EAM系統實現物資管理是指企業在生產過程中，通過EAM企業資產管理系統對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制進行信息化管理。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。

    一、神東公司簡介

    中國神華集團神東煤炭分公司（以下簡稱神東公司）負責神東煤田的開發，從1998年以來，神東公司的煤炭產量每年都實現了千萬噸級的跨越，是一個設備品種多、價格昂貴、對設備完好率及連續運轉可利用率要求都很高的企業。2001年8月，神東公司在全國煤炭行業率先實施了EAM企業資產管理系統，實施以來在管理、經營和經濟效益等方面均獲得了顯著提高，為在同行業中引進和實施EAM企業資產管理系統積累了經驗。

   二、神東公司實施EAM系統效果

    EAM系統實施后，物資供應中心成立計劃部負責神東公司所有物資的統一計劃管理工作，改變了各使用單位各自為政的狀況，使現有的庫存得到了充分利用，利庫率提高了約20％。公司組織相關人員狠下功夫，首先建立了完備的備件臺賬，統一編碼，形成了12萬多條的樹狀結構備件分層臺賬，備件的基本信息變的規范準確了。EAM系統可以統計出過去各種備件在不同條件下的消耗情況，得出消耗定額，然后根椐實際的生產情況給出一個合理的安全庫存量，結合供貨周期科學確定重訂點和經濟訂貨量，在低于重訂點時系統就自動生成采購計劃。這是過去的手工管理很難做到的，提高了采購計劃的準確性，減少了人為的主觀因素，改變了過去靠經驗管理的狀況，實現了管理的數據化、精確化和透明化，減少了應急采購的次數，避免了積壓物資的產生，使庫存結構變的更為合理。

    三、EAM系統實現采購物資管理

    神功公司實施EAM系統后，物資管理中心成立采購部負責神東公司所需物資的統一采購工作，采購批量加大了，次數減少了，采購成本得到了明顯的下降。系統可以實現對采購申請、詢價單、合同的全過程跟蹤管理，大大加快了信息傳遞與響應速度。采購信息的高度共享集成，改變了過去有關的采購資料都在經手人手里，紙面的東西很難做到信息共享的情況。由于可以獲得備件的更多信息，使購買活動變得更有效率，增加了該項工作的透明度，采購的準確性以及質量的合格率都有了提升。因此過去曾出現因備件不合格而不得不反復維修設備影響正常生產的情況，這使公司的質量管理、安全管理、生產管理、維修管理、采購管理等工作處于較被動的局面。擺脫這一被動局面，在互惠互利的基礎上加強對分承包方的管理，成為規范管理工作中的重點。

    四、EAM系統實現庫存物資管理

    EAM系統實施后，物資管理中心成立儲運部負責神東公司所有物資的統一倉儲工作，并將兩大庫改造成了配送中心，初步形成了供應物流型企業的模式。庫存管理模塊的流程化管理帶動倉庫管理人員告別舊的工作方式和管理方式，開展了規范管理。

    EAM系統可以控制和追蹤所有工單中需要備件的預留、分配、出庫和入庫情況，自動生成備件的采購申請單或訂單；對于使用頻繁而且數量大的重要備件系統可以利用ABC分析法自動確定出庫存管理重點；驗收、移庫、發放、退庫、返還、盤點、庫存物資的核算、結算等工作全部在系統中進行。

    使用EAM系統隨時可以準確知道各種備件在庫存中的數量、存放位置以及在途、在訂單數量，掌握資金占用情況，知道它們的日平均使用量、積壓和超儲情況，提高了倉庫貨位使用率，發揮了盤點功效，消除了實際物資和帳面的差異，提高了收發作業的正確性，提高了成本核算的及時性與準確性。在2005年全年，物資供應中心共處理了146354份389781條驗收、入庫、移撥、出庫業務，采購申請單26997張，詢價單18628張，合同14127個，如此大的工作量是依靠EAM系統才能準確地完成的。

    五、EAM實施帶來的其他變化

    EAM系統的實施過程同時也是一個管理規范化的過程。通過EAM項目的帶動，物資供應中心各項基礎管理工作的水平都得到了提高，為各項工作都納入＂科學、規范、嚴格、高效＂的管理軌道打下了堅實基礎。

    EAM系統的實施還幫助企業向學習型團隊轉變，對于上上下下是一種促動，大家都感覺到不整合、不去細化是不行的，必須對一些管理流程、管理方法進行持續的改進。要轉變管理方式，沖出舊的經驗管理模式和工作方式，進行自我調整和改造，適應系統管理要求，建立規范管理模式。這使得員工能自覺的順應潮流，加強學習，適應新的管理模式要求。同時各種內外部知識的獲得，又開闊了員工的視野，內部信息和知識的共享，意見的交流，增強了員工的創新意識，推動了技術創新和管理創新。

    近兩年來，新材料、新設備不斷運用，員工每年都提出數百條合理化建議，創新成果不斷，一定程度上得益于EAM系統的應用。

    決策層對這些分散在不同部門的人才進行分析，發現他們大多數都參與過EAM系統的建設。決策層還感覺到：凡是參與過EAM系統建設的員工，他們看問題的角度、廣度和他們的思維方式、敏捷性要比沒有參與的人要高一個層次。

    特別是參與過項目開發的員工，對物流、信息流方面的理解要更透徹。 現在員工為他們所做的工作以及做這項工作所使用的現代化工具感到自豪，人員的流動性也大大降低。2005年EAM系統直接帶來的直接經濟效益：

    1）降低采購成本2300多萬元。

    2）庫存、采購各類業務數據、準確及時率高達99.2％。

    3）在年出庫物資是1998年的近6倍的情況下，真正實現了減人增效，人員由1998年的587人降至340人。

    4）年利庫金額約5.5億元。

    5）全中心減少業務信息傳遞的手工填制單12種，減少用于記載工作業務和統計分析用的各類手工臺帳、記錄和報表共15種。 

    6）通過EAM項目的實施，實現了資金流、物流、信息流的一體化管理。

    7）強大的報表功能實現了決策科學化，決策靠數據，調研論證有依據，減少了決策的簡單化、盲目化和失誤。

    8）實現了與部分供應商伙伴的網絡化商務往來。

    9）規范并細化了倉庫管理，提高了服務質量。

    10）為企業建立了科學的管理體系，推動了企業業務流程、管理流程的精細化、規范化和制度化，使各部門職責明確、科學合理。

    11） 培養了一批具備超前理念的技術骨干和管理隊伍。

    六、最后

    EAM系統的實施為神東公司的持續高效發展奠定了基礎。但需要強調的是，無論EAM系統的思想和管理手段如何超前，技術如何先進，尤其是企業的管理層眾志成城實施EAM的決心至關重要。EAM系統功能非常強大，能有效的提高企業管理水平，是企業轉變經營方式、改善經營狀況的有效工具。只要企業領導帶領廣大員工共同努力，特別是下決心改變員工的思維方式和工作方式，EAM系統的實施和應用一定能獲得成功。EAM系統全面地創新了資產密集型企業的核心競爭力。EAM系統實現物資管理，降低運營成本，實現利潤的最大化。

    想要了解更多關于乾元坤和EAM系統詳情請點擊 EAM系統 和 EAM系統解決方案