煤炭供應鏈管理系統是實現煤炭企業的供、銷、儲、運全過程全方位的管理，對煤炭供應鏈的計劃、貨源組織、運輸、倉儲、混配、銷售、結算等環節進行全程管理，為煤炭供應鏈運營、管控、決策提供信息化支持、實現了煤炭供應鏈的可視、協同和優化的管理系統。

    隨著國內煤炭產業結構調整，集團化、現代化的煤炭行業發展戰略促使煤炭企業必須進一步提高經營管理水平，信息化建設成為必不可少的戰略支撐手段。但由于行業發展的歷史背景，以往的信息化建設投入較少，尤其是煤炭供應鏈管理信息化方面的應用比其他行業起步晚、基礎弱。在國內煤炭市場競爭日趨激烈的情況下，煤炭企業如何通過改變傳統的管理模式，在競爭中與企業的上下游合作伙伴實現“協同”與“共贏”，實現企業物流、資金流和信息流的“三流合一”是煤炭企業面臨的巨大挑戰。

    這些挑戰意味著您的企業需要一個完整的煤炭供應鏈管理系統，促使企業由傳統的供應驅動模式向營銷驅動模式轉變，從而達到快速滿足客戶需求，降低總體供應成本，實現煤炭供應鏈各參與方的共贏。北京乾元坤和煤炭供應鏈管理系統包括合同管理、采購管理、銷售管理、物流配送管理、倉儲管理、煤質管理、供應鏈優化管理等模塊。實現煤炭供應商、煤炭生產企業、煤炭運銷商、貿易公司、終端客戶信息的橫向整合；同時，實現企業內部從集團到各個子公司信息的縱向共享，為供應鏈的協同與供應提供了保障，從而提高了煤炭企業的核心競爭力。

    合同管理

    煤炭供應鏈管理系統蘊含全生命周期的合同管理，實現合同動態監。

    合同模板管理：提供不同類型合同模板，實現自定義合同模板起草合同。

    合同管理：提供合同創建、審批管理、合同原件上傳管理，支持采購合同、銷售合同、代發合同、貿易代理合同和進出口等多種合同的管理，提高合同執行管理效率，實現標準化管理。

    合同跟蹤管理：實時跟蹤合同執行情況，合理控制業務風險、全面提升企業盈利及管控能力。

    合同評價管理：對于執行完畢的各類合同進行分析評估。

    采購管理

    煤炭供應鏈管理系統采取閉環式采購管理，降低采購成本，提高采購效率。

    采購是供應鏈管理的起點，采購成本是企業總成本的核心部分，依據市場的需求波動和合作風險系數制定最優的采購策略，對于提高企業收益有著重要的意義。

    煤炭供應鏈管理系統在采購管理中，通過比價、指導價、合同價與訂單價等價格信息的關聯建立了完整的價格體系。在價格體系中可以根據煤種、供應商等級、采購合作模式進行靈活詢價和比價，從而建立采購成本約束機制，有效降低采購成本。

