采購供應鏈管理系統如何建立及企業的物流采購資源如何利用是現代企業面臨的重大難題之一，也是全面改善和大力提升企業整體管理水平的重要環節。實際上,基于供應鏈開展的企業采購成本管理，已經被國外大企業嫻熟運用，并最終成為其商場上制勝的法寶,目前中國的采購中物流成本占GDP的比重達20%,比發達國家的平均水平高出1倍。因此,采購供應鏈成本管理是供應鏈成本管理的關鍵。

    建立采購供應鏈管理系統，規范采購業務流程和采購人員行為，杜絕采購“黑箱”操作和采購腐敗是極為有效和完全必要的。國內眾多知名家電企業在連年的“價格戰”驅動下，已另辟蹊徑，把眼光放在了加強采購供應鏈管理上，并且收到較好的成效。例如連續二年虧損且即將被摘牌的科龍集團，在對科龍原有的采購組織系統進行變革調整，建立采購供應鏈管理系統，成立采購管理工作組，所有供應商得到科龍認證通過后都可以參與科龍的采購競標活動，采購工作組通知合格供應商到科龍集中上網競標，所有供應商均不與采購人員見面，僅此一項降低采購成本幾千萬元。現代企業己越來越多的認識到采購管理對于企業價值的貢獻，尤其是設備管理中備件采購，采購成本節省可直接增加企業利潤，如采購節約100萬元，則可創造100萬元的毛利潤，如企業的銷售利潤率為10％，則創造等額利潤需要增加1000萬元的銷售額，可見采購的價值有多大。同時，采購可通過與供應商的合作，加強企業外部資源管理，有效的減少新產品開發和生產周期，降低庫存成本，提高產品質量控制水平，為企業價值的提升提供直接的幫助。

    采購供應鏈管理系統建立目標

    企業對采購供應鏈管理系統建立目標有以下兩個方面:

    一方面是企業如何能適應市場快速變化的需求,使得供應鏈能做到快速響應，而與此同時還能夠保證庫存的最低、環節的最少成本的最省，這些是企業希望在實施采購供應鏈管理系統之后短時間內希望看到的,屬于短期的目標。

    另一方面,從企業長期運作來看，企業希望自己的供應網絡布局更加合理，能有更多的供應商參與企業的前端開發與設計，減少新品的開發周期和成本，并且更具有競爭力，同時也希望這個網絡是動態的，以保持供應鏈的競爭與活力，能夠適應激烈的市場競爭和企業持續的發展要求。而要達到這種目標，企業就必須實施采購供應鏈管理系統對自己的供應鏈進行完善和優化。

    采購供應鏈管理系統具體建立

    基于以上采購供應鏈管理兩方考慮，乾元坤和采購供應鏈管理系統應由以下五部分組成。

    1.采購預算、策略子系統

    采購預算是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃，對所需求的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計，以利整個企業目標的實現。采購計劃與預算是企業年度預算的重要組成部分，采購供應鏈管理系統的建立以年度生產計劃、用料清單和存量管制卡為依據，設定物料標準成本指標體系和監控價格漲跌變化之規律，針對現實狀況進行必要求調整，實行動態滾動管理方法，提高采購計劃與預算子系統在實際過程中的準確性、實用性和可操作性。

    采購策略包括采購政策策略規劃、成本價格策略規劃、采購品質策略規劃、支持供應策略規劃、環境變動策略規劃和存儲策略規劃等。如何制定企業未來發展的最佳策略，并付諸實施，無疑是企業決策者必須面對的重大問題。正因如此，實施采購供應鏈管理系統通過策略性的規劃管理，從企業長期經營目標出發，結合外部采購環境的變動，并分析企業所處的內外環境優劣因素，以求利用自己的長處和抓住外部的機遇，克服自身的弱點和規避外部的風險，采取積極的對策迎接挑戰，使企業采購活動由被動變主動，從而實現企業在未來的發展中獲得良好的采購收益。

    2.供應商管理子系統

    正確考查、評估、認證和選擇適當的供應商，是物流采購工作成功的關鍵。供應商的確立必須成立評選小組，確定科學、合理和系統的評審項目，一般包括經營狀況、企業資信、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標進行評審，把合格廠商分級建立檔案。定期從品質、成本、價格、服務水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調整，進行動態管理，沒有終身制，利用采購供應鏈管理系統把供應商開發與管理有機結合起來，實現采購環境的最佳選擇。

