成本管理系統的作用有哪些？成本管理系統企業整個運營的一個基礎平臺，通過這個平臺可以分析每一個產品帶給企業的價值，分析產品的盈利特性，可以分析每一個客戶/渠道/區域對于企業的價值，可以分析每一筆業務對企業的價值。同時，成本管理系統可以支撐責任會計體系實現，可以幫助確定內部成本控制標準，制訂考核依據。

    具有實力的北京乾元坤和科技有限公司在深入研究成本控制的客觀規律的基礎上，研制開發了適用于成本管理系統。經過實際應用，成本管理系統的作用有以下七個：

    作用一：實現數據的信息化

    長久以來，部成本數據的歸集都倚靠手工操作進行，部門之間成本數據的交互倚靠紙介質進行，無法進行成本數據的統計、查詢、分析，而成本管理系統的應用可以方便的進行某一方面的成本數據的歸集、分析、查詢。

    成本管理系統將各種與成本相關的數據如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損；周轉材料的進場、出場、報損等等都以一定的數據格式錄入到計算機里，以數字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關部門的成本數據通過成本管理系統實現成本數據的共享，從而實現了數據的信息化。

    作用二：實現流程的規范化

    目前，成本管理工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規范，造成了成本浪費的隱患、成本管理的低效及管理漏洞。

    成本管理系統作為一種管理手段，可以輔助企業的管理制度，將企業已經規范的一些科學的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規范高效，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學決策，同時堵塞了管理上的漏洞。

    作用三：實現決策的科學化

    以前成本管理手段缺乏對成本對象的“定量”分析，使得決策往往依靠管理者的個人積累的經驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經驗決策及事后決策的方法與市場經濟是極其不相適應的，也根本無法控制住成本。

    乾元坤和成本管理系統通過對那些成本原始數據進行科學的加工處理，運用一定的計算模型，實現了成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使管理者對成本過程控制中的“薄弱環節”作到心中有數，及早應對。所有這些從理論上保證了決策的科學性。此外，成本管理系統可實時動態的進行成本數據歸集、查詢，從而真正起到對成本管理科學決策的支持作用，從某種意義上來說，成本管理系統也是成本管理的決策支持系統——輔助管理者科學決策。

    作用四：實現準確、實時的成本核算

    作用五：實現權責明確的過程控制

    對于企業來說需要對所有權責進行劃分并跟蹤，否則，成本的“過程控制”將無法控制好。已往在某些企業也實行了“全員、全過程成本管理”，但由于成本管理手段的落后及制度方面的原因，使得責任成本制定容易、跟蹤難、考核更是難上難。

    成本管理系統可以很方便地幫助部進行目標成本分解，依實際情況將目標成本明晰地劃分為“可控”及“不可控”部分，對“不可控”部分成本的盈虧部能說明盈虧的原因，對“可控”部分成本進行進一步的權責劃分，將其落實到責任部門及責任人，實時利用計算機系統對其發生成本進行計算、數據歸集、分析，并對其進行跟蹤，使得成本的“過程控制”“有章可循、有據可查”，配合部相關成本管理制度使“成本誰都負責，誰又都不負責”這個局面得以徹底改觀。

    作用六：動態的“盈虧分析”

    進度、成本、質量三者中某一因素發生變化都會導致其它因素發生變化，如在企業運行過程中，由于某種原因造成進度計劃發生了延誤，關鍵工序可能發生變化；為工期可能要改變方法，這又可能導致材料、機械等資源使用計劃的變化；與此同時為保證工程質量可能將導致增加資源投入；而所有這些必將導致成本的變化，這是一個復雜的、系統的邏輯、數學模型。動態的環境決定了“盈虧分析”必然是動態的，單靠人手工計算及已往的經驗積累是不可想象的。

    成本管理系統利用計算機強大的數據處理功能，將與成本有關的各因素按成本費用的邏輯關系，建立起數學模型，采用人機結合方式，面對施工環境的動態變化系統自動進行成本的歸集。現在，用戶在應用了此套軟件系統后，隨時都可進行準確的成本的“盈虧分析”。 前面也提到部隨時可面對投影儀顯示屏進行“成本核算”，其實它同時也可進行成本的“盈虧分析”，它的過程同樣可以作到實時、動態。

    作用七：改變人的工作狀態

    成本管理系統集施工現場管理與成本管理于一體，它以提高部成本管理的整體水平為目標，不僅從業務上保證成本管理的更趨科學和規范，同時從人的角度對提高整體水平也有重要作用

    1）成本管理系統是一個平臺軟件，各部門相關工作人員同在此平臺上進行成本的管理工作，加強了人與人之間、部門與部門之間、員工與領導之間的溝通，提高了工作效率。

    2）由于成本管理系統將成本形成過程“透明化”及“可控化”使得部員工能積極參與到成本的管理中來，為管理者出謀劃策，增強了員工的成本責任感。

    3）管理者在決策時可以掌握更為詳盡的信息，也就減少了決策失誤產生的可能。同樣，由于成本形成過程“透明化”及流程“規范化”，堵塞了管理上的漏洞，使少數人不能再“渾水摸魚”了。

    4）通過成本管理系統的實施，營造了一種溝通、參與、信任、高效、權責分明的文化氛圍，這些又保證和促使了部成本整體管理水平的提高。

    總之，成本管理系統的應用使得部業務流程、管理制度、人員工作狀態得到很大的改善。

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