政務oa辦公系統方案

　　政務oa辦公系統需求分析
　　政務oa辦公系統隨著電子政務概念的興起，而越來越收到廣泛重視。政務oa辦公系統能夠滿足政府信息化建設要求，使單位內所有員工能夠快捷地共享信息，提高工作效率，而對于各級領導，可以在網上及時了解工作情況，更快更方便地向部門做出各項指示，所以不僅是辦公模式的一次更新，也是行政觀念的一次改革。
　　政務oa辦公系統功能
　　Oa辦公系統在政務管理方面的主要功能有：公文管理、工作流管理、協同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
　　1.公文管理自動化
　　OA系統公文管理模塊，專業實現對組織公共文書的電子收發管理，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
　　2.工作流，促進單位強效管理
　　通過嚴謹的的工作流設置，規范工作步驟，實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
　　3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺      分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
　　4.融合通訊，建立內部通信平臺
　　協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
　　5.協同工作，增加團隊凝聚力
　　通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
　　6.輔助辦公
　　會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理，系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
　　7.自定義、擴展性功能強
　　政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時，政務OA系統開發應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現，并具有標準接口，能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發。
　　作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具，政務oa辦公系統更好地體現出了電子政務的特點及優勢，勢將促進我國電子政務體系的飛速發展，引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。