    采購供應鏈管理系統的采購管理對供應商的選擇，已不是傳統管理模式下簡單的買賣關系的建立，而是基于企業間優勢互補，謀求建立雙贏;的長期戰略伙伴關系。對供應商的考察評價，也不僅僅局限于傳統的產品價格、質量、履約率和服務，還要了解供應商的經營方針、技術條件、質量保證體系、生產能力、計劃管理和應變能力等方面的情況，在嚴格認證的前提下確立合作關系。采購供應鏈管理系統對供應商的管理和評估，不應是單向的控制和監督，而應是雙向的、共同的檢查和改善。

    1）采購供應鏈管理系統可優化與舊供應商的關系，努力做到互利互惠供應鏈管理的核心在于構建靈活有效的供應鏈。而要做到這一點,需要企業在觀念上進行巨大的轉變。以前企業與供應商是一種利害的博弈，企業只注重以更低的價格買到原材料，企圖將一部分供應商的利潤轉移過來，而供應商洽與此相反。于是就出現了強勢企業不斷的擠壓供應商,使供應商無法承擔而不得不以次充好,或部分供應商則利用壟斷優勢不斷提高價格，使采購方無力承擔，最終退出市場，這樣的后果都會導致企業與供應商的雙敗，這其實是任何一方都不愿意看到的。而采購供應鏈管理系統則需要企業從系統的觀點出發，與供應商一起探討如何加快信息的傳遞,如何實現信息的共享，如何減少相關的操作，如何簡化相關的環節，最終通過這些手段，提高整個供應鏈的效率，降低整個供應鏈的成本，從而在保證雙方合理利潤的基礎上,達到提高企業競爭能力和盈利能力的目標，實現雙贏。企業也只有從雙贏的角度出發,才能取得供應商的支持和配合，才能推動供應鏈管理的實現。

    2）采購供應鏈管理系統可建立供應商培養機制，定期找尋新供應商。做好協同采購協同采購，采購供應鏈管理系統主要是利用企業已有的數據，通過為供應鏈上各個企業提供一個通用的平臺，使信息得到共享和更快的傳遞,從而加速供應鏈應變的能力。采購供應鏈管理系統可以使得用信息代替庫存成為可能，大大減少供應鏈的庫存成本，采購供應鏈管理系統還可以大大簡化對賬、送貨、報關等環節，從而自然降低了企業的采購運作成本，加強了與供應商的協同配合。固定一家供貨，固然有它的好處，但是它的風險也很大，萬一這家供應商出現問題,可能會造成企業重大的損失。而且企業的戰略應是全球化的,應該從全球的資源中找尋，而不是局限在某個地域或地區。那么如何選擇、引進更具競爭力的供應商呢?這就需要進行采購尋源策劃和運籌。采購尋源通過提供電子平臺和查詢,使供應商可以自己推薦，或有針對性的搜尋相關廠商，采購供應鏈管理系統不僅注重供應商的成本優勢，更重要的是通過對供應商的技術、資金、規模、成本、質量等方面用一套科學的方法進行綜合的評定,并按標準的流程進行操作，確保新引入的供應商符合企業要求。同時，它還通過競價、談判等手段,實現部件的價格的持續降低,保證企業產品的競爭力。企業為了避免由于供應商匱乏，而出現為了及時供貨而在明知道進貨價格比平時高的情況下,卻不得不為了避免由于延期付貨給購貨方支付巨額的違約金而選擇高價進貨的情況出現。企業就必須建立長效機制，不失時機的開發新的供應商，并做好協同采購，讓自己不至于處在由于供應商匱乏而出現的尷尬境地。

