本文主要介紹了醫藥連鎖企業的現狀、乾元坤和連鎖藥業進銷存管理系統簡介、乾元坤和藥業進銷存管理系統產品優勢、乾元坤和進銷存管理系統主要模塊功能簡介、乾元坤和進銷存管理系統優點、乾元坤和連鎖藥店進銷存系統規范化實施。醫藥零售領域已成為繼IT業之后的又一資本聚集新洼地，我國醫藥連鎖經營發展何去何從也成為了大眾矚目的焦點。

    在當今高度信息化的時代，醫藥連鎖機構維系業務正常運行以及建立核心競爭力的基礎之一就是擁有高效、穩定的信息系統?？梢哉f，沒有信息化的醫藥連鎖幾乎是不可想象的。

    一、醫藥連鎖企業的現狀

    醫藥連鎖企業隨著規模的擴大，連鎖結構越來越復雜，往往會有二級乃至有三級連鎖機構，傳統的藥品經營管理模式已經不適應現代醫藥經營企業管理的需要，因此也就產生了大量的問題：

    .藥品種類繁多。一方面醫藥連鎖經營企業的藥品種類少則幾千種，多則上萬種，因此藥品批次過多，效期管理工作困難，由此帶來的失效損失巨大；另一方面因藥品繁多，而手工操作的準確性不可能保證百分之百，所以銷售統計及庫存情況不準確。

    2.統計數量大。企業的零售量相當大，每天的銷售數據統計、匯總相當困難，尤其對于門店端的數據，往往不能準確統計。

    3.藥品作為一種特殊的商品，對批次號和有效期的管理要求很高，手工操作使管理者很難及時了解哪一批次號的商品是否超過有效期，給企業帶來了許多不必要的損失。

    4.銷售門店多。因各銷售分店庫存不同、銷量不同，給配送工作帶來巨大難度，不是庫存積壓就是缺貨、斷貨。

    5.企業經營管理決策缺乏有效的數字依據，計劃定制盲目、不合理，加大企業經營風險。而在財務管理方面，財務信息滯后，財務報表的及時性差，往往需較長的時間財務報表才可使用。

    6.銷售前端關鍵業務信息收集與反饋速度緩慢。

    7.連鎖總部遠離客戶的趨勢明顯。

    8.不能及時、準確了解各層次連鎖機構的銷售情況和庫存情況。

    9.在連鎖體系中貫徹GSP認證標準會遇到重重困難；如何合理調配企業海量的信息和復雜的銷售流程？如何整合利用各部門信息資源，加強企業管理？如何提高生產效率，降低成本，在醫藥行業激烈的市場競爭中，立于不敗之地？

    如何在醫藥連鎖體系中實施嚴格的質量管理，貫徹GSP標準？建立高效醫藥連鎖管理信息系統是唯一的辦法。

    乾元坤和進銷存管理系統針對我國醫藥經營現狀的采購、庫存、銷售等業務與財務一體化的專業管理系統，它整合了醫藥連鎖企業的各個環節，全面實現對人流、物流、資金流、信息流進行管理，切實實行醫藥連鎖企業的規范化和標準化管理，為企業提供新的管理思路和方法，并為管理層提供決策依據。

    二、乾元坤和藥業進銷存管理系統簡介

    乾元坤和進銷存管理系統是以SQL Server大型網絡數據庫技術作為其程序開發的底層數據庫，是專門針對我國醫藥企業藥品經營管理而開發的醫藥軟件產品，適用于藥品銷售企業進行配送及零售管理。該系統在規范管理的基礎上結合管理實踐和業態趨勢，集進、銷、存、財務、經營分析及GSP管理為一體，充分滿足醫藥經營企業的各種需求。從醫藥經營企業的各個環節對人流、物流、資金流、信息流進行統一系統的管理。

