ERP系統(tǒng)，即Enterprise Resource Planning，翻譯為企業(yè)資源計(jì)劃管理。ERP系統(tǒng)有哪些功能？ERP系統(tǒng)可將企業(yè)人、財(cái)務(wù)、客戶、供應(yīng)商等資源，合理利用，整合，并通過(guò)企業(yè)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)力、人力資源規(guī)劃，達(dá)到資源最佳配備組合，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。ERP軟件是ERP系統(tǒng)展示形式，通過(guò)ERP軟件具體功能的實(shí)現(xiàn)，滿足各企業(yè)的需求。

    然而，盡管商品化的ERP軟件開(kāi)發(fā)中，由于企業(yè)組織構(gòu)架、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)習(xí)慣的不同，任何ERP軟件都不可能和企業(yè)需求無(wú)安全符合，即便是完全專業(yè)、行業(yè)化的ERP軟件，與企業(yè)需求，也存在差異。這種差異，直接決定著ERP軟件開(kāi)發(fā)的成敗。

如何才能讓ERP軟件與企業(yè)需求匹配度更高呢？我們主要從以下幾個(gè)角度討論

    一、明確需求，并組建ERP系統(tǒng)選型小組。

    拿乾元坤和的某個(gè)案例說(shuō)起，有一個(gè)客戶通過(guò)我們的百度資料找到了我們，想要了解我們是否能為他們公司做一個(gè)ERP軟件。他在選擇我們之前，肯定已經(jīng)研究過(guò)其他ERP軟件廠家，他選擇我們，也許只是一個(gè)隨機(jī)事件。這時(shí)候，我們并沒(méi)有強(qiáng)制要求他選擇我們，而是具體了解他的需求，確定我們合作的具體事宜。很多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)軟件之間，可能為了與公司內(nèi)部的其他軟件無(wú)縫連接，有的也許只是為了考察乾元坤和的實(shí)力。但是如果這些公司在選擇ERP系統(tǒng)前根本不了解自己企事業(yè)單位真正的需求和企業(yè)目前存在的問(wèn)題，乾元坤和也不能保障為他們提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)，因?yàn)槲覀儾淮_定要為他們實(shí)現(xiàn)哪些功能實(shí)現(xiàn)哪些效應(yīng)。ERP軟件和其他企業(yè)管理軟件一樣，并不是萬(wàn)能的，只有明確目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的實(shí)施過(guò)程。在需求匹配之后，乾元坤和才可以逐漸ERP軟件開(kāi)發(fā)小組，安排主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主干、技術(shù)開(kāi)發(fā)骨干以及ERP軟件專家具體為這個(gè)企業(yè)服務(wù)。ERP系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)不是一項(xiàng)普通是市場(chǎng)采購(gòu)工作，它涉及的范圍廣，因而設(shè)定需求匹配，建立ERP軟件小組尤為重要。

    二、制定ERP系統(tǒng)選型工作計(jì)劃

    巧婦難為無(wú)米之炊，ERP小組組建之后，需要明確企業(yè)管理現(xiàn)狀，和當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。進(jìn)而研究ERP軟件系統(tǒng)模塊究竟能解決哪些問(wèn)題，達(dá)到哪些目標(biāo)。因而ERP軟件開(kāi)發(fā)需要明確ERP軟件需求說(shuō)明書、選型工作計(jì)劃、工作目標(biāo)、預(yù)計(jì)工作進(jìn)度、費(fèi)用開(kāi)支等。
    ERP軟件選型工作計(jì)劃是指導(dǎo)整個(gè)選型工作的基礎(chǔ)工具，也是ERP軟件選型的依據(jù)。很多企事業(yè)單位聯(lián)系到我們，總是在價(jià)錢上猶豫不決，是正常的事情，但是我們需要合作方先把價(jià)錢放在一邊，真正以需求為導(dǎo)向，配合我們完成ERP軟件開(kāi)發(fā)。如果公司不需要某項(xiàng)功能或必須實(shí)現(xiàn)哪些功能，都應(yīng)明確告知我們，以免需求匹配度不高，影響最終合作效果或價(jià)格浮動(dòng)。

    三、明確ERP功能需求是否滿足企業(yè)自身要求

    任何企業(yè)在ERP軟件選型的時(shí)候，都會(huì)實(shí)地考察或網(wǎng)上調(diào)查，確定最終合作ERP廠家。了解系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行情況。ERP系統(tǒng)選型小組應(yīng)在該階段形成ERP系統(tǒng)考察報(bào)告和若干個(gè)候選的ERP系統(tǒng)，以便于需求比配。

    四、ERP系統(tǒng)模擬運(yùn)行的重要性

    在ERP系統(tǒng)選型的后期，有一個(gè)階段是需要ERP系統(tǒng)軟件按照要求布置硬件環(huán)境，模擬ERP軟件實(shí)際運(yùn)行。對(duì)ERP軟件需求者而言，這個(gè)過(guò)程可以了解ERP軟件需求是否比配，也可添加、刪除、修改具體需求，以便實(shí)現(xiàn)高度需求匹配。

    五、ERP系統(tǒng)招標(biāo)和決策決定

    根據(jù)ERP軟件系統(tǒng)考察報(bào)告、ERP軟件模擬運(yùn)行報(bào)告，ERP小組過(guò)河招標(biāo)評(píng)價(jià)專員可編寫招標(biāo)報(bào)告、設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)程序等，記錄評(píng)標(biāo)過(guò)程、結(jié)果，最終確定ERP系統(tǒng)廠商，簽訂ERP系統(tǒng)供應(yīng)商合同。這也是最終確定ERP軟件需求匹配度的階段。

    綜上所述，ERP軟件在選型的時(shí)候，需要考慮產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營(yíng)管理方向等，但是ERP系統(tǒng)作為一款先進(jìn)、綜合性的管理軟件，不僅融合了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也融合和信息管理技術(shù)，因而不可能需求晚餐匹配。因而在ERP軟件流程配置過(guò)程中，ERP軟件流程需不斷精確，以滿足優(yōu)化業(yè)務(wù)流程同時(shí)，更好實(shí)現(xiàn)ERP軟件與企業(yè)需求匹配。