1、方案慨述 

　　貿易行業的特殊性性需求使得OA辦公系統應用上和一般的OA辦公軟件也是不同的，貿易業OA辦公系統特點介紹主要有：庫存周轉快 分銷網絡密集 、市場瞬息萬變、生產銷售多樣化、嚴格的質量管理 。貿易行業有嚴格的質量需求和規章制度。對產品的有效期和檢疫期要求很嚴格，提供相應的功能進行保存期管理，并進行全過程的跟蹤，提供實驗室檢驗等模塊，并全面支持ISO9000標準和貿易行業標準。 

2、系統特性

　　乾元坤和為用戶提供了多維立體化相互關聯的信息管理，無論信息的來源、結構和存儲方式，都可通過統一知識管理平臺進行審核、編輯、分析，并按目標分發到外部門戶和內部門戶。信息的及時共享縮短交貨期，確保高效的補貨，使企業快速響應市場、降低成本，提高存貨周轉率和客戶滿意度。與此同時也讓企業快速的應對市場的變化，為各部門計劃的適應性調整提供依據，并可以模擬計劃結果。

　　乾元坤和將用戶日常工作中的各個業務系統緊密地的整合在一起，實現相互之間的權限、信息、流程的交互，實現組織內部運作協同，提高流程效率。乾元坤和實現跨部門、跨單位、多人員、多任務的協同工作，在統一規劃統一調度和高效交流下完成，以強大的系統工作流引擎以及自定義平臺工具為基礎，創建協同辦公平臺，打造高協同工作組織，實現共同目標。解決了企業分銷網絡管理：靈活的訂單、貨運事務處理；適度控制竄貨現象等。并且可以安裝企業的質量管理體系制定出相應的流程，確保企業產品的銷售周期，并實時跟蹤了解整個流程。

      全面協同管理的基礎業務平臺

　　全面、多角度的領導掌控平臺

　　強大的企業信息共享平臺

　　多維知識管理體系輕松解決企業的知識體系的管理

　　實現遠程申請審批業務流程

　　使用乾元坤和工作流管理系統，可以實現單位所有流程的網上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關領導。各級領導只要能聯接到內部局域網上，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對企業的各種業務流程進行規范，避免人為因素對業務流程的干擾，極大的方便了集團領導對企業內部業務的規范管理。極大的提高了企業溝通效率，降低了企業溝通成本，是企業必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網絡會議、內部調查、內部論壇等多種溝通工具加強企業。

　　加強企業內部溝通效率，減少溝通成本

　　門戶化設計為讓各種信息輕松整合展現

　　乾元坤和提供的門戶化的設計，為企業的不同類型用戶設計個性化的訪問門戶，用戶通過一個入口可以查看自己權限內的其他業務系統信息、OA內部信息、互聯網信息，通過這個門戶的信息展現方式，可以很好的解決企業領導對信息的多樣性和信息的多角度的需求。

　　集成業務平臺，高效提升工作效率

　　3、主要功能

　　行政事務

　　個人事務

　　提供完善的個人事務管理能力，包含個人郵件、日程安排、待辦事宜、通訊錄等各方面，并且提供強大的協同溝通平臺，可以以郵件、即時桌面消息、短信等方式進行溝通，每個人的全部工作內容都可以在系統中得以進行，方便了多人交互的任務協作，保證單位整體的人員情況、工作內容的管理。

　　公共信息

　　協同工作流

　　提供傳統企業內部的收發文管理和日常事務流程，支持完全可自定義的企業工作流，嵌套、并行、分支、循環等流程模式，提供嚴格的權限控制、流程日志和意見一覽等功能，幫助企業規范工作流程，實現流程高效運作。

　　知識管理

　　協作門戶

　　系統管理