要組成部分，以傳統的辦公模式向現代化的OA系統轉化，在企業的OA辦公系統中，公文處理實現了自行化運作，包括發文、接受、審批、流程查看等等都實現了自動化的=信息傳遞，幫助企業節約了很大的辦公投入成本。
行政辦公：
   除了企業日常的辦公功能之外，如今的OA辦公系統還具備了企業日常行政辦公的功能，如同企業信息、通知的發布、工作計劃的制定、辦公用品的管理、文件流程的處理等等，都可以通過OA辦公自動化系統實現信息化的管理。