公文交換系統(tǒng)是什么？公文交換系統(tǒng)是用于實(shí)現(xiàn)單位之間、地域之間快速、安全公文傳輸交換的電子辦公系統(tǒng)。從簡單的概念上，我們也許還不足以確切清晰的明白公文交換系統(tǒng)是什么。接下來，筆者將為您詳細(xì)地講述公文交換系統(tǒng)有什么作用，也就是公文交換系統(tǒng)功能，來幫助您更為更清晰認(rèn)識(shí)公文交換系統(tǒng)是什么。

    公文交換系統(tǒng)有什么作用？

    1、發(fā)文管理

    包括公文的起草、公文簽章、公文發(fā)送、發(fā)送狀態(tài)管理（是否發(fā)送成功）、公文狀態(tài)管理（是否被簽收）等功能。

    2、收文管理

    從系統(tǒng)中心消息列隊(duì)平臺(tái)接收來發(fā)文單位的公文，再進(jìn)行公文處理。這一過程中公文交換系統(tǒng)具有收文、登記、查詢、系統(tǒng)傳輸?shù)裙δ堋Ｍ瑫r(shí)對(duì)已經(jīng)簽收的公文，系統(tǒng)還會(huì)發(fā)送回執(zhí)信息告知發(fā)文單位，公文已被接收。

    3、檔案管理

    在手發(fā)方對(duì)公文的收、發(fā)辦理完成后，系統(tǒng)能對(duì)公文進(jìn)行歸檔以便查閱。

    4、電子簽章

    公文交換系統(tǒng)對(duì)于公文的流轉(zhuǎn)，都必須通過電子簽章進(jìn)行公文認(rèn)證、授權(quán)、接收、簽名驗(yàn)證，來保證公文的安全性，同時(shí)對(duì)電子印章的制作、使用情況進(jìn)行集成管理。

    5、提取數(shù)據(jù)功能

    系統(tǒng)支持從Word模塊從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，同時(shí)支持與其他辦公系統(tǒng)（如行政審批系統(tǒng)等）與管理系統(tǒng)的集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的公文、數(shù)據(jù)、信息的交換，從而實(shí)現(xiàn)公文的快速編輯與排版。

    6、智能提醒功能

    系統(tǒng)對(duì)于為即時(shí)接收和處理的公文，會(huì)通過短信、郵件、桌面提醒的方式，對(duì)公文接收單位或接收人員智能自動(dòng)提醒與催辦。

    7、日志管理

    公文交換系統(tǒng)記錄對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的操作實(shí)施記錄、管理，如操作的收發(fā)文人員、收發(fā)文時(shí)間、項(xiàng)目、公文內(nèi)容等，以保證收發(fā)公文可追溯，防止抵賴、同時(shí)保證公文傳輸?shù)陌踩浴?/p>

    通過對(duì)公文交換系統(tǒng)功能、作用的了解，是不是對(duì)公文交換系統(tǒng)是什么有了更清新明確的認(rèn)識(shí)了呢？如果您還行了更多的公文交換系統(tǒng)信息，請(qǐng)到乾元坤和官網(wǎng)，我們有更為系統(tǒng)全面的公文交換系統(tǒng)介紹。