企業資源計劃系統和成本管理系統都是當今風靡全世界的新型管理系統。本文首先探討了基于ERP的成本管理原理和意義，提出基于ERP企業作業成本管理系統構建，分析了基于ERP的成本管理系統在企業中的運用。

    一、ERP環境下成本管理的原理和意義 

     ERP是Enterprise Resource Planning企業資源計劃的簡稱，ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。ERP主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，面向全球市場，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，使得企業在激烈的市場競爭中全方位地發揮足夠的能力，從而取得最好的經濟效益。但是在傳統的手工管理模式下，企業的成本控制受諸多因素的影響，往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。同時現代成本管理需要一個能協調、計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。ERP作為現代企業的內部管理平臺，除了提供全套的物流解決方案、監控和優化企業的整個生產流程外，ERP也為企業資金管理領域提供了強大的控制和豐富的分析功能。

    1)有利于進行成本控制

    ERP標準成本管理體系通過事前制定的成本標準，對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發生；在成本形成過程中，按成本標準控制支出，隨時顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的。

    2）有利于簡化會計工作

    在ERP標準成本體系中，在產品、產成品和銷售成本均以標準成本計價，并同時記錄成本差異，可以大大減少期末成本計算的工作量，簡化日常賬務處理。同時，采用ERP成本管理，在通過庫存系統、工資系統、固定資產系統等取出相關成本數據或手工錄入數據后，系統就可以自動進行成本計算，生成完工產品成本報表、在產品成本報表、成本差異分析表等報表，并保證各種數據來源的唯一性，確保數據之間的勾稽關系正確性。

    二、基于ERP的成本管理系統構建

    傳統的成本管理系統強調對成本的控制，基于ERP的成本管理系統則強調對作業的控制，它認為作業管理才是現代成本控制系統的心臟和靈魂，才是先進制造環境下成功地實現成本控制的關鍵。由于ERP以供應鏈管理為核心，將貫穿供應商、企業、客戶的供應鏈又是一條價值鏈作為成本核算對象。從作業概念的角度出發，供應鏈每個環節的功能實現都要耗費一定的作業量，企業的供應鏈其實就是一條由內到外連接起來的作業鏈。每完成一項作業都要消耗一定資源，作業的產出又形成一定的價值，由此就可以對這種消耗、產出關系進行會計核算。作業成本法突破了傳統的以產品為對象的成本核算方法的缺陷，這正符合了ERP成本核算不斷細化、決策科學性不斷提高的要求。ERP環境中會計憑證不是都由會計人員填制的，因為ERP環境下的會計業務流程是事件驅動。當一項經濟業務發生時，由相關部門人員對ERP系統的各業務模塊錄入業務信息，該信息將自動存儲在業務事件數據庫中，企業執行業務事件的同時，實施促發多個事件驅動程序，將業務事件傳遞到財務模塊中。通過執行業務規則和信息處理規則，實時生成集成信息，在基于ERP的成本管理系統自動生成會計憑證，使物流、資金流、信息流同步生成。

　　基于ERP的成本管理系統的基本思路是：以ERP為手段，根據企業價值鏈、業務鏈、作業鏈的實際構成筑成作業平臺，以成本管理理論、集成理論、戰略成本理論等基本理論為支撐筑成的數據處理平臺。

　　1)作業平臺。作業平臺的構建是該系統的基礎，系統執行結果的有效性，即基于ERP的成本管理系統的相關性依賴于作業平臺的真實性和可靠性。因此，作業平臺的構建是系統設計的關鍵。作業平臺按照一般企業的流程可以分為：設計作業、供應作業、生產作業、管理作業、顧客作業幾個層次。

　　2)數據處理平臺。企業作業成本管理集成系統中，數據處理平臺和信息平臺可以借助于專門的軟件公司，并借助其專門的技術人員結合企業實際進行二次開發，將成本管理集成的思想融入開發過程，重新根據企業的需要構建數據庫、方法庫、模型庫以及信息生成系統。需要強調的是，在基于ERP的成本管理系統的設計時，特別應該注意各業務模塊接口的設計。將設計作業、采購作業、生產作業、庫存作業、銷售作業、服務作業等作業在業務活動發生的同時，使其業務數據傳遞到系統中，經過處理使其轉化成成本信息系統所要求的信息，再將這些信息反饋到各相關作業平臺，進而完成作業管理、成本管理、戰略調整等活動是數據處理平臺設計的關鍵環節。應該注意的是：數據處理方法應符合相關國際會計準則、我國會計準則以及相關財務制度法規的基本要求。

