項目成本管理軟件是通過對成本的預測、估算、核算來實現對成本的控制的企業項目管理系統，它體現了成本信息化的過程。項目成本管理是一個施工企業項目管理的核心是控制進度、質量、成本。三者又是相互影響，相互促進的。在很長一段時間內，建筑施工企業對進度、質量高度重視但是忽視對于成本的控制或者沒有很好的手段去控制，造成普遍利潤水平較低，甚至虧損的狀況，出現”沒活著急，有活更著急”的情況。項目成本控制不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況，這樣才能為成本控制提供真實準確的數據基礎。

    一、項目成本管理軟件實施目標

    項目成本管理軟件的實施主要是為了實現可見，可調，可控，可追蹤四個目標，從而降低項目風險，控制項目成本，提高管理效率。

    可見：在對項目預算進行合同分解、WBS分解的基礎上，制定資金計劃，使項目資金使用和安排情況，無論全局還是局部都以直觀的圖表方式呈現出來。

    可調：在計劃制定后和計劃的執行過程中，如果發現矛盾或者問題，可以隨時進行調整，調整的結果同樣即時可見，直到達到最優。

    可控：軟件根據業務規則和設定，在項目計劃執行過程中，對關鍵節點，數據異常，異常操作等，即時向相關部門和人員發送通知和警報，預防問題的發生。另外，根據設定，所有過程，必須遵循相應的規范，防止不規范的操作。

    可追蹤：如果發生問題，軟件可提供完整的數據供追蹤問題產生的過程，分析問題產生的原因。

    二、項目成本管理軟件介紹

    乾元坤和建筑施工項目成本管理軟件是以施工技術為先導，以進度計劃為龍頭，以WBS為載體，以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息軟件，它采用人機結合的PDCA閉環控制等思想，實時動態監控項目成本的運轉，以達到控制項目成本的目的。

    項目成本管理軟件是參照國家《建設工程項目管理規范》標準，專門針對我國建筑施工企業量身定做的成本管理為核心的項目管理軟件。軟件基于大型數據庫管理軟件以合同預算、施工預算、計劃消耗、實際消耗等“四算對比”為經營盈虧分析手段，以項目成本管理為核心，通過對計劃、預算、合同、分包、勞務、機械、材料、財務等的全方面管理，從而實現對施工企業項目部成本的有效控制。

    三、項目成本管理軟件軟件應用描述

    項目成本管理軟件基于成熟的C/S結構設計，應用于局域網。預算、材料、機械、技術、財務等部門分別按照權限操作相關的功能模塊，各部門間交圈數據直接查詢或調用。項目管理層隨時查看數據統計分析結果，掌控項目經濟狀況。

    利用項目成本管理軟件進行成本分析會，發現問題能馬上查找相關原始單據，從而快速解決。

    四、項目成本管理軟件功能介紹

    乾元坤和項目成本管理系統主要包括項目管理、項目合同管理、項目費用管理、項目材料管理、預支費用管理、公共費用管理及分攤、財務管理、成本分配分攤、項目提成、項目利潤統計等功能。

    1.軟件管理

    完成人員崗位設置、用戶登記和權限分配功能。設置軟件運行環境、數據復制規則等。

    2.基礎信息管理

    建立項目基本信息，如：建設單位、設計單位、施工單位、建筑面積、結構形式等。

    建立材料設備管理基礎數據，如：材料分類編碼字典、基礎材料字典、基本價格信息、庫房劃分等。

    建立項目單位基本信息：合作單位字典（包括：甲方、監理、設計單位、供應商、分包單位、勞務隊等）。

    建立項目費用核算體系，如：項目費用核算科目字典、收支科目字典、費用計劃計劃模板、單據缺省科目、結算核算規則等。

    建立項目工程管理的基礎數據，如：定義工序，組成工序包。并據此提供企業定額編制的基礎依據。

    3.收入管理

    1）建安合同管理

    合同的登記與查詢，包括：合同基本信息及合同登記、合同費用預算登記、合同費用支付控制點設置等，將合同條款及費用量化，形成合同執行情況的預測和報警機制。

    合同工程量及預算費用分解，工程量、實體性消耗按進度計劃進行分解，非實體性消耗按期間計劃分解，以實現已完工程的工程量統計及預算費用統計，和未完工程的工程量及預算費用的預測。其中：工程量及預算造價可與乾元坤和的造價系列軟件對接，形成數據和功能的無縫連接，并適應定額模式和清單模式。

    變更及簽證管理，包括：變更及簽證的登記和簽批、變更及簽證的預算登記和簽批、變更預算或費用的分解等。

    合同執行管理，主要包括：工程量申報及統計、預算統計及結算、費用支付情況登記等。

    合同執行情況統計查詢和數據分析，包括：形象進度和工程量進度完成情況及預測、預算費用完成情況及預測等。統計查詢可以按時間順序、空間部位、進度里程碑、分包單位等維度進行。統計查詢和數據分析將充分體現預測和報警機制。

    2）變更索賠管理

    記錄所有與合同相關的變更及其相應的預算，為結算提供原始依據。記錄能夠索賠的事項，為索賠提供完整、全面的索賠依據。 

    3）工程量管理

    通過預算工程量和變更預算工程量拆分到工程部位上，明確每個工程部位的預算情況。當該部位完成時，工程量和產值自動統計。通過調整可以完成甲方報量。

    在這個模塊里，還會對雙方的結算過程進行詳細記錄，讓您清楚每次結算的結果。當確認收入后及時入帳，清晰您的收入帳。

    4）臺帳分析

    可以按時間查詢到收入帳目，包括應收、實收等明細。對任意期間的收入情況一目了然。

    4.進度管理

    編制進度計劃，主要原理是依據WBS概念，根據項目管理要求將工程任務從空間、專業等多個維度進行分解形成施工WBS，再將施工WBS與工序任務有機結合，并編排施工順序和時間安排，形成施工進度計劃。可編制基準進度計劃和動態調整進度計劃。

