OA辦公系統的使用，幫助企業走向了信息化的發展，首次將企業的手工工作向信息自動化轉變，實現了辦公過程中的人機結合，不僅如此,OA辦公系統還是現在化企業辦公的管理軟件，企業借此可以大大的提高辦公的效率，縮短辦公的時間，將企業的工作和管理推到一個全新的領域。
一、OA辦公系統的定義
    OA辦公系統最早源于國外，興起于上世紀60年代，隨著IT技術的不斷發展，到了現在OA辦公自動化系統的使用范圍不斷的擴大，從企業的管理到、人事審批、申請流程處理等，OA系統都體現出了其強大的功能。
二、OA辦公系統的特色
    如今的OA辦公系統是將辦公室所有的工作都歸結到OA系統的平臺上，實現了一體化的操作，自動化的程度得到了進一步的提高，對于企業的發展，絕對是一個辦公模式的轉折點。其特色主要體現在以下幾點：
    1、oa辦公自動化系統發展到今天，其可以實現文字處理、圖像處理、文檔處理的一體化處理功能。
    2、oa辦公自動化系統在信息管理方面可以分為四個步驟，分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。
    3、oa辦公自動化系統比起傳統的辦公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務
    4、oa辦公自動化系統是涉及到人事、行政、計算機、企業管理、工作流程等方面的綜合性技術，其不是一個無靈魂的軟件。
三、OA辦公系統的功能
OA辦公系統的部分功能如下：
    1、個人辦公平臺
主要針對的是OA個人辦公平臺，員工自己對個人的工作的管理，如今天要做哪些工作，如何來安排工作計劃，主要的工作是什么，都是可以通過OA系統的自動提醒來幫助完成自己分內的事情。
　  2、電子郵件管理
企業最為常見的溝通方式就是電子郵件了，管理層通過電子郵件來分配任務，OA電子郵件可以自動完成接收發送，群發，定時發送，對垃圾郵件進行分類等功能。
  　3、OA辦公會議管理
　　通過OA系統可以記錄，會議室的實時信息及時記錄，會議室使用情況合理調配，有效遠程的組織會議的進行。