北京乾元坤和公文交換系統，是針對我國公文形式的特點，適應我國公文交換流程，實現公文與信息的快速上傳下達而開發的公文交換、通訊系統。

    乾元坤和公文交換系統開發運用B/S架構，支持點對點式和星型的公文交換系統應用模式，保證公文交換系統建設部署的靈活性，實現異地遠程公文交換。同時乾元坤和公文交換系統集成了電子簽章系統的電子簽章技術和各種安全認證技術、身份認證技術，以保證公文交換流程和電子公文的的合法性、安全性、完整性與有效性。

    乾元坤和公文交換系統是根據現實傳統公文管理、交換、處理流程與特點來開發設計的，因此，能夠全面充分地滿足安全便捷的公文交換、處理的功能需求。

    1、乾元坤和公文交換系統將電子公文的設置為統一CEB文件格式，能夠通過系統的直接將多種格式的電子公文的轉化成統一格式，保證電子公文與系統的服務器、客戶端兼容性，使發文端的系統服務器和收文方的系統客戶端，在使用系統發送電子公文和接收公文時，無需因為文件格式問題，而重新在電腦上安裝多種閱讀、編輯和打印軟件。

    2、乾元坤和公文交換系統通過安全驗證技術、身份認證技術，結合數字版權保護技術，為電子公文與公文交換提供全方位的安全防護體系，防止對公文的偽造、篡改、否認，保證同問的合法有效與安全完整。

    3、系統支持電子印章的制作、存儲、統計、管理、撤銷等功能，同時采用加密算法和專業級國家級的Key智能密碼設備對電子驗證加密，同時實現與數字簽名、電子公文的綁定，實現高度安全的公文交換。

    4、乾元坤和公文交換系統支持多級公文交換系統的互聯，支持多級集中式和分布式的系統部署模式，能夠根據單位組織的結構特點靈活選擇部署方式，實現組織內的多級公文交換業務的集成管理，集成式可以實現上下級之間的縱向公文交換管理，分布式則可以實現部門之間的縱向公文交換。通過合理布局，實現整個組織內的信息充分集成與共享。