類別：行業(yè)快訊訪問量：3154編輯：liuyan 日期：2024-11-01 20:58:00
很多企業(yè)在準(zhǔn)備購買OA系統(tǒng)的時候，試用使其選型的重要手段之一，那么對于剛接觸OA系統(tǒng)的企業(yè)，想要實施OA系統(tǒng)，又該如何試用OA系統(tǒng)呢？
每當(dāng)問道OA系統(tǒng)是否可以試用的時候，有的廠家說：因為OA系統(tǒng)很復(fù)雜，需要安裝等等，不支持試用的服務(wù)，或者是提供試用的時候，做了很多的功能限制。OA系統(tǒng)說簡單也簡單，說復(fù)雜也復(fù)雜，但沒有到復(fù)雜的不能試用的地步，OA系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)或者是HR軟件一樣，試用是完全可以的。
一個軟件的好壞針對的不同的企業(yè)作用也是不一樣的，因此廠家可以放心的開放OA系統(tǒng)的使用，最大程度的開放使用的條件，可以讓人們更好的理解認(rèn)識OA系統(tǒng)。
那么到底如何試用呢？
首先對于軟件的試用，不是搞軟件的測試，一個成熟的產(chǎn)品出現(xiàn)bug的情況是很少的，對于OA系統(tǒng)上的各個功能不需要全部的了解清楚。其次使用不是找軟件的毛病，自己的理解和軟件的開發(fā)商的邏輯上不可能全部理解，能滿足基本的功能需要就是合格的，如果有意向，之后可以找廠家對軟件進(jìn)行產(chǎn)品的演示。與此同時可以找一些影響比較好的軟件，進(jìn)行對比。
下面就來具體的看看OA系統(tǒng)如何試用。
1、打開系統(tǒng)的第一看我們看到的應(yīng)該是一個登錄頁面，其次是操作頁面。這里需要看的是軟件的圖標(biāo)界面是否漂亮、簡潔。功能是否清晰，否何試用的習(xí)慣，不要華而不實。從一個界面的美觀程度就能反映出一個產(chǎn)品的實力。
2、日常辦公的需要，功能模塊的符合程度。鼠標(biāo)點擊功能，快捷鍵的使用等等。
3、重點在功能模塊上，從每天工作內(nèi)容的發(fā)布、創(chuàng)建、審核、接受。結(jié)合企業(yè)的真實流程操作，系統(tǒng)的操作是否復(fù)雜，實用性上面的考慮。
4、企業(yè)員工等級的劃分，權(quán)限的設(shè)置，角色的劃定上，部門創(chuàng)建上是否做到了完善、方便。
5、看看系統(tǒng)的運(yùn)行速度是否夠快。
6、如果想搞的專業(yè)一點，事先做一個評分表，試用完各個產(chǎn)品后逐項打分，選擇總分最高的。沒有完美的產(chǎn)品，只有最適合自己的產(chǎn)品。
7、如果想規(guī)避一下風(fēng)險，在一個小圈子里面試用，試用完后讓大家投票，選擇票數(shù)最高的。
8、試用不必超過一個月。
總結(jié):
通過對OA系統(tǒng)為其一個月的時候試用，可以掌握70%左右，剩下的需要廠家自己的對產(chǎn)品的邏輯思維的介紹，具體功能作用如何來實現(xiàn)的，一個成熟的OA系統(tǒng)是經(jīng)得起用戶的試用的，對于廠家應(yīng)該最大限度的開放，這樣才能得到用戶的信賴。
