本文內容主要是關于超市行業供應鏈管理系統的實施必要性，主要從超市行業供應鏈管理難點、超市供應鏈管理系統介紹、超市供應鏈管理系統功能介紹、超市供應鏈管理系統優點方面來描述。隨著我國市場商品零售超市的規模越來越大，采購商品種類、數量急劇增加，超市日常商品的采購、訂單的下達、貨物的發送、驗收、發票的傳遞、收集、管理和認證越來越成為超市采購方和商品供貨方重要關鍵業務。

    超市行業供應鏈管理難點

    當前部分零售超市與供應商之間仍然沿用傳統聯系方式（電話、郵件等）進行溝通聯系，造成供貨方不能全面、便捷的陳列自己的商品；而采購方不能直觀、方便的了解商品特性，不能及時的下達訂單；采購過程中訂單與發票的對賬難，發票信息的電子化管理難，以及發票認證難等一系列問題長期困擾著銷、購雙方，致使雙方交易周期無限拖長，交易數據審核不一致，工作量急劇增加，成為超市行業業務良好發展的瓶頸。下面具體分析一下供貨方和采購方的不一樣之處：

    1）超市供貨方：

    沒有有效的超市產品展示系統：沒有專業的系統發布公司的產品，公司每年的產品宣傳費用很高，效果卻一點不理想。

    沒有與采購商溝通渠道：不能夠及時了解采購商的采購需求，錯失了一次次的銷售良機，甚至由于沒有及時收到超市采購商的訂單而造成供貨不及時，影響了以后的銷售。 總是擔心采購商是否收到發貨單，是否已經驗完貨，是否收到發票等等；只好不停的一遍一遍電話的給超市采購商確認，將寶貴的時間無謂的白白浪費。

    表單不同嚴重影響銷售：為了適應不同的超市采購商的要求，需要填寫各式各樣的表單。開出的發票與超市采購商確認的訂單不能對應起來，又得叫EMS或專人取回紙質發票，再重新開具發票，耽誤了時間，影響了貨款的結算。

    2）超市采購方：

    沒有專業的超市商品采購系統：由于沒有一個真實、誠信、可靠的商品采購系統，要采購某類商品時到處搜索，搜索出大量的垃圾信息，好不容易與一個供貨商聯系上，卻無法全面的了解產品特性，反復傳統方式溝通使得交易一拖再拖。

    沒有統一的交易方式：為了一次交易，忙碌了半天，總算與超市供貨商溝通明白；可是電話、傳真、郵件等多種信息載體不能統一管理、統一存檔，成了交易過程和交易后的一大問題。

    超市發票與訂單對賬問題：收到供貨方快遞的發票，一張張與訂單進行一一核對，工作量大且還不完全可靠，真是一件又煩又累的事情。

    超市發票管理難題：為了發票有效的管理，一張一張的將發票錄入到發票管理統中，錄入速度慢，準確率低，工作效率低。

    超市發票認證難：對收到的發票還得一張張掃描、錄入到發票遠程認證系統中發送到稅務局進行認證，用掃描儀進行掃描識別認證，購買了昂貴的掃描設備，指派多個專人進行掃描認證，可到月底還是影響下月的申報抵扣。

    超市供應鏈管理系統介紹

    北京乾元坤和管理系統是針對零售超市進行商品采購，為采購商與供貨商搭建的誠信可靠的交易系統系統；該系統為供貨商提供了一個全面展示、陳列自己商品信息的系統，供應商可以按照商品分類上載自己商品的圖片信息、價格信息及商品特性信息，可以從各個方面對自己的商品進行詳細描述。采購方登錄超市供應鏈管理系統，可以直觀、方便的查看自己供貨方的商品信息，選購商品。在超市供應鏈管理系統中，采購方和供貨方可以方便的進行訂單下達，確認訂單、生成發貨單、收貨確認等等交易環節，隨時查看監控交易的整個過程，保障交易的順利進行。超市供應鏈管理系統以電子表單的形式記錄整個交易過程，極大的方便了購、銷雙方的交易管理。超市供應鏈管理系統提供了發票電子信息傳遞功能，從銷方取得發票的開票電子信息，并自動與購方的訂單信息進行比對，將正確無誤的發票電子信息傳送到購方，購方用收到的發票電子信息進行發票管理和發票認證等工作，既準確又高效，極大的方便購方的發票管理，提高了工作效率。

    超市供應鏈管理系統功能介紹

    會員管理：超市供應鏈管理系統采用了嚴格的會員準入制度，對供貨方會員的身份、信譽和誠信做了全面的評估，并且實行推薦擔保制度，保證了供貨方會員及其產品的真實、可信。

    安全認證：超市供應鏈管理系統采用了CA安全證書身份認證機制和電子印章技術，保證了交易雙方的身份真實，交易行為不可抵賴，交易數據的安全傳輸不可被篡改，從技術保證了交易數據的安全可靠。

    商品管理：供貨商會員對自己的商品具有全部的管理權限，可以及時的上載、更新自己的商品信息，及時的發布新商品，宣傳新商品。

    商品采購：超市供應鏈管理系統為采購商對自己供貨商的商品提供多種方式進行查看、搜索、比較、選購，不必再為尋找某一商品而在網上到處搜索。

    交易管理：超市供應鏈管理系統提供了完整的購、銷雙方交易過程，從下訂單，確認訂單，生成發貨單，確認發貨單，驗貨確認，到獲取電子發票，傳輸發票信息等整個交易過程，并且提供可定制的交易過程和交易表單形式，滿足不同的業務需求。

    發票管理：超市供應鏈管理系統解決了交易過程中最困擾銷、購雙方的發票管理問題；在超市供應鏈管理系統上交易雙方先進行發票的電子信息傳遞確認；超市供應鏈管理系統自動將采購方收到的電子發票信息與訂單信息進行比對，以確認發票開具是否正確；并提供與采購方發票管理和發票遠程認證的接口，極大的提高了發票管理和發票認證的工作效率，實現了企業發票數據的真正共享，減少了人為失誤，節省了企業的運營成本。

    信息交流：超市供應鏈管理系統為銷、購雙方提供了一個專業的信息交流系統，雙方都可以在系統上發布公共信息，查看公共信息，也可以為特定對象發布信息。

    超市供應鏈管理系統優點

    操作簡便：在超市供應鏈管理系統設計時充分考慮到使用者的計算機水平參差不齊，進行了人性話設計，使用了標準的操作界面，使操作簡單方便，一般人員一看就會。

    安全性高：超市供應鏈管理系統用CA數字證書進行身份識別，防止了頂替冒名存在的可能性；在發票數據發送前采用了數字證書加密、電子簽名和電子印章技術，提供了數據的不可抵賴性和防篡改性；在發送中采用了加蓋時間戳技術，保障了發送數據的時間的可鑒定性；并將所有的CA認證的操作過程記錄保存，為電子取證提供了可能。

    性能可靠：超市供應鏈管理系統采用成熟的體系架構，使用負載均衡和雙機熱備技術保障客戶數據流暢通和24小時不間斷的工作，并在關鍵節點使用審計監控模塊，對異常數據、異常流量和設備資源的使用情況進行實時發現實時自動處理，并用屏幕顯示、聲音提示和手機短信等方式及時通知相應的管理人員。

    模塊化強：超市供應鏈管理系統由于采用了模塊化設計，根據采供雙方的需要，可以開通相應的模塊功能，為購、銷雙方提供了豐富功能選擇。