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類別:行業快訊訪問量:3209編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00
公文交換系統是什么?公文交換系統是用于實現單位之間、地域之間快速、安全公文傳輸交換的電子辦公系統。從簡單的概念上,我們也許還不足以確切清晰的明白公文交換系統是什么。接下來,筆者將為您詳細地講述公文交換系統有什么作用,也就是公文交換系統功能,來幫助您更為更清晰認識公文交換系統是什么。
公文交換系統有什么作用?
1、發文管理
包括公文的起草、公文簽章、公文發送、發送狀態管理(是否發送成功)、公文狀態管理(是否被簽收)等功能。
2、收文管理
從系統中心消息列隊平臺接收來發文單位的公文,再進行公文處理。這一過程中公文交換系統具有收文、登記、查詢、系統傳輸等功能。同時對已經簽收的公文,系統還會發送回執信息告知發文單位,公文已被接收。
3、檔案管理
在手發方對公文的收、發辦理完成后,系統能對公文進行歸檔以便查閱。
4、電子簽章
公文交換系統對于公文的流轉,都必須通過電子簽章進行公文認證、授權、接收、簽名驗證,來保證公文的安全性,同時對電子印章的制作、使用情況進行集成管理。
5、提取數據功能
系統支持從Word模塊從系統中提取數據,同時支持與其他辦公系統(如行政審批系統等)與管理系統的集成對接,實現系統之間的公文、數據、信息的交換,從而實現公文的快速編輯與排版。
6、智能提醒功能
系統對于為即時接收和處理的公文,會通過短信、郵件、桌面提醒的方式,對公文接收單位或接收人員智能自動提醒與催辦。
7、日志管理
公文交換系統記錄對系統內的操作實施記錄、管理,如操作的收發文人員、收發文時間、項目、公文內容等,以保證收發公文可追溯,防止抵賴、同時保證公文傳輸的安全性。
通過對公文交換系統功能、作用的了解,是不是對公文交換系統是什么有了更清新明確的認識了呢?如果您還行了更多的公文交換系統信息,請到乾元坤和官網,我們有更為系統全面的公文交換系統介紹。
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