    3）采購供應鏈管理系統可建立科學評估機制。學會選擇供應商好的供應商是采購供應鏈的關鍵環節。零件或原料的運送延遲、缺貨或以次充好等都會為制造商帶來嚴重不良后果，如中斷生產計劃、增加存貨成本、引發產成品的交貨延遲等。而一個理想的供應商應能幫助我們降低物料成本、降低購買成本、降低運輸成本、降低生產成本、減少存貨成本、減少產品抵達市場所化時間、提高產品質量、提高顧客滿意度。采購供應鏈管理系統中供應商選擇條件不光需要考慮是否有過良好的合作記錄，還應該從供應商的產品質量、供應商的服務質量、位置和按時運送、供應商的信譽、價格等方面全方位考慮。有些客戶在選擇供應商時注重競價通過競價，選擇供應商，低價者奪標，而忽略供應商的質量和信譽，樣除了會使自己陷于困難境地外，還容易產生與供應商的相互猜疑和不信任。因此需要采購供應鏈管理系統全面科學的考察和選擇供應商，避免采購供應鏈環節支付過高的物流成本。

    3.采購物流子系統

    采購物流子系統是指任何物品從賣方到買方場所進行的轉移活動，包括：包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統的結構是由位移載體、存放載體、位移路徑構成。如何設計一個有效的采購供應鏈管理系統采購物流子系統，并且使之運作富有成效，是現代企業迫切需要解決的戰略問題之一。優化采購物流子系統必須把握好以下幾個環節：送貨計劃性強，批量規模采購合理，協作配送效率高，物流路徑最優，信息電子網絡化管理，最終建立企業的采購供應鏈模式，從而使之快捷高效的運作。

    有諸多的運輸線路可供我們選擇而隨之而來的問題就是如何選擇最佳的路線從而降低物流成本。運輸路線和運輸方案的選擇會直接影響到運輸成本的大小，在運輸的過程中應盡量避免同一物資在同一路線上的往返即對流現象的發生，要防止運輸迂回的出現。有效的配載，尤其是回程配載，在長距離的運輸當中可以極大的降低運輸成本。采購供應鏈管理系統可以幫助企業做好有效的配載。如果長途貨物運輸回程實現有效配載，則單位商品的運輸距離由往返減為單程，距離減半，成本降低為50%。更多的觀察,細致的分析，準確的計算，有了這些選擇合理的運輸線路,降低物流成本并不難實現。

    4.采購績效評估子系統

    采購績效評估子系統包括采購部門目標績效考評制度，采購人員績效考評制度，供應商績效考評制度。在建立采購供應鏈管理系統采購績效評估子系統時，要正確、重點設定與選擇最能反映和代表采購績效的指標體系，明確績效考評的目的、原則、程序與方法，合理選定考評人員和設置考評機構，正確及時反饋考評結果和認真搞好考評工作總結，保證考評內容重點化、考評指標定量化、考評手段科學化、考評結果客觀化。一般來說，采購組織績效指標體系包括采購、物料質量、采購成本、采購周期、供應、庫存、服務滿意度等，與供應商績效指標體系和采購人員績效指標體系是有所不同的。企業如能建立部門績效子系統，并持續進行評估，就能及時有效地發現工作中存在的問題，制訂改善的措施和解決的方案，確保采購目標的實現和績效的提升。

    5.采購制度流程子系統

    為了全面、準時、有效地完成物流采購工作，實現生產計劃、物料需求計劃同物料采購三者之間的同步運作與均衡制造，達成整個組織的目標，必須要有完善的管理制度，明確的工作標準，適用的運作程序和合理的作業流程為前提。在這里采購供應鏈管理系統把采購管理組織分成四個層次：一是管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關鍵與重大的管理問題；二是工作標準，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據；三是運作程序，規定物流采購工作層面各接口環節的運作程序；四是作業流程，更為詳細地制定出各項具體業務的作業流程圖，明確指導采購人員按作業流程正確執行工作指令，及時完成本職工作任務。這些都是物流采購系統規范化管理的基礎，有利于采購管理工作全面走上正軌。

    采購供應鏈管理系統的應用前景

    目前,我國已經自主開發研制了服務于不同行業的采購供應鏈管理系統的軟件,管理系統的目的主要在于通過對供應商的統一管理實現重點采購物資的統一采購,節約采購成本,提高采購質量。通過對供應商的戰略聯盟管理,實現穩定互惠的供應商管理,降低企業經營風險。如果系統能夠做到以采購供應鏈成本管理優化為起點,戰略供應商管理將實現整體供應鏈的可視化,企業將與供應商形成雙贏的合作關系,實現企業本身的最佳業務實踐。