醫(yī)院設(shè)備管理軟件不僅是醫(yī)療設(shè)備生命周期的管理和醫(yī)療耗材的領(lǐng)用管理，更是通過調(diào)整優(yōu)化設(shè)備管理部門的工作流程，使其完全符合于醫(yī)院環(huán)境的整個(gè)工作流程，更好地為臨床科室服務(wù)，讓臨床科室能及時(shí)準(zhǔn)確地了解本科室的醫(yī)療設(shè)備和耗材的情況；并通過醫(yī)院成熟的HIS網(wǎng)絡(luò)，將設(shè)備部門和臨床科室產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整合為有實(shí)際意義的數(shù)據(jù)流，由系統(tǒng)功能模塊根據(jù)各種需求，以各式表單的形式提供各類分析報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)分析決策提供依據(jù)，提升醫(yī)院工作質(zhì)量。

    隨著醫(yī)院的發(fā)展，作為醫(yī)療、科研、教學(xué)的醫(yī)療設(shè)備已占醫(yī)院固定資產(chǎn)的一半；同時(shí)，醫(yī)院設(shè)備的現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，是醫(yī)療、科研、教研、教學(xué)工作最基本要素，也是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件。對設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)的要求也就越來越高。醫(yī)療設(shè)備的管理水平也反映了醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院設(shè)備管理軟件提供一攬子醫(yī)療設(shè)備器械信息化管理實(shí)施的功能，能為醫(yī)院快速建立一套規(guī)范化、制度化的醫(yī)療設(shè)備管理制度，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的效能，提高設(shè)備的使用率、完好率，減少或杜絕人為損壞，保證醫(yī)療設(shè)備處于最佳狀態(tài)。

    醫(yī)院設(shè)備管理軟件包括以下方面的功能模塊：醫(yī)療設(shè)備編碼設(shè)置、醫(yī)療設(shè)備購置管理、醫(yī)療設(shè)備配件庫、醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理、醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理、醫(yī)療設(shè)備修理、醫(yī)療儀器管理、醫(yī)療工具管理、特種設(shè)備運(yùn)行、醫(yī)院電器管理、醫(yī)院工程項(xiàng)目管理、醫(yī)療設(shè)備檔案管理、醫(yī)療設(shè)備修理費(fèi)用、醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。

    一、醫(yī)療設(shè)備管理的作用

    醫(yī)院設(shè)備管理軟件的作用概括地說：一是供應(yīng)，二是管理。這個(gè)任務(wù)可以具體化為：

    1）根據(jù)醫(yī)療科學(xué)需要及經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則，正確地選購設(shè)備，為醫(yī)院提供品種、性能、精度適當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備。

    2）加強(qiáng)崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)建立健全管理制度，形成一個(gè)科學(xué)、先進(jìn)的管理方法。

    3）提高在用儀器作用率，在保證供應(yīng)和效益的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮國家投資作用，并做好引進(jìn)醫(yī)療儀器的研究消化、改進(jìn)。

    4）提高設(shè)備的完好率，保證儀器設(shè)備始終處于最佳狀態(tài)。盡快掌握引進(jìn)設(shè)備的安裝，保養(yǎng)及維修技術(shù)，及時(shí)解決備品配件的供應(yīng)。 

    二、醫(yī)療設(shè)備管理的內(nèi)容

    1）設(shè)備的物資運(yùn)動形成的管理，包括設(shè)備的選購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維修等管理。

    2）設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動形成的管理，包括設(shè)備的資金來源、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等。 

    三、醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)

    提高醫(yī)院價(jià)值，即醫(yī)院的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)效益是醫(yī)院管理的目的。醫(yī)院設(shè)備是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會、經(jīng)濟(jì)效益的重要條件，設(shè)備費(fèi)用是衛(wèi)生系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)構(gòu)成的一個(gè)重要因素，醫(yī)院設(shè)備管理軟件則是醫(yī)院進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要工具。設(shè)備管理優(yōu)劣。直接關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益的好壞，一般醫(yī)院的醫(yī)療儀器約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的1/2，而經(jīng)濟(jì)效益約占門診和住院病人資金收入的2/3，也是醫(yī)院產(chǎn)生醫(yī)療信息的主要來源。所以，醫(yī)療設(shè)備器械管理是非常重要的。 

