公文交換系統是什么？公文交換系統是用于實現單位之間、地域之間快速、安全公文傳輸交換的電子辦公系統。從簡單的概念上，我們也許還不足以確切清晰的明白公文交換系統是什么。接下來，筆者將為您詳細地講述公文交換系統有什么作用，也就是公文交換系統功能，來幫助您更為更清晰認識公文交換系統是什么。

    公文交換系統有什么作用？

    1、發文管理

    包括公文的起草、公文簽章、公文發送、發送狀態管理（是否發送成功）、公文狀態管理（是否被簽收）等功能。

    2、收文管理

    從系統中心消息列隊平臺接收來發文單位的公文，再進行公文處理。這一過程中公文交換系統具有收文、登記、查詢、系統傳輸等功能。同時對已經簽收的公文，系統還會發送回執信息告知發文單位，公文已被接收。

    3、檔案管理

    在手發方對公文的收、發辦理完成后，系統能對公文進行歸檔以便查閱。

    4、電子簽章

    公文交換系統對于公文的流轉，都必須通過電子簽章進行公文認證、授權、接收、簽名驗證，來保證公文的安全性，同時對電子印章的制作、使用情況進行集成管理。

    5、提取數據功能

    系統支持從Word模塊從系統中提取數據，同時支持與其他辦公系統（如行政審批系統等）與管理系統的集成對接，實現系統之間的公文、數據、信息的交換，從而實現公文的快速編輯與排版。

    6、智能提醒功能

    系統對于為即時接收和處理的公文，會通過短信、郵件、桌面提醒的方式，對公文接收單位或接收人員智能自動提醒與催辦。

    7、日志管理

    公文交換系統記錄對系統內的操作實施記錄、管理，如操作的收發文人員、收發文時間、項目、公文內容等，以保證收發公文可追溯，防止抵賴、同時保證公文傳輸的安全性。

    通過對公文交換系統功能、作用的了解，是不是對公文交換系統是什么有了更清新明確的認識了呢？如果您還行了更多的公文交換系統信息，請到乾元坤和官網，我們有更為系統全面的公文交換系統介紹。