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Software 軟件百科
類別:行業快訊訪問量:1416編輯:guyuhua 日期:2024-11-01 20:58:00
北京乾元坤和成本管理軟件是個一體化的網絡信息平臺,它將工程企業公司和項目部的各項業務都納入到這個平臺上,核心目標是控制成本,使企業效益最大化。成本管理軟件的作用有哪些?
1.成本管理軟件提供合理報價,提高項目中標率。
由于市場競爭的不斷加劇,許多施工企業都以低價中標,利潤空間越來越小,結果是工資低、取費低。管理好的企業尚能微利,稍放松管理便發生虧損。項目成本管理中“黑洞”的出現,究其原因是管理上的問題,突出表現在無章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、節支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本的直接費用中,材料往往要占一半左右,因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環節抓起,大宗材料以公司相關部門統一供應為宜,也可實行批量招標采購制,同城競質競價,或按施工計劃和價格信息,采取現貨和期貨兼備采購。通過成本管理軟件可以實時幫助企業分析數據,輔助決策層決定采用什么樣的采購方式。
2.提高全員成本控制意識。
成本管理軟件可以加強項目成本管理,營造企業整體重視,項目部全員參與,施工生產全過程控制成本上升的良好氛圍。項目經營無論采用何種形式,都必須建立嚴格的風險抵押和項目成本管理獎勵及處罰機制。要在正確制定標準成本的前提下,確保承包基數上繳。如因管理不善或項目成本管理中出現“黑洞”而導致項目虧損,則必須視具體情況追究項目經理的責任,切實解決包盈不包虧的問題。
3.成本管理軟件建立項目經理成本責任制。
近幾年來,不少企業承接的工程項目在規模和含金量基本相同的情況下,原本微利的項目卻實現了較好效益,有的本應贏利的項目反而出現嚴重虧損,關鍵取決于項目經理和項目管理層的素質。因此,提高項目經理的管理水平是建立施工項目承包機制中最重要的一關。項目中標確定項目成本管理指標和責任,并層層落實到各個崗位。通過深化責任成本管理,有效堵住工程分包、材料采購、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道,有助于材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、項目經理對資金回收終身制等各項制度落到實處。
4.成本管理軟件加強施工項目成本檢查。
責任成本分解只是明確成本管理目標,在施工過程中必須及時以實際成本相比較,當發現差異后即采取改進完善管理,保證責任成本目標的實現。為此,進行不受各下屬建制單位項目部、各管理部門制約的成本稽核工作,加以監督檢查控制成本情況。稽核內容包括項目部開支情況、按成本費用項目與預算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項和現金銀行存款情況、工程應預提待攤費用及臨時設施攤銷等情況,從而確保及時發現問題、防耗堵漏,不斷提高項目創效水平。
5.成本管理軟件在材料管理方面的作用
工程成本控制的關鍵是材料成本控制:一般來講,建筑工程中的材料成本占工程總造價的60%左右,最大限度的減少材料浪費是工程成本控制的關鍵問題。工程項目成本管理軟件,可為項目經理提供各種材料的消耗數量和消耗金額兩種數據,幫助項目經理分析材料成本超支或節省的具體原因。此外,成本管理軟件在材料出、入庫統計、庫存查詢等方面,也將發揮無可替代的重要作用。
6.成本管理軟件在人工費管理方面的作用
人工費開支一般要占到工程總造價的20%左右,所以,人工成本控制也是工程成本管理的一重點。人工費有多種計算標準:管理人員工資一般按月支付;外包工隊一般按已完工工作量和合同單價計算;臨時雇傭人員工資一般按日支付。
尤其是外包工費:既要按照合同商定的工程量和單價計入工程成本,又要按施工進度預付人工費,最后還要在竣工驗收后進行結算。金額雖不大,但外包工單位的數量和支付次數卻非常多,極容易發生錯誤和糾紛。工程項目成本管理軟件,除了可以按照各種標準計算各類人員工資外,還可以自動記入相應單位的往來帳;每次預付人工費時,也會自動記入往來帳;另外,您還可以通過成本管理軟件及時查看每個往來單位余額和每次人工費計算、預付等詳細情況。
7.成本管理軟件在往來單位管理方面的作用
工程施工過程中,項目部需要向各類供貨商購入材料,另外還要與建設單位、銀行、租賃公司等等,發生各種各樣的往來款項。每種往來業務都有其特定的發生時間和特點,如果用傳統的手工方式來處理,不但費時費力、容易出錯,而且很難做到即時查詢,而成本管理軟件卻可以輕松解決這些問題。
8.成本管理軟件在現金及銀行流水帳管理方面的作用
施工企業項目部的資金有多種來源渠道:建設單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過程中,需要用現金來支付各類材料款、人工費、工程雜費,以及與各種往來單位平帳。如果用手工來記錄和管理這些開支,將是雜亂無章、難以統計和查詢的。在現金及銀行流水賬管理方面,將發揮重要的作用。
9.成本管理軟件可以為財務部門和管理層提供大量的實時、有效的數據
施工企業基層項目部配備工程項目成本管理軟件后,可以向公司財務部門和管理層提供實時、有效的工程成本、材料消耗、費用開支、往來單位結算等方面的第一手詳細數據;便于公司財務部門與項目部、各往來單位間核對帳目;軟件報表是完全按施工企業帳目科目設計的,便于公司管理層及時掌握各工程項目的資金投入、成本開支、往來帳款等重要數據。
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