    采購計劃管理：提供依據銷售計劃和預測制定采購計劃；實現年度、季度、月度等不同計劃周期的采購計劃制定和分解；實現采購計劃執行跟蹤管理。

    采購價格管理：提供依據不同供應商、不同采購期間的定價管理，實現采購價格與采購合同、采購訂單的關聯管理。

    采購訂單管理：提供采購訂單創建、審批和執行跟蹤管理，達到采購全過程的透明化管理。 

    采購組織管理：提供采購組織定義管理，實現采購組織對供應商供貨對應關系管理。 

    供應商資料管理：提供企業供應商資料統一管理，通過供應商信用分級管理，為合同執行提供風險評估參考。

    進項結算管理：提供預付款、付款申請、付款管理，支持“以質計價”的進項結算管理。

    銷售管理

    煤炭供應鏈管理系統采取閉環式銷售管理縮短銷售周期，提高銷售業績。

    銷售是供應鏈管理的終點，是供應鏈型煤炭企業的正現金流環節，因此依據客戶類型及客戶需求制定最優的煤炭銷售方式，對煤炭企業利潤最大化有著重要的影響。

    煤炭供應鏈管理系統可以根據煤種、客戶信用等級、銷售合作模式進行靈活定價和配煤，實現銷售利潤最大化。

    銷售計劃管理：提供依據銷售預測制定銷售計劃；實現年度、季度、月度等不同計劃周期的銷售計劃制定和分解；實現銷售計劃執行跟蹤管理。

    銷售價格管理：提供依據不同客戶等級、不同銷售期間的定價管理，實現銷售價格與銷售合同、銷售訂單的關聯管理。提供各大港口歷史掛牌價信息，為銷售人員定價提供參考。

    客戶資料管理：企業客戶資料進行統一管理，通過客戶分級，為銷售價格制定提供參考。

    銷售訂單管理：提供銷售訂單創建、審批和執行跟蹤管理，縮短銷售周期，提高銷售業績。

    銷售組織管理：提供銷售組織定義管理，支持銷售區域劃分，為不同銷售組織提供銷售區域對應關系管理。

    銷售人員管理：通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效。

    銷項結算管理：實現預收款、收款管理，支持“以質計價”的銷項結算管理。

    物流配送管理

    煤炭供應鏈管理系統實現煤、路、港一體化運營模式的協同效應。

    煤炭企業如何支持坑口煤、下水煤、直達煤一體化運營模式？如何發揮煤、路、港協同效應？

    煤炭供應鏈管理系統支持鐵路、公路、水路、場地交貨等多種物流運輸方式，提供運輸計劃、

    運輸價格、運輸調度、運輸監控、運輸結算的全過程管理。一體化運輸網絡為煤炭的生產和銷售提供了保障，實現了路網與煤炭業務的協同發展，可促進高盈利下水煤的持續增長。

    運輸報價與費用結算：實現了公路、水路、鐵路運輸的報價管控，以及不同運輸方式的運輸費用結算。

    鐵路運輸管理：實現鐵路運輸計劃集中管理，對鐵路年度、月度、每天等不同時間粒度的計劃平衡管理，實現鐵路出庫裝車、接車入庫管理。

    公路運輸管理：實現坑口煤的運輸配送，實現車隊、車輛的管理、出庫裝車、接車入庫管理。 

    水路運輸管理：實現了水路裝船的管理，對船期、請船、裝船過程進行管理。 

    場地交貨：實現場地直接交貨給客戶的管理，對場地交貨申請、審批、交貨過程進行管理。

    配煤管理：實現按客戶煤質需求的配煤管理，支持裝船和裝車過程中配煤管理，系統自動更新庫存。

    倉儲管理

    煤炭供應鏈管理系統實現庫存全程可視，提高庫存周轉率，降低庫存成本。

    煤炭的倉儲管理是煤炭企業經營管理的重要組成部分，直接影響了煤炭的生產、采購、銷售以及物流，對企業的現金流、成本以及利潤有著重要的影響。如何讓庫存可視、庫存成本最小化與產運銷周期縮短化達到兩化平衡，是煤炭企業提高競爭力與實現利潤增長點的重要突破口。  

