醫(yī)院病歷電子簽章系統(tǒng)建設(shè)，能夠幫助醫(yī)院解決日常病例書(shū)寫(xiě)、存儲(chǔ)、管理的住所繁瑣事宜，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院病歷的電子化、信息化、規(guī)范化、有序化管理。

    一個(gè)醫(yī)生在一天當(dāng)中，可能需要接治很多病患者，特別對(duì)于疾病頻發(fā)季節(jié)，如果需要花費(fèi)很時(shí)間去書(shū)寫(xiě)病例，那就大大降低了工作的效率了。而對(duì)于一般的仍然使用手工書(shū)寫(xiě)病例的醫(yī)院，在書(shū)寫(xiě)病例上的時(shí)間大概占用了一個(gè)醫(yī)生日常工作時(shí)間的60%左右，如果之后還要需要在電腦上進(jìn)行二次錄入電子病例，那就更能費(fèi)時(shí)間了。

    同時(shí)，由于使用的是紙質(zhì)病例，存儲(chǔ)時(shí)需要占用的空間也大，且易于丟失難于保管，而且查詢(xún)時(shí)時(shí)只能一張張的查看對(duì)照，相當(dāng)困難且耗時(shí)；其次，由于要接待的患者多，醫(yī)生在書(shū)寫(xiě)時(shí)，急于完成，書(shū)寫(xiě)的字跡難于辨認(rèn)，除非找書(shū)寫(xiě)的醫(yī)生本人進(jìn)行確認(rèn)，其查詢(xún)、錄入、審查的人員很難辨認(rèn)出清晰的意思，所以在要做分析的時(shí)候就存在潛在的隱患。最后如果醫(yī)院出現(xiàn)糾紛，要證明醫(yī)院病歷的真實(shí)性、防偽造型、防篡改性也是一個(gè)難于解決的問(wèn)題。醫(yī)院病例電子簽章系統(tǒng)就能很好地解決這些潛藏的隱患，更好地管理醫(yī)院病歷，實(shí)現(xiàn)有序安全管理。

    醫(yī)院病例電子簽章系統(tǒng)是建設(shè)醫(yī)院電子病例系統(tǒng)的一部分。醫(yī)院病例電子簽章系統(tǒng)為醫(yī)務(wù)人員的病例書(shū)寫(xiě)工作提供了規(guī)范化、模板化的多形式病例書(shū)寫(xiě)表格，能夠更規(guī)范、更完整、更清晰地熟悉病例，為醫(yī)生免去繁瑣復(fù)雜的病例書(shū)寫(xiě)工作；同時(shí)，采用“一表制”模式，即一次錄入模式，各個(gè)醫(yī)務(wù)人員在自己的服務(wù)器端錄入病例，各服務(wù)端口能夠統(tǒng)一資料輸入，病例管理中心也能在資料庫(kù)中查看到病例，實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院的一表信息共享，提高醫(yī)生和病例管理人員的工作效率。

    其次，醫(yī)生和各個(gè)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)看病流程需求在對(duì)電子病歷進(jìn)行簽名確認(rèn)，并對(duì)病例進(jìn)行保護(hù)，同時(shí)醫(yī)院電子簽章系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了電子簽章、數(shù)字證書(shū)、電子病例的捆綁，保證醫(yī)院病例的真實(shí)、安全、有效性，一旦確認(rèn)簽章，醫(yī)院病例就不能夠在更改，一大能被篡改、偽造，電子印章當(dāng)即變灰顯示無(wú)效，賓突出顯示被篡改的數(shù)據(jù)。

    同時(shí)，醫(yī)院病例電子簽章系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院病例進(jìn)行日志管理，對(duì)整個(gè)醫(yī)院病例的生成的時(shí)間、操作人員、流轉(zhuǎn)部門(mén)等進(jìn)行詳實(shí)的管理與存檔，對(duì)每一份病例的書(shū)寫(xiě)、簽名、驗(yàn)證等操作進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)電子病例可追溯查詢(xún)。

    醫(yī)院病例電子簽章系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院病例的電子化、有序化的安全有效管理，對(duì)于減輕醫(yī)務(wù)人員的病例書(shū)寫(xiě)和病例管理的工作負(fù)荷，以及實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院的信息化建設(shè)有重大的現(xiàn)實(shí)意義。