企業日常的工作從任務的分配、執行、反饋、跟蹤、評估，這些就是企業日常工作總最核心的部分，從內部的溝通和協作，團隊任務的分配上再到任務的執行效率和完成度對這些信息及時的反饋等細節的管理對于企業來說都是至關重要的。

    　OA辦公系統給企業帶來了一個在企業工作中，任務分配管理上一個很好的選擇，企業借助此系統可以充分的發揮計算技術互聯網的優勢，為日常的工作安排合理化，管理制度上的完善，工作效率的提高都有著非常大的實用價值。

    　 工作任務分配看起來似乎很簡單，只不過是考慮將哪些人手和資源安排到哪些具體任務上去。但事實上，工作任務分配也是一件需要妥善管理的工作，特別當涉及的人員和環節比較多，對信息反饋和處理效率與準確性要求比較高時，其管理起來是非常繁瑣的。它的難點主要在于任務的動態性（即項目可能根據時間、進度的變化而改變，從而需要動態調整、分配工作任務和資源）。如果不能及時發現和處理必要的調整，將可能嚴重影響整個任務的完成。但是，任務的動態和進度將怎樣有效的表現出來，應該根據哪些數據來做調整，以動態執行工作任務分配呢？在傳統的方式上企業管理者較難做到，而使用oa辦公系統，則可以根據相關數據和功能來做好這一方面的事情，主要如下：

    1、做好首次計劃的工作任務分配，根據任務的實際情況選擇適當的人力和資源，通過oa辦公系統，建立新的任務管理，oa協同功能則自動通知所有相關人的任務具體詳情，以及任務參與人的接受、反饋情況，所謂好的開始是成功的一半，所以在任務開始前就應該搶先一步提高工作效率。

    2、做好任務過程的共享、提醒和交流。通過oa辦公系統的任務跟蹤等功能，使任務信息更直觀、更詳細，比如任務進行進度精確到具體的百分比。而且每個人都可以看到自己的任務情況和總體任務情況，任務進展情況對每位成員都一清二楚。

    3、做好工作任務動態分配。通過實時查看資源使用狀況和任務承擔情況。任務的負責人通過這樣對任務進展及資源現狀有清晰了解，以及和過往項目的狀況對比之后。然后根據需求和有效經驗做出工作任務分配的調整。

   　　企業管理中，工作任務的分配最終的目的還是看到的效果為核心的，任務分配到后續工作的評估和追蹤，對這些信息的收集對于企業積累項目經驗至關重要，OA辦公系統的管理和任務數據的收集都可以在決策上作為歷史數據為參考，進行科學評估。