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類別:行業快訊訪問量:1907編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
HR人力資源管理系統實施前評估
做一個客觀充分的企業評估,在企業實施HR系統之前有著至關重要的作用,了解清企業HR管理工作所處在的階段,企業實施HR系統前要投入的預算,HR部門管理人員和系統的設備的配備,通過了解企業的這些情況才能確定HR人力資源管理系統實施的規模。
一方面,不能只是要求HR人力資源管理系統簡單地滿足企業當前的HR管理需求,而要充分考慮HR人力資源管理系統是否能為HR管理層次的提升帶來幫助。
另一方面,要從企業的實際情況出發,不能盲目地貪大求全,追求時髦,要盡可能做到量體裁衣。只有將自己準確定位,才能尋找到合適的解決方案。
項目的實施過程將分為三個階段:實施前與供應商配合進行的需求分析與流程設計階段、系統實施與客戶化改造階段以及系統應用培訓階段。項目實施完成后,用戶還應該與供應商進行售后技術支持的合作,以確保系統能適應企業HR管理不斷變化的需求。
實施前與供應商配合進行的需求分析與流程設計階段往往會占據整個項目實施周期一半以上的時間,這個階段,對HR管理者來講,是一個難得的整理與完善HR管理運作體系的過程,有利于將以往離散的工作規范化、系統化,對供應商來講,事先將客戶的需求理順,對整個項目的順利實施也起著決定性作用。因此,用戶與供應商都應認真對待這一階段的工作,而不應急于馬上就要看到系統運行的效果。
對系統進行定制化改造,這期間, 用戶應與供應商之間保持頻繁的溝通,避免用戶需求在定制化過程中走樣。
供應商在完成所有功能的開發之后,提交給用戶的,還只是一個系統框架,并不能馬上就運行,用戶還需要在供應商的幫助下進行系統初始化與數據轉換工作,使企業基礎數據與員工基礎數據在盡可能短的時間內遷移到系統中來。
培訓管理與其他HR管理職能的關聯
系統框架加上企業/員工基礎數據,就構成了完整的人力資源管理系統的基礎設施平臺,相關的HR業務管理職能就可以在這個平臺上執行了。
此外,由于一套完整的人力資源管理系統覆蓋的內容十分豐富,為盡快使用戶熟悉系統的操作,用戶在正式運行系統前應接受供應商關于系統使用的培訓以及相關技能的培訓。
總結:
許多企業在實施HR人力資源管理系統后并沒有達到企業預期的效果,其實HR系統實施成功最關鍵的因素是企業員工管理是否真正的投入了使用,對新事物的抗拒性是人類都有的,管理者需要帶頭投入到系統的使用中來。其次和hr系統供應商建立良好的溝通關系也很重要,HR系統的實施需要供應商和用戶之間溝通的努力外完成,為企業打造使用的、完善的、專業的HR系統解決方案,才能獲得HR系統從業者的共贏。
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