隨著信息化時代的到來，我國教育OA系統建設開始朝標準化、規范化的方向發展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。

    教育行業如何適應新形勢的發展？如何有效的調配學院的教學資源？如何實現網上審批、網上管理，實現過程可控化？如何實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度等進行電子化管理？如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現象？計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術，實踐證明只有把OA系統很好結合到學校教學、管理工作中，大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等，才能形成一流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和后勤服。

    1、校園信息門戶

    乾元坤和校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現用戶間的信息交流共享。

    通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

    提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統的功能模塊，來自于互聯網及各應用系統的信息，并根據不同的單位不同的崗位人員關注的內容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入協同辦公系統后顯示自己所關注的內容，極大地提高工作效率。

    2、日常協同OA管理

    乾元坤和特有的即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規范和優化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。

    3、OA系統公文檔案管理

    政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。政務機關大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達，成本高、效率低。

    公文管理是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現內部公文管理電子收發管理，由電子行文代替手工行文。協同OA辦公系統的公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

    4、OA系統公共信息

    公共信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態信息。

    5、OA系統論壇管理

    論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過OA系統論壇管理模塊將更好的利用現代化網絡資源，實現討論發布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。

    6、OA系統會議管理

    協同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。

    7、OA系統任務管理

    任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，OA系統任務管理模塊的目的在于規范工作的目標，領導對任務能進行實時管控。

    8、OA系統知識管理

    知識管理模塊可以實現如下功能：文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

    9、OA系統郵件管理

    個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件，乾元坤和OA系統郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協同。

    10、OA系統人事管理

    人事管理解決方案可以提高學校人事管理的效率，實現從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。為學校教職工提供全面的信息服務、設計事業發展規劃、制定進修和培訓計劃；為人力資源管理人員提供管理和分析工具；為學校領導決策提供信息和建議。

    12、OA系統車輛管理

    辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。乾元坤和OA系統要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業車輛管理更加科學、更加規范。

    13、OA系統物品管理

    物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。

    14、OA系統設備管理

    設備管理的主要作用是完成單位設備日常業務的核算和管理，按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。

    15、OA系統督辦管理

    每一個任務一般都有一個標準的辦理時間，甚至是細化到每一個流程中處理節點的辦理時間。因此乾元坤和OA系統系統針對每一個任務流程的每一個處理節點設置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。

    16、移動OA

    移動OA是一套將移動通信元素與OA系統有機的結合在一起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現信息溝通和資源共享，盡量節省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。通過OA協同辦公系統中知識管理平臺將日常工作中各環節積累的各類技術信息、營銷信息、管理信息等經驗知識進行收集、整理、沉淀、創新和利用，并快速地傳遞給新人、合作伙伴等，確保企業不會因人員的流失而丟掉相應的經驗及方法。

    通過組織結構對功能訪問權限、角色以及數據權限的控制，結合知識管理系統，使生產制造業可以有效地對產品生命周期數據的安全存儲、共享和統一進行管理。OA協同辦公系統強大的知識管理體系，落實文件制定、核準作業，嚴格管制文件發行與變更流程，使公司發布的文件能更快的得到落實。北京乾元坤和OA系統專門為教育行業的不同單位更具具體需求定制，提出OA系統解決方案，想了解更多請聯系官網客服。