　　3)信息平臺。前已述及，傳統的成本管理信息系統都是基于財務報告要求而構建的，其賬戶的設置、數據的采集和處理都是圍繞財務報告所需信息而進行。而基于ERP的企業成本管理集成系統提出系統應該服務于成本管理信息：一是基于財務報告的成本管理信息；二是基于經營決策的成本管理信息。基于ERP的成本管理系統與傳統成本管理系統的區別在于成本信息的準確性和成本核算方法、業績評價方法的不同，包括各類財務報告、經營報告及稅務報告等；而后者是通過將生產經營管理與成本管理進行集成，以準確的成本管理信息為基礎為進行經營決策而生成的支持性信息。

　　基于ERP的成本管理系統提供的是兩方面的內容，一方面是根據系統的設計得出相應的成本核算結果，即作業成本法下的成本報表；另一方面對公司決策層面有用的相關信息，但強調一點，決策層面的數據是真實、有效的，它是成本管理系統的重要組成部分。信息平臺中的分析有助于作業鏈實施重造，提高企業的成本管理水平。

    三、 基于ERP的成本管理系統在企業中運用       

    1.建立系統化的成本管理體制

    基于ERP的成本管理系統包括人力資源、信息資源、資金資源、知識資源等在內的多種企業軟硬資源的有效整合和控制。建立一個活躍的有生命的成本控制體系，需要樹立全局觀念，建立符合整個企業發展的系統化管理體制。系統化的成本控制體系不僅僅是企業資金成本的節約，在整個企業的生產過程中，要運用信息數據的分析，分析當前市場實際和企業實際，進行所有資源整合，需要企業管理者及工作者齊心協力、全面控制，從而達到資源的最大化利用。 

    2.增強企業管理者的主動性，建立激勵機制

    ERP管理模式主要是通過目標成本的量化考核，以及企業各個責任中心利益提升來實現整個企業的效益提升。因此，在實施成本控制過程中，需要各個部門，整個企業進行協調和配合將企業的每一個員工的利益與企業的成本和效益掛鉤。所以需要建立必要的激勵機制，并通過考核促進員工的相互配合。激勵機制是有效的提高員工積極性的有效途徑，隨著企業的ERP系統不斷深化，企業的管理水平提高，成本降低將成為必然。

    3.推薦創新機制的不斷深化

    基于ERP的成本管理系統在企業中的運用，是根據當前我國制造企業的發展現狀而言的。作為勞動密集型的現代制造企業，需要將國際市場的市場機制引入到企業內部，建立符合市場機制的現代化管理體系，將目標細化，并分解到企業內部的各個環節責任到人。各個成本中心對企業目標成本負責，為了達成目標，企業管理者及員工自覺應用ERP管理思想、方法和工具進行業務改進和管理創新。

    成本管理方法應注意的問在實施的過程當中，相當的一部分企業把基于ERP的成本管理系統項目主要交給本企業的計算機技術人員去組織實施，認為企業在基于ERP成本管理項目的實施過程中，處于從屬的地位，只需要做好配合工作就可以了。這種做法實質上是把一個管理項目轉變成為一個計算機項目。但是假如企業要進行一項組織和業務流程改革，企業是不會把這個項目交給計算機技術人員去操作的。正確的做法應該是建立企業一把手直接領導的領導機制，企業必須在基于ERP的成本管理系統的實施過程中處于主動和主導的地位，并發揮決定性領導作用。以企業一把手主要的工作助手負責涉及到成本管理的部門的具體調度和操作，以計算機技術人員為主，包括企業各主要業務部門人員組成的項目工作小組，來負責整個成本管理項目的實施和運作。  

　　總之，基于ERP的成本管理系統實施是一項復雜而艱辛的工作，由于文章的篇幅所限，想要了解更多，請聯系官網客服。