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類別:行業(yè)快訊訪問(wèn)量:3045編輯:fengnan 日期:2024-11-01 20:58:00
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
煤炭行業(yè)對(duì)于進(jìn)銷存管理的要求高,要求對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)掌握,同時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)銷流程、庫(kù)存狀況、資金流等等,由人力管理煤炭進(jìn)銷存效率低,限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展。煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的出現(xiàn),解決了這一難題。
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的實(shí)施,將有效推進(jìn)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,為煤炭企業(yè)提供準(zhǔn)確且及時(shí)的產(chǎn)、運(yùn)、銷、存數(shù)據(jù),使企業(yè)隨時(shí)了解自身進(jìn)銷存狀況,為組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃同有力的支持。
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的主要作用有:
1.動(dòng)態(tài)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)監(jiān)控,物料可追溯,有效遏制了丟煤現(xiàn)象。
2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入,結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)出,并可生成各種生產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)表,有效管理繁雜的單據(jù)、合同,使數(shù)據(jù)、文件、資料的管理清晰有序。
3.進(jìn)銷存數(shù)據(jù)更新及時(shí),糾錯(cuò)功能可以有效防止數(shù)據(jù)不精確等問(wèn)題。
4.內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)可以掌控各個(gè)貨場(chǎng)的煤炭庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸?shù)惹闆r,使得業(yè)務(wù)開(kāi)展順暢無(wú)阻。
5.為各部門(mén)和各流程提供有效的信息交換、分享平臺(tái)。通過(guò)煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的及時(shí)溝通,加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)系,審批和匯報(bào)也變得簡(jiǎn)單。數(shù)據(jù)信息在企業(yè)的各個(gè)角落流暢自如。
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能模塊:
1.采購(gòu)管理模塊
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以根據(jù)與煤炭供應(yīng)商所簽訂的采購(gòu)合同和當(dāng)前市場(chǎng)的煤炭?jī)r(jià)格通知單制定煤炭接收計(jì)劃單,并同時(shí)把該計(jì)劃單發(fā)送給煤炭供應(yīng)商和倉(cāng)庫(kù)調(diào)度中心,煤炭供應(yīng)商根據(jù)計(jì)劃單發(fā)煤,港口中心根據(jù)接收計(jì)劃單來(lái)完成煤炭的接收入庫(kù)工作。
2.銷售管理模塊
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)根據(jù)煤炭銷售合同,在客戶把貨款達(dá)到公司財(cái)務(wù)后,即可制定裝運(yùn)通知單,在公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,裝運(yùn)通知單下達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理中心,庫(kù)存管理中心的工作人員接收后安排向客戶供煤。裝運(yùn)通知單要具有審批功能,只有通過(guò)審批的單子才能被倉(cāng)庫(kù)調(diào)度中心的工作人員查詢。
3.倉(cāng)庫(kù)調(diào)度中心管理模塊
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)還可以對(duì)收煤、發(fā)煤進(jìn)行管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)日志進(jìn)行記錄,并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的功能。
4.統(tǒng)計(jì)分析模塊
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)支持對(duì)合同、收發(fā)煤、煤炭庫(kù)存量等數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。并通過(guò)報(bào)表、圖標(biāo)的方式呈現(xiàn)。為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供有效的數(shù)據(jù)支持。
5.系統(tǒng)管理模塊
煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)支持對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),并設(shè)置管理權(quán)限,還可以對(duì)工作流進(jìn)行設(shè)置。
6.借口管理模塊
財(cái)務(wù)管理是進(jìn)銷存中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。煤炭進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)軟件提供交換信息的接口。同時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)接其他正在使用的系統(tǒng),以達(dá)到對(duì)企業(yè)整體信息的集成化管理。