安全公文管理是公文交換系統(tǒng)的重要功能。在整個(gè)公文交換的過程中都涉及了安全公文管理，它對于保障公文的簽章、發(fā)送、接收、打印等過程與活動(dòng)的信息安全、完整、真實(shí)、有效，有著至關(guān)重要的作用。安全公文管理是實(shí)現(xiàn)安全公文交換的最基礎(chǔ)也是最核心的內(nèi)容。

    乾元坤和在公文交換系統(tǒng)的安全系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，開發(fā)了安全公文管理系統(tǒng)。安全管理系統(tǒng)既可以作為公文交換系統(tǒng)的功能模塊，來輔助實(shí)現(xiàn)安全公文交換，也可以單獨(dú)使用運(yùn)行。公文交換系統(tǒng)建立了完善的PKI體系，運(yùn)用CA中心頒發(fā)的數(shù)字證書，同時(shí)集成電子簽章系統(tǒng)，保證公文的真實(shí)性、完整性、安全性、保密性和不可抵賴性，以此，實(shí)現(xiàn)電子化的安全公文管理。

    同時(shí)，乾元坤和公文交換系統(tǒng)開發(fā)還能夠針對特殊行業(yè)的特殊文件交換的嚴(yán)密性與權(quán)威性需求，在系統(tǒng)的打印功能中采用激光防偽打印技術(shù)，使打印出來的紙質(zhì)文件依然具有安全防偽性，即在紫外光線下可以顯現(xiàn)出加密的公文內(nèi)容、印章、紅頭等信息，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)公文的完整性、不可抵賴性、真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)實(shí)物公文的安全管理。由此，真正實(shí)現(xiàn)公文交換全程的安全公文管理

    綜上所述，公文交換系統(tǒng)的安全公文管理，就是通過應(yīng)用一整套完整的PKI技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文、簽章、防偽加密信息的一體輸出，實(shí)現(xiàn)電子公文交換傳輸全程的安全公文管理，保證電子公文流轉(zhuǎn)的安全性、完整性、有效性、機(jī)密性、真實(shí)性和不可抵賴性，加快辦公自動(dòng)化進(jìn)程，輔助辦公，提升辦公效率。