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公司財務管理軟件如何選購

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類別:行業快訊訪問量:1456編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

    隨著科學技術的不斷普及,網絡財務軟件在越來越多的單位開始應用,網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的動態處理。利用動態會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經營活動和做出財務安排。但對于如何選擇網絡財務軟件,許多單位并不清楚。 

    在選擇網絡軟件時,應從多方面、多角度進行綜合考慮,以便網絡財務軟件功能盡可能滿足單位的實際需要,同時也要考慮單位今后業務的擴展需要,具體可從如下方面考慮: 

    第一,無須崇洋媚外。與國外知名軟件廠商相比,本土廠商在技術、資源、經驗、知名度等方面可能尚存在一定差距,但本土廠商深諳中國國情,更能領悟企業實際管理需求,提供的產品和服務也更符合國人的使用習慣,可最大限度發揮信息技術的優勢。 

    第二,無須舍“小”求“大”。在常規思維里,大型廠商能提供更優質產品服務。但所謂術業有專攻,很多長期專注于某一領域或某一行業的廠商雖然知名度不高,但卻常有驚喜之作,社會分工越來越精細,那些“精而?!钡闹行S商往往能為客戶提供更貼切的服務;而大型廠商未必可以保證其每一產品系列都足夠出色。 

    第三,版面操作簡單易學。財務軟件結構復雜,模塊眾多,其軟件操作方便性就顯得尤為重要。操作過程簡單方便、能夠為財務人員所習慣,會增加財務人員對網絡財務軟件的興趣。同時,還要注意該網絡財務軟件是否易于學習,這對于財務人員來說,也是不容忽視的。 

    第四,二次開發能力。二次開發能力是指利用網絡財務軟件提供的功能接口能繼續不斷完善開發網絡財務軟件的功能。在選擇網絡財務軟件時,必須具有一定的超前性和前瞻性,一方面,網絡財務軟件要能促進本單位會計工作效率的提高和深化會計電算化工作的開展;另一方面,要使網絡財務軟件能適應本單位未來規模擴大而帶來業務量增加的變化,這時往往需要對網絡財務軟件進行二次開發。所以,網絡財務軟件二次開發能力也是選擇網絡財務軟件要慎重考慮的重要方面。

    隨著中國加入WTO,中國經濟得到了突飛猛進的發展,越來越多國際大企業進入中國,這些企業通常有著相對完善的財務信息系統。同時為了跟上世界的經濟步伐,更好的融入世界經濟體系中,增強企業競爭力,越來越中國企業也開始采用財務軟件來幫助他們進行日常的財務分析、管理與預測。 

    財務軟件主要是指立足與企業財務賬目,專門解決企業資金賬戶、企業收支狀況等方面管理問題的計算機應用軟件。其作用主要有:一、通過對會計核算的規范化,來帶動財務管理乃至企業管理的規范化,從而提升企業的管理水平,提高企業的效益;二、提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度;三、減少工作差錯,便于賬務的查詢等等。 

    總之,企業在選擇財務軟件時,根據自己自身的實際情況,掌握選擇財務軟件的基本原則,注重企業的現有需求及前瞻性需求,糾正以往的錯誤觀念,同時中小型企業更要注重企業能夠負擔的財務軟件投入成本,不要讓財務軟件成本成為企業的負擔,,掌握并能將這些理論聯系到實際選擇財務軟件過程中,相信無論你是什么類型、什么規模的企業都能夠選擇最適合自己,能為自己企業帶來最高經濟效益的優秀的財務軟件,使自己的企業在世界競爭中占有一席之地。成為企業走向成功的加速器,為企業在未來不斷地發展壯大過程中提供持久穩定有效地技術支持。

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