在乾元坤和EAM系統解決方案中，資產實物治理的負責部分前期是項目治理模塊，后期是設備維護模塊，而價值治理的負責部分是資產會計模塊。這三大部分都建立在乾元坤和企業資產管理系統上，數據模型共享，業務流程無縫閉環集成，能最大限度的保證資產帳物相符。

    在企業資產管理的實際情況中，我們經常會碰到資產治理與設備治理脫節、資產帳物不符的情況。其典型表現如：基建工程竣工階段的轉固業務和設備新增業務各自操縱，固定資產卡片和設備清冊不一致；在資產更新變遷時資產臺帳與設備臺帳不同步更新，價值虛增虛減。治理上脫節帶來的最直接影響就是企業資產的損失。假如建立起資產會計和設備實物的有效治理體系，同時二者又能夠集成協作，即使不能根除盤虧的現象，帶來的效益也仍然是可觀的。筆者闡述乾元坤和EAM系統方案中的主要作法，希望能對企業治理實務有所裨益。

    1．實現資產全周期管理從基建開始

    在乾元坤和的方案中，保證價值和實物同一的工作從基建項目就開始了。乾元坤和的項目治理包含全面的項目計劃和項目財務治理。設計階段產生的設備清單會傳進系統中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經安裝的設備可以直接自動產生固定資產臺帳，或者記進在建工程。工程部分或者財務部分根據規則創建好固定資產卡片，形成固定資產號，并建立設備清單和固定資產的映射關系。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和本錢要素清楚分列。通過預先定義的結算規則進行自動結算，可以支持快速正確的轉資，走出實現帳物相符的第一步。

    2．實現資產全周期管理需要資產臺帳和設備臺帳的聯動

    在乾元坤和EAM系統解決方案中，和實際業務一樣，針對同一資產，存在側重價值的資產臺帳和側重實物的設備臺帳，二者的治理細度和口徑的不盡一致。當在系統中創建新增的設備紀錄時，需要同時指定固定資產號。為了避免由于分類口徑不一致而導致無法映射，首先需要保證設備和資產的分類有著嚴格的對應關系。通過設備編號和固定資產號之間的關聯，設備臺帳和資產臺帳的共享信息可以保持一致，如所屬公司、負責人、本錢中心、位置等。保持一致的方式可包括實時的同步更新，以及通過工作流實現的可控異步更新。這樣實物新增或者變更時，就能夠及時地反應到資產臺帳上。

    3．實現資產全周期管理需要維修項目和維修工單的結算

    設備的維護、修理和改造往往帶來資產的價值變化，假如不能正確及時反映到資產臺帳，就會造成價值的虛增虛減。乾元坤和EAM系統中維修的主要治理工具是維修工單，對于復雜的大修技改，還需要應用項目治理模塊。無論在維修工單還是維修項目中，系統都會具體計劃并記錄發生的物資消耗、投進的人力資源以及所接收的外包服務，并在結算規則中指定對應的資產編碼。一般情況下，在月末，系統可以自動地將記載在維修項目/工單上的價值變化進行批量結算，產生對應的記賬憑證，更新資產帳。當出現誤操縱或者發現原始數占有誤時，如發現物資發料數目記錯，還可以取消某筆更新動作，待原始數據調整后再更新資產帳。

    4．實現資產全周期管理需要處理好折舊、退役和報廢

    設備運行過程中需要記提折舊，折舊業務主要在資產會計模塊中進行。當設備到了生命周期的后期，需要退役和報廢時，可以先在設備維護模塊中將設備置于退役或者報廢狀態，或者轉移到報廢區。這些調整動作可以作為事件觸發預定義的后續工作流，啟動資產報廢的帳務處理，為資產帳物相治理畫上一個圓滿的句號。

    設備維護和固定資產治理的接口點會有數十個，如系統邏輯名、法人結構、維護部分、工作班組、設備資產分類、臺帳記錄、憑證類型、科目映射等等。而且每一接口對象，都必須考慮到創建、更改、刪除、撤銷、更新失敗等多種數據交換模式。從長期來看，不同系統的每一次升級都會帶來接口調整甚至重做的風險。即使從本錢角度考慮接口也不是一個可行的方案，美國的一個統計說明，一個接口的開發本錢約為1萬6到3萬2美元，加上每年約4千到8千美元的維護本錢。10個接口5年的本錢最低為36萬美元，已經是一筆可觀的數目了。對于還沒有實施EAM系統的公司來說，想要讓EAM系統實現資產全周期管理，一定要從投進和效果角度分析清楚之后，再慎重的作出采用何種方式集成的決定。

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