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政務oa辦公系統方案

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類別:OA系統訪問量:2780編輯:anonymousUser 日期:2024-11-01 20:58:00

    

政務oa辦公系統方案

  政務oa辦公系統
  政務oa辦公系統需求分析
  政務oa辦公系統隨著電子政務概念的興起,而越來越收到廣泛重視。政務oa辦公系統能夠滿足政府信息化建設要求,使單位內所有員工能夠快捷地共享信息,提高工作效率,而對于各級領導,可以在網上及時了解工作情況,更快更方便地向部門做出各項指示,所以不僅是辦公模式的一次更新,也是行政觀念的一次改革。
  政務oa辦公系統功能
  Oa辦公系統在政務管理方面的主要功能有:公文管理、工作流管理、協同工作、知識管理、公共信息、計劃管理、在線交流、文件庫等。
  1.公文管理自動化
  OA系統公文管理模塊,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
  2.工作流,促進單位強效管理
  通過嚴謹的的工作流設置,規范工作步驟,實現內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。
  3.知識管理文件庫,搭建信息共享平臺      分級設立多級文檔目錄。實現政務各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
  4.融合通訊,建立內部通信平臺
  協同辦公平臺上提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
  5.協同工作,增加團隊凝聚力
  通過協同工作辦公、信息傳遞、領導監察等功能幫助政務單位了解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。
  6.輔助辦公
  會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。
  7.自定義、擴展性功能強
  政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時,政務OA系統開發應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現,并具有標準接口,能為今后系統的升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發。
  作為一款能夠實現內外資源高效整合的信息系統工具,政務oa辦公系統更好地體現出了電子政務的特點及優勢,勢將促進我國電子政務體系的飛速發展,引導我國電子政務走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。

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