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類別:行業(yè)快訊訪問量:3210編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
公文交換系統(tǒng)是什么?公文交換系統(tǒng)是用于實(shí)現(xiàn)單位之間、地域之間快速、安全公文傳輸交換的電子辦公系統(tǒng)。從簡單的概念上,我們也許還不足以確切清晰的明白公文交換系統(tǒng)是什么。接下來,筆者將為您詳細(xì)地講述公文交換系統(tǒng)有什么作用,也就是公文交換系統(tǒng)功能,來幫助您更為更清晰認(rèn)識(shí)公文交換系統(tǒng)是什么。
公文交換系統(tǒng)有什么作用?
1、發(fā)文管理
包括公文的起草、公文簽章、公文發(fā)送、發(fā)送狀態(tài)管理(是否發(fā)送成功)、公文狀態(tài)管理(是否被簽收)等功能。
2、收文管理
從系統(tǒng)中心消息列隊(duì)平臺(tái)接收來發(fā)文單位的公文,再進(jìn)行公文處理。這一過程中公文交換系統(tǒng)具有收文、登記、查詢、系統(tǒng)傳輸?shù)裙δ堋M瑫r(shí)對(duì)已經(jīng)簽收的公文,系統(tǒng)還會(huì)發(fā)送回執(zhí)信息告知發(fā)文單位,公文已被接收。
3、檔案管理
在手發(fā)方對(duì)公文的收、發(fā)辦理完成后,系統(tǒng)能對(duì)公文進(jìn)行歸檔以便查閱。
4、電子簽章
公文交換系統(tǒng)對(duì)于公文的流轉(zhuǎn),都必須通過電子簽章進(jìn)行公文認(rèn)證、授權(quán)、接收、簽名驗(yàn)證,來保證公文的安全性,同時(shí)對(duì)電子印章的制作、使用情況進(jìn)行集成管理。
5、提取數(shù)據(jù)功能
系統(tǒng)支持從Word模塊從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),同時(shí)支持與其他辦公系統(tǒng)(如行政審批系統(tǒng)等)與管理系統(tǒng)的集成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的公文、數(shù)據(jù)、信息的交換,從而實(shí)現(xiàn)公文的快速編輯與排版。
6、智能提醒功能
系統(tǒng)對(duì)于為即時(shí)接收和處理的公文,會(huì)通過短信、郵件、桌面提醒的方式,對(duì)公文接收單位或接收人員智能自動(dòng)提醒與催辦。
7、日志管理
公文交換系統(tǒng)記錄對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的操作實(shí)施記錄、管理,如操作的收發(fā)文人員、收發(fā)文時(shí)間、項(xiàng)目、公文內(nèi)容等,以保證收發(fā)公文可追溯,防止抵賴、同時(shí)保證公文傳輸?shù)陌踩浴?/p>
通過對(duì)公文交換系統(tǒng)功能、作用的了解,是不是對(duì)公文交換系統(tǒng)是什么有了更清新明確的認(rèn)識(shí)了呢?如果您還行了更多的公文交換系統(tǒng)信息,請(qǐng)到乾元坤和官網(wǎng),我們有更為系統(tǒng)全面的公文交換系統(tǒng)介紹。