    四、醫(yī)院設(shè)備管理軟件功能模塊

    1.醫(yī)療設(shè)備編碼設(shè)置

    醫(yī)療設(shè)備編碼設(shè)置包括醫(yī)療設(shè)備器械分類目錄、醫(yī)院科室部門編碼設(shè)置、醫(yī)療設(shè)備管理分類代碼維護(hù)。

    2.醫(yī)療設(shè)備購置管理

    醫(yī)療設(shè)備購置管理包括醫(yī)療設(shè)備選型購置管理、醫(yī)療設(shè)備采購合同管理、設(shè)備購置進(jìn)院驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收移交、設(shè)備配件進(jìn)貨應(yīng)付帳款、設(shè)備配件供貨商檔案庫。

    3.醫(yī)療設(shè)備配件庫

    1）配件編號名稱統(tǒng)一編碼目錄、設(shè)備配件庫名稱編碼、設(shè)備配件庫信息流程圖、設(shè)備配件庫存狀況匯總表。

    2）設(shè)備配件訂購審批單、設(shè)備配件采購入庫單、設(shè)備配件領(lǐng)料出庫單。

    3）設(shè)備配件收發(fā)明細(xì)帳、設(shè)備配件分品種庫存帳、每月配件分類匯總帳、配件庫收支存月報(bào)表、配件庫清倉盤點(diǎn)表、設(shè)備配件庫收支存對照。

    4.醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理

    醫(yī)療設(shè)備技術(shù)管理包括醫(yī)療設(shè)備器械技術(shù)資料臺帳、醫(yī)療設(shè)備器械附件臺帳、醫(yī)療設(shè)備器械圖片資料庫、醫(yī)療設(shè)備器械檔資料庫、設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

    5.醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理

    醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理包括醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行管理臺帳、醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行記錄臺帳、生成醫(yī)療設(shè)備修理工作票、醫(yī)療設(shè)備修理工作票、設(shè)備修理竣工報(bào)告單、設(shè)備修理材料消耗記錄、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)處理流程圖、工作票分類編碼目錄。

    6.醫(yī)療設(shè)備修理

    醫(yī)療設(shè)備修理包括醫(yī)療設(shè)備報(bào)修任務(wù)單、醫(yī)療設(shè)備故障報(bào)告單、醫(yī)療設(shè)備事故報(bào)告單、設(shè)備故障和事故編碼設(shè)置。

    7.醫(yī)療儀器管理

    醫(yī)療儀器管理包括醫(yī)療器械儀器使用臺帳、醫(yī)療儀器儀表送外校驗(yàn)單、醫(yī)療儀器儀表內(nèi)部校驗(yàn)單、醫(yī)療儀器儀表維修單、醫(yī)療儀器儀表運(yùn)行記錄表、醫(yī)療儀器儀表損壞處理單、醫(yī)療儀器儀表報(bào)廢申請單、醫(yī)療儀器儀表檔案資料庫、醫(yī)療儀器儀表圖片資料庫、醫(yī)療儀器儀表分類目錄。

    8.醫(yī)療工具管理

    醫(yī)療工具管理包括醫(yī)療工具統(tǒng)一編碼目錄、醫(yī)療工具采購入庫單、醫(yī)療工具領(lǐng)用單、醫(yī)療工具借用/歸還表、員工醫(yī)療工具保管臺帳、醫(yī)療工具室保管帳、醫(yī)療工具/器具報(bào)廢臺帳。

    9.醫(yī)療器材庫

    醫(yī)療器材庫包括一般醫(yī)療器材供應(yīng)計(jì)劃單、特殊醫(yī)療器材供應(yīng)審批單、醫(yī)療器材訂購合同、醫(yī)療器材采購發(fā)票入庫單、醫(yī)療器材入庫單、醫(yī)療器材入庫單轉(zhuǎn)庫存帳、醫(yī)療器材領(lǐng)料出庫單、醫(yī)療器材出庫單轉(zhuǎn)庫存帳、醫(yī)療器材收發(fā)明細(xì)帳、醫(yī)療器材分品種庫存帳、每月醫(yī)療器材分類匯總帳、醫(yī)療器材庫收支存月報(bào)表、醫(yī)療器材統(tǒng)一編碼目錄、醫(yī)療器材庫統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

    10.醫(yī)院低耗品管理

    醫(yī)院低耗品管理包括醫(yī)院共用醫(yī)療器械保管帳、醫(yī)療器械借用/歸還表、醫(yī)院科室醫(yī)療器械領(lǐng)用臺帳、醫(yī)院員工醫(yī)療器械領(lǐng)用臺帳、醫(yī)院勞保用品發(fā)放臺帳、醫(yī)院低值易耗品臺帳、醫(yī)療物資器材報(bào)損臺帳、醫(yī)療物資器材處理臺帳。