    該系統通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫藥企業建立完善的經營管理平臺，并通過藥品進價跟蹤、藥品售價跟蹤、銷售價低于成本價報警、庫存上下限報警、門店缺貨通知以及自動生成配送中心請購單、決策支持等功能，為企業提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品經營企業業務處理的流暢和安全，促進企業的高效運作。

    該系統具有藥品銷售企業所必須的批次管理及效期管理，并可對批準文號及注冊商標進行管理，充分滿足了醫藥行業的特殊需求。該系統全面支持GSP檔案管理，對藥品在流通領域中全面質量管理的各個環節進行記錄與管理，提供藥品GSP管理、醫療器械GSP管理、庫房GSP管理等標準格式報表近百余張。

    該系統可滿足跨區域分布式經營業務，支持區域連鎖和跨區域連鎖的協同運作，支持多級配送中心模式及區域中心店模式的同時運作，可適應多種復雜業務如連鎖、代銷等不同經營方式的同時運作。

    三、乾元坤和藥業進銷存管理系統產品優勢

    乾元坤和進銷存管理系統產品優勢如下：

    1.穩定性

    系統采用三層“客戶/服務器”模式，有客戶端、服務器端和SQLServer數據庫端，運行安全、穩定。

    2.安全性

    系統具有完善的安全性設計，能設置多級權限控制體系，可自定義使用權限及密碼，對斷電等突發事件自動保護設計，確保數據安全可靠。

    3.友好性

    界面友好直觀，可操作性強，結構清晰明了，色彩柔和，并充分考慮了人體視覺疲勞因素，即使長期使用，眼睛也不會疲勞。

    4.實用性

    系統具有強大實用的功能，在提供功能齊全的進、銷、存、配送、財務等功能基礎上，還提供了零售系列、采購系列、庫存系列、銷售系列等統計功能以及資產負債表、經營情況表、往來分析等報表，還有功能強大的決策支持。

    5.行業性

    系統除了具有醫藥行業使用特點外，并且全面支持GSP檔案管理，提供藥品、醫療器械、庫房GSP管理等標準格式報表近百種。

    6.可操作性

    統全面引入“傻瓜財務”的新理念，即使您絲毫不懂會計知識也可以輕松做好財務管理，全面分析整個企業的財務狀況，全面監控企業每一筆資金的來龍去脈。

    7.兼容性

系統提供航天金穗專用數據及用友財務軟件數據接口，以打印稅票和制作標準財務報表、憑證。系統前臺還支持錢箱、掃描儀、客顯屏、小票打印機、條碼打印機等POS設備，直接作為前臺POS機使用。

    8.運行穩定，適用于各種平臺

    基于微軟公司的大型數據庫SQL Server7．0的基礎上開發的，同進支持SQL Server2000數據庫。它具有運行穩定、查詢速度快，數據安全可靠等優點。SQL數據庫的應用系統可以跨越各種平臺。

    9.醫藥零售行業的特性非常顯著

    乾元坤和進入醫藥行業進銷存管理系統領域以來，經過多年的管理實踐和市場磨合，總結大量案例，為不同規模、不同經營方式的醫藥連鎖企業提供不同的解決方案

    10.質量管理（GSP管理）貫穿于乾元坤和進銷存管理系統醫藥零售管理系統始終

    乾元坤和醫藥管理系統將進、銷、存與GSP管理進行了結合，所有進、銷、存業務都進行了GSP流程控制，所有與進、銷、存相關的GSP報表都可以自動生成。

    11.科學而規范的管理流程

    乾元坤和全面符合GSP管理工作流程，提供GSP管理的所有相關報表，對藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理。

