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OA系統(tǒng)如何試用

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類別:行業(yè)快訊訪問量:3154編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00

    
    很多企業(yè)在準(zhǔn)備購買OA系統(tǒng)的時候,試用使其選型的重要手段之一,那么對于剛接觸OA系統(tǒng)的企業(yè),想要實施OA系統(tǒng),又該如何試用OA系統(tǒng)呢?

    每當(dāng)問道OA系統(tǒng)是否可以試用的時候,有的廠家說:因為OA系統(tǒng)很復(fù)雜,需要安裝等等,不支持試用的服務(wù),或者是提供試用的時候,做了很多的功能限制。OA系統(tǒng)說簡單也簡單,說復(fù)雜也復(fù)雜,但沒有到復(fù)雜的不能試用的地步,OA系統(tǒng)和CRM系統(tǒng)或者是HR軟件一樣,試用是完全可以的。

OA系統(tǒng)試用

    一個軟件的好壞針對的不同的企業(yè)作用也是不一樣的,因此廠家可以放心的開放OA系統(tǒng)的使用,最大程度的開放使用的條件,可以讓人們更好的理解認(rèn)識OA系統(tǒng)。
    那么到底如何試用呢? 
    首先對于軟件的試用,不是搞軟件的測試,一個成熟的產(chǎn)品出現(xiàn)bug的情況是很少的,對于OA系統(tǒng)上的各個功能不需要全部的了解清楚。其次使用不是找軟件的毛病,自己的理解和軟件的開發(fā)商的邏輯上不可能全部理解,能滿足基本的功能需要就是合格的,如果有意向,之后可以找廠家對軟件進(jìn)行產(chǎn)品的演示。與此同時可以找一些影響比較好的軟件,進(jìn)行對比。
下面就來具體的看看OA系統(tǒng)如何試用。
    1、打開系統(tǒng)的第一看我們看到的應(yīng)該是一個登錄頁面,其次是操作頁面。這里需要看的是軟件的圖標(biāo)界面是否漂亮、簡潔。功能是否清晰,否何試用的習(xí)慣,不要華而不實。從一個界面的美觀程度就能反映出一個產(chǎn)品的實力。
    2、日常辦公的需要,功能模塊的符合程度。鼠標(biāo)點擊功能,快捷鍵的使用等等。
    3、重點在功能模塊上,從每天工作內(nèi)容的發(fā)布、創(chuàng)建、審核、接受。結(jié)合企業(yè)的真實流程操作,系統(tǒng)的操作是否復(fù)雜,實用性上面的考慮。
    4、企業(yè)員工等級的劃分,權(quán)限的設(shè)置,角色的劃定上,部門創(chuàng)建上是否做到了完善、方便。 
    5、看看系統(tǒng)的運(yùn)行速度是否夠快。
    6、如果想搞的專業(yè)一點,事先做一個評分表,試用完各個產(chǎn)品后逐項打分,選擇總分最高的。沒有完美的產(chǎn)品,只有最適合自己的產(chǎn)品。 
    7、如果想規(guī)避一下風(fēng)險,在一個小圈子里面試用,試用完后讓大家投票,選擇票數(shù)最高的。
    8、試用不必超過一個月。
總結(jié):
    通過對OA系統(tǒng)為其一個月的時候試用,可以掌握70%左右,剩下的需要廠家自己的對產(chǎn)品的邏輯思維的介紹,具體功能作用如何來實現(xiàn)的,一個成熟的OA系統(tǒng)是經(jīng)得起用戶的試用的,對于廠家應(yīng)該最大限度的開放,這樣才能得到用戶的信賴。

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