    11.器械植入管理

    器械植入管理包括醫(yī)院植入性器材治療知情同意書、醫(yī)療器械植入使用登記表、醫(yī)療器械植入患者回訪記錄、醫(yī)療器械植入不良事件報(bào)告表、醫(yī)療器械植入統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

    12.特種設(shè)備運(yùn)行

    1）醫(yī)院電梯使用注冊登記表、醫(yī)院電梯定期檢驗(yàn)管理、特種設(shè)備裝置及主要參數(shù)、特種設(shè)備裝置及主要參數(shù)。

    2）醫(yī)院鍋爐使用注冊登記表、醫(yī)院鍋爐裝置及主要參數(shù)、醫(yī)院鍋爐設(shè)備運(yùn)行值班記錄。

    3）醫(yī)用高壓氧艙注冊備案表、醫(yī)用高壓氧艙檢驗(yàn)報(bào)告單、醫(yī)用高壓氧艙使用記錄。

    13.醫(yī)院電器管理

    1）醫(yī)院低壓配電室裝置臺帳、醫(yī)院配電室運(yùn)行記錄臺帳、醫(yī)院配電裝置定期檢修管理、醫(yī)院配電裝置檢修記錄臺帳、醫(yī)院備用發(fā)電機(jī)保養(yǎng)記錄。

    2）醫(yī)院電器元件型號臺帳、醫(yī)院樓層電器裝置巡查記錄、醫(yī)院電氣作業(yè)人員檔案庫、醫(yī)院停電管理臺帳。

    14.醫(yī)院工程項(xiàng)目管理

    醫(yī)院工程項(xiàng)目管理包括工程項(xiàng)目管理總帳、工程項(xiàng)目任務(wù)單、工程項(xiàng)目進(jìn)度臺帳、工程項(xiàng)目整改通知單、工程項(xiàng)目變更通知單、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單、工程項(xiàng)目材料消耗臺帳、工程項(xiàng)目技術(shù)檔案臺帳、工程項(xiàng)目資金結(jié)算臺帳、工程項(xiàng)目圖片檔案庫。

    15.醫(yī)療設(shè)備檔案管理

    1）醫(yī)療設(shè)備管理崗位職能庫、設(shè)備管理維修人員檔案庫、醫(yī)療設(shè)備監(jiān)護(hù)職責(zé)管理。

    2）設(shè)備管理文件資料庫、設(shè)備管理圖片資料庫、設(shè)備管理資料互聯(lián)網(wǎng)收藏夾。

    3）設(shè)備管理工作日志、設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案管理。

    16.醫(yī)療設(shè)備修理費(fèi)用

    醫(yī)療設(shè)備修理費(fèi)用包括維修設(shè)備材料消耗記錄、設(shè)備修理項(xiàng)目費(fèi)用總帳、設(shè)備維修費(fèi)用明細(xì)帳、年度設(shè)備維修費(fèi)用計(jì)劃。

    17.醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)告

    醫(yī)療設(shè)備技術(shù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備配件庫存狀況報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備修理分類統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)療設(shè)備修理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)療儀器儀表分類統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)療工具庫收支存統(tǒng)計(jì)報(bào)告、醫(yī)院工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告、設(shè)備管理及維修人員統(tǒng)計(jì)報(bào)告、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

    18.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

   醫(yī)院固定資產(chǎn)管理包括低值易耗品管理臺帳、固定資產(chǎn)管理臺帳、固定資產(chǎn)附屬設(shè)備一覽表、固定資產(chǎn)折舊核算、固定資產(chǎn)報(bào)廢臺帳、設(shè)備臺帳轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)資產(chǎn)臺帳、資產(chǎn)分類代碼設(shè)置

    醫(yī)院設(shè)備管理軟件今后發(fā)展的方向是進(jìn)一步擴(kuò)展系統(tǒng)的功能，使其更廣泛地輔助醫(yī)院的設(shè)備管理工作，將設(shè)備全生命周期管理理念更廣泛地運(yùn)用，建立設(shè)備計(jì)量管理、設(shè)備招投標(biāo)管理、設(shè)備維修檔案管理，最終真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的數(shù)字化。

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