    12.靈活的統計分析、報表設置

    乾元坤和通過報表設計器可以從報表中選取所需內容，自由增減與組合生成不同企業用戶所需的新報表，也可以自動生成GSP報表。

    13.進、銷、存功能全國做得最好，這是業界承認的事實

    14.久經市場洗禮和考驗的品牌價值、內涵

    15.多年的從事物流系統的研發專業經驗

    16.多年的從事醫藥行業的研發專業經驗

    17.軟件在醫藥經營行業的大占有率

    18.軟件的不斷提升

    19.公司在全國各地的服務網絡，可滿足跨地區、省經營的發展

    四、乾元坤和連鎖藥業進銷存管理系統主要模塊功能簡介：

    1.采購管理

    1）采購管理功能

    ①可使用采購合同進行采購訂貨；

    ②采購合同可多次調用；

    ③采購單價使用最近進價跟蹤；

    ④采購入庫單可進行價稅反算；

    ⑤支持雙單位采購入庫；

    ⑥可根據庫存下限生成采購需求，制定采購計劃；

    ⑦支持生產日期和有效日期的雙日期輸入方式；

    ⑧可進行受托代銷商品的帳務處理；

    ⑨可進行采購入庫、采購退貨及相關報表查詢；

    ⑩單據錄入時可使用數據挖掘，進行進價分析；

    2）采購流程步驟說明:  

    ①根據企業的銷售和庫存情況，按年、季度、月制定采購計劃，采購計劃由采購部門制定后要求提交質管部、物價員、主管經理審核后才生效執行。

    ②由業務部門制定采購合同，報業務主管審批。

    ③執行采購，業務員填寫購進記錄。

    ④商品到貨，存放于待驗區，由倉管員填到貨請驗單，請求質檢部門驗收。

    ⑤質檢員驗收商品，合格商品則允許入庫，不合格商品拒收，驗收完成，生成質量驗收記錄和業務采購單草稿。

    ⑥采購單草稿過帳，增加庫存和應付帳款。

    3）采購管理功能模塊簡介：

    ①藥品需求是根據門店缺貨通知單，經過門店配送、配送審核后，對配送中心倉庫缺貨的藥品生成的缺貨分析單，通過請購確認后自動生藥品需求單，也就是請購單；也可根據配送中心倉庫的庫存下限報警自動生成。

    ②采購合同也是采購訂單,可根據藥品需求審核生成，或根據庫存下限報警自動生成，也可直接錄入。保存后的采購合同可以被采購入庫單調用。

    ③采購入庫單根據采購入庫商品的到貨情況經審核后錄入的單據，可根據采購合同審核產生，也可直接錄入。過賬后引起庫存數量、現金或應收應付款等會計科目變化。

    ④采購退貨單是一種相當于銷售出庫的單據形式。過賬后產生庫存數量、現金及應收應付款等會計科目的變化。

    ⑤付款單是錢流單據，付款單和采購入庫單配合使用可達到錢流和物流分開處理的效果。而付款單根據結算方式的不同可分為按單結算和按行結算。受托代銷商品，受托代銷商品的處理包括：受托代銷商品入庫、受托代銷結算和受托代銷商品退貨。