    煤炭供應鏈管理系統對坑口、發運站、港口堆場、在途煤炭庫存數質量、價值以及供應鏈各環節費用進行嚴密預算、核算與控制。

    庫存預報警：對不同堆放地點的不同煤炭設置安全庫存量，提高庫存周轉率，降低存貨成本，降低缺貨率。

    入庫管理：實現入庫作業全程管理。依據入庫通知單進行入庫作業，可以按照貨主、煤種自動分配堆場垛位，對煤炭入庫數量和質量進行管理，實時更新庫存。

    出庫管理：實現出庫作業全程管理。依據出庫通知，從相應堆場垛位發貨，支持出庫時進行配煤，實時更新庫存。

    庫存報表：提供按貨主、堆放地等不同維度的進銷存統計報表和實時庫存異動報表，提高庫存可視性。

    盤點與移庫：實現盤點任務下達與執行，盤點登記與核算，提高庫存準確率；根據貨主、倉庫、垛位、煤種等信息進行移庫。

    庫存成本核算：支持按照批次、移動加權平均等多種方式計算存貨成本，根據出入庫、配煤、移庫、盤點等實際發生。

    煤質管理

    如何對自產煤、采購煤、堆場堆存煤的煤質進行管理？如何對采購入庫、倉儲、出庫運輸、配煤等環節的煤質進行跟蹤與管理？

    煤炭供應鏈管理系統通過不同煤種在不同基態下的煤質指標，不僅支持合同、訂單煤質管理，還支持入庫質檢、出庫質檢、倉儲質檢、物流質檢、配煤質檢等全供應鏈的煤質跟蹤管理。在準確核算煤炭庫存數量的基礎上，準確核算煤炭庫存質量和價值，全面支持煤炭“以質定價”的業務特點，財務結算時自動按合同質量獎懲條款計算煤質差異獎懲金額。

    供應鏈優化管理

    傳統煤炭供應鏈的特點是運輸成本高、季節性明顯、資金占用大，如何優化資金流、信息流和物流是煤炭企業面臨的重要課題。

    煤炭供應鏈管理系統的供應鏈優化模型可以給煤炭企業在采購、倉儲、物流、資金、

    銷售等業務進行優化和變革。供應鏈優化模型涵蓋了戰略、長短期戰術和經營三個層次的分析。

    銷售預測管理：依據銷售歷史數據、結合市場未來需求，通過銷售預測模型計算出銷售預測計劃，從而為 采購計劃和生產計劃的制定，提供參考依據。 

    庫存優化管理：依據倉庫地理位置和區域客戶的煤炭需求特點，合理制定煤炭存儲計劃；通過安全庫存模型，達到庫存成本的優化。 

    供銷平衡管理：依據財務預算、銷售預測計劃，計算出生產預測計劃和采購預測計劃、財務資金預測計劃。

    采購優化：依據不同供應商不同煤種的采購策略，對采購計劃進行優化，從而降低采購成本。 

    運輸優化：基于采購計劃、銷售計劃、財務預算計劃，計算運輸需求計劃。對運輸計劃和運輸線路進行優化， 降低運輸成本，提高運輸效率。 

    配煤優化管理：依據配煤模型，為客戶提供差異化煤質需求的基礎上，達到整體成本最低，企業收益最大化。 

    煤炭供應鏈管理系統5大優勢

    1.嚴密的成本管控和核算

    ①通過建立詢價、比價、指導價、合同價和訂單執行價完整的價格管理體系，支持靈活的銷售定價模式。

    ②支持各種計價方式下的煤炭存貨成本核算，并可提供實時的各煤炭儲存地出庫動態成本及對成本的模擬計算。

    ③通過庫存可視化和預報警功能，提高庫存周轉率，減少庫存損耗，降低存貨成本。 

    ④加強煤炭貿易預算，準確核算每單貿易的成本和毛利，貿易執行過程中提供全程跟蹤功能，提高每單貿易的獲利能力。

    2.配置驅動式的煤炭供應鏈業務模式

    通過業務元素的靈活配置，可根據客戶業務靈活定制并快速落地與交付。系統內置的業務模式能夠滿足經銷、代銷、代發、貿易代理多種銷售模式和鐵路、公路、水路、場地交貨等多種物流運輸方式。

    3.企業信息化的無縫集成支持與煤炭計量系統、企業ERP、CRM、財務以

    及金稅等系統的集成，實現業務財務一體化。支持與企業外部銀行、鐵路系統以及第三方質量檢測機構系統的集成。 

    4.集中部署多級應用的管控與協同通過工作流引擎和多組織設計支持多層級企業的供銷全業務鏈的過程管控與協同工作。 

    5.基于數字化的經營分析與決策提供管理者“駕駛艙”以及合同執行跟蹤、運輸執行監控、倉儲進銷存、收付款等信息統計與營銷數據的挖掘和分析，實現企業經營數據動態展示。

    煤炭供應鏈管理系統技術及部署架構

    煤炭供應鏈管理系統部署支持虛擬化技術和集群擴展，技術架構如下：