    形象進度實際完成情況統計，可以輸入施工任務的實際開始和實際結束時間，反饋計劃實際完成情況。

    進度計劃將是實體性工程量及相應預算和實體性消耗成本控制的主體，是帶動整個工程管理的主線。

    進度計劃可與Project等常用軟件無縫連接。

    5.分包管理

    滿足分包工程、專業分包、勞務分包等不同分包形式的管理需求。主要功能如下：

    1）分包合同管理，包括：分包合同及相應變更登記、分包費用或預算登記、分包費用支付控制點設置等。

    2）分包費用范圍定義及分包費用分解，將分包工程量及費用分解到進度計劃，以便完成分包工程量及費用統計和未完分包工程量及費用預測。

    3）分包工程的變更處理，包括：分包工程量調整及費用調整。

    4）臨時用工管理，包括：臨時用工記錄、扣款罰款記錄。

    5）分包合同工程量及費用統計結算，包括：分包費用結算、臨時用工結算及扣款罰款等。

    6）分包統計查詢，通過統計報表、臺賬查詢等完成分包管理的數據分析。

    6.材料管理

    材料管理分為：消耗材料管理、商混管理、鋼筋管理、自有周轉材料管理和租賃周轉材料管理。分類管理充分體現了材料管理的專業化和個性化特征。除商混、鋼筋等大宗材料以外的消耗材料，如：低值易耗品、小五金、地材等都可以納入消耗材料管理范疇。

    1)消耗材料管理

    材料采購或供應合同管理，包括：合同登記、采購明細、數量、單價等。

    編制消耗材料的使用計劃和采購計劃，包括：使用明細、數量、單價、時間等。

    材料的庫房管理，包括：收料入庫、領料出庫、直入直出、材料退庫、材料盤點、材料報損、材料調撥等業務。

    采購結算，包括：材料退貨、材料費結算、運雜費結算等業務。

    2)商混管理

    商混供應合同管理，包括：合同登記、供貨明細、單價、結算方式等。

    商混結算用量編制，一般按預算量方式結算。

    商混使用記錄，包括：商混小票。

    商混結算管理，可按預算量和小票兩種結算方式自動結算。

    3)鋼筋管理

    鋼筋翻樣表（使用和加工計劃）。

    原材料管理，包括：采購合同、采購計劃、原材收料、領用出庫、原材盤點、原材報損、原材調撥、原材退貨、采購材料費結算、運雜費結算等。

    加工件管理：包括：加工合同管理、加工件入庫、加工件領用出庫及限額控制、加工件盤點、加工費結算等。

    4)自有周轉材料管理

    使用計劃管理，包括：周轉材料使用料表、周轉材料用量分布曲線計劃。

    采購管理，包括：自有周轉材料采購進場計劃、材料進場、材料退貨、材料費結算、運雜費結算。

    材料使用管理，包括：材料盤點、材料報損、材料調撥、材料費用攤銷等業務。

    5)租賃周轉材料管理

    使用計劃管理，包括：周轉材料使用料表、周轉材料用量分布曲線計劃。

    租賃管理，包括：自有周轉材料租賃進場計劃、材料進場、材料退貨、材料出場。

    材料使用管理，包括：材料盤點、材料報損、材料維修、材料費用。

    費用結算，包括：租賃費結算、運雜費結算、報損費結算、維修費結算。

    6)材料專項統計查詢

    軟件為用戶建立了豐富的統計報表和查詢工具，用戶可以從施工部位、時間區間、領用單位等多個緯度查詢材料用量、材料價格、使用成本、費用支付等信息。

    7.機械管理

    機械管理包括：租賃機械管理、自有機械管理和機械配件的管理。

    1）租賃機械管理

    機械租賃管理，包括：租賃合同管理、租賃計劃、機械進場、機械出場、租賃費用結算、機械費用支付。

    機械使用管理，包括：使用日志、機械維修、機械報損、機械使用費用攤銷、維修等費用結算支付。

    臨時使用機械管理：包括：臨時機械使用單、臨時機械費結算。

    2）自有機械管理

    機械采購管理，包括：采購合同管理、機械進場、機械出場、采購費用支付。

    機械使用管理，包括：機械維修、機械報損、機械使用費用攤銷、維修等費用結算支付。

    8.其它費用管理

    其他費用是指分包管理、材料管理和機械管理中沒有涉及的費用，如：工資、獎金、招待費、差旅費等，具體管理功能如下：

    費用計劃、費用記賬、費用分攤，按核算部位分攤非實體性消耗費用。

    9.費用支付管理

    完成收支往來帳、結算支付情況的查詢。完成費用支付。

    10.資金管理

    資金總計劃、階段回款計劃、資金使用計劃、實際支付單、資金往來查詢、資金情況對比分析。

    11.經營分析

    完成預算項目、成本單據和成本核算項目的掛接，使業務數據按統一口徑歸集。乾元坤和成本管理軟件為項目部管理層提供以下分析報表：贏得值分析報表、節點盈虧分析報表、核算單位成本分析報表、成本趨勢分析報表、四算對比分析報表。

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