    ⑥采購日報表是對選定日期當天的藥品采購實際數量進行的統計報表，是采購入庫減去采購退貨的實際數量和金額的統計。

    ⑦往來結算查詢是對選定往來單位的采購入庫單的結算情況進行查詢。

    ⑧采購成本表是對選定時間段內的實際采購商品的庫存數量、庫存金額、含稅金額等進行統計與查詢，還可以查看該藥品的品名、規格、廠家、成本單價、含稅單價和入庫數量等。

    2.銷售管理

    ①可使用銷售合同進行銷售；

    ②銷售單價支持最近售價跟蹤及四個預設售價選擇；

    ③銷售出庫單支持價稅反算；

    ④銷售價低于成本價提示；

    ⑤可實現委托代銷商品的帳務處理；

    ⑥銷售成本查詢；

    ⑦銷售出庫、銷售退貨及相關報表查詢；

    ⑧單據錄入時可使用數據挖掘進行售價分析；

    3.庫存管理

    ①可進行藥品的拆裝及組合；

    ②可進行庫存藥品的自動盤點；

    ③可對藥品效期進行查詢；

    ④可對藥品批次及批號進行跟蹤

    ⑤可對總部、銷售門店及所有倉庫進行庫存上下限的設置；

    ⑥對達到庫存上限或下限的藥品進行報警；

    ⑦可對某一藥品在各倉庫的庫存分布情況進行分析；

    ⑧可進行各種相關查詢；

    4.配送管理

    ①各銷售門店的缺貨通知單通過數據上傳至總部后臺管理中心的配送中心版；

    ②總部配送中心的倉庫管理人員根據實際庫存情況通過配送流程開出同價或變價調撥單，

    ③通過配送審核后將缺貨藥品自動生成藥品需求；

    ④總部配送中心庫管人員根據調撥單的藥品種類及數據量審核確認并準備發貨；

    ⑤而藥品需求單傳至采購部門并據此制定采購計劃，簽訂采購合同實施商品采購；

    ⑥總部配送中心出庫檢驗員對出庫貨物進行數量及質量檢驗，庫管點數后由送貨人員正式裝車并發貨；

    ⑦此時同價或變價調撥由財務人員審核后過帳；

    ⑧通過配送中心與門店版的數據交換，銷售門店的庫存數量被更新；

    ⑨商品運抵各銷售門店后，由各門店店長清點數量，確認商品數量并安排上柜，從而保證各銷售門店的正常銷售。

    5.往來管理

    ①可進行往來分析及明細帳薄查詢；

    ②可對應收、應付款進行調帳

    6.決策支持

    ①往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢；

    ②內部職員的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢；

    ③現金回款額全面系統的分析；

    ④商品、客戶、部門、職員、片區、倉庫及門店銷售排行；

    ⑤商品銷售情況進行分布查詢；

    ⑥單品分析；

    ⑦藥品售價及進價分析；

    ⑧庫存結構及庫存藥品分布分析；

    ⑨藥品進、銷、存情況的全面分析；

    ⑩滯銷商品全面定交及分析；

    7.各模塊通用功能

    ①支持多帳套功能；

    ②支持編號、全名、拼音模糊查詢方式；藥品信息可實現同名藥品管理；會員卡管理及設置；

    ③期初錄入支持快速定位方式；

    ④查詢支持過濾功能；

    ⑤支持打印單據自行定義功能；

    ⑥支持自定義條碼的打??；

    ⑦支持移動加權平均、后進先出、先進先出及手工指定法四種成本核算方法；

    ⑧支持對每個用戶的單據使用權限、錄帳權限、查詢權限及其它權限有分開設置功能；

    ⑨支持遠程數據傳輸、遠程登錄功能；

    ⑩支持對用戶數據的無縫升級；

    五、乾元坤和連鎖藥業進銷存管理系統優點

    1.易學易用：操作界面友好，以直觀的圖標菜單方式為主，易學易用，并有完整的在線幫助信息。

    2.穩定可靠：基于大型數據庫SQL開發、運行穩定、安全可靠。

    3.功能完整：能滿足各類藥品零售店、藥品連鎖店、藥品批發公司的業務管理需要。

    4.開放性好：采用標準的開發工具和技術，提供開放的數據接口，可同其它軟件交流數據（如財務軟件）。

    5.網絡功能強：既可單機運行、又支持網絡運行，用戶可先單機運行，然后升級至網絡版,操作界面豐富多彩，個性化設置可隨心所欲。

    六、乾元坤和連鎖藥業進銷存系統規范化實施

    1.專業的實施隊伍

    由軟件機構和專業化的服務機構共同組成，負責試點單位的實施、協助項目管理小組按實施方案組織項目實施、培訓、運行維護等。

    2.管理咨詢

    通過管理咨詢能為客戶量體裁衣定制系統方案，，保證科學的管理思想、理念與先進技術相融合，從而真正為客戶解決問題，帶來客戶價值。

    3.規范化的實施模式

    乾元坤和通過規范化的實施模式，嚴格控制實施風險，確保實施效果。