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Software 軟件百科
類別:軟件開發(fā)訪問量:2984編輯:liuyan 日期:2024-11-01 20:58:00
HR是什么意思呢?它的中文名字叫:人力資源,在每個企業(yè)中都從在著HR部門,也叫人力資源部,其主要的作用就是讓企業(yè)得到更好的人力資源的規(guī)劃發(fā)展,管理員工的薪資、績效考核,提高員工素質(zhì)和公司文化建設(shè)。
所做的工作大概有:人事信息管理、活動組織、員工招聘、勞動合同、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效管理等。利用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)對公司的人力物力組織調(diào)配到最佳的狀態(tài),通過對員工恰當?shù)恼T導(dǎo)、協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮人的主觀性來實現(xiàn)組織的目標。
計算機技術(shù)的告訴發(fā)展,尤其在這個信息化時代里,各行各業(yè)都得到了信息化的建設(shè),在其所在的領(lǐng)域產(chǎn)生了真大的影響,而在企業(yè)的正常運營中,HR人力資源管理遠沒有達到整個時代所要求的標準。其中的原因有:1、企業(yè)對人力資源信息化管理的重視程度以及企業(yè)的管理方式上的不同有關(guān)。2、hr人力資源的應(yīng)用范圍被限制在了人力資源部門的本身,其發(fā)展的空間受到了很大程度上的約束,不能發(fā)揮更大的作用。
從數(shù)據(jù)的層面看,HR人力資源信息管理系統(tǒng)可以提供一個豐富的共享數(shù)據(jù)庫,解決了信息源單一的問題,信息的綜合化整合還有利于企業(yè)員工之間的相互了解,各個部門可以進行有效的工作銜接,使得資源調(diào)配和事物管理上有據(jù)可查,更大的避免了人為造成的失誤。安全穩(wěn)定性更高。
從信息的層面看,信息不再是一個孤島,數(shù)據(jù)的進一步處理變成了信息,隨著時間的發(fā)展,信息的疊加就會形成結(jié)果。這讓管理人員更好的了解自己的企業(yè),為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供了很有價值的參考資料。從數(shù)據(jù)中得到結(jié)果,不但加深了部門彼此的了解,使得在以后的工作中在數(shù)據(jù)的輔助下更加的得心應(yīng)手。
從知識的層面來看,人力資源信息本身就是企業(yè)知識管理中的一部分,信息的掌握使得員工更好的利用信息系統(tǒng)將一些企業(yè)中發(fā)展形成的隱性知識更好的傳承下去,員工遇到的問題可以通過系統(tǒng)得到更好的保存,形成企業(yè)做寶貴的知識庫。
如今有很多的企業(yè)已經(jīng)意識到信息管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處,但是如何實施一個適合本企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)有面對著諸多的問題。在對系統(tǒng)的認識程度不夠的情況下,過分的以來軟件供應(yīng)商的意見,容易產(chǎn)生一些誤區(qū)。
HR系統(tǒng)實施的第一誤區(qū)
企業(yè)投資一個大的系統(tǒng)希望就是借助此系統(tǒng)來提升管理水平。但事實上只能做到幫助企業(yè)實現(xiàn)好的管理理念,系統(tǒng)的本身是不具備良好的管理理念的。將流程做到無紙化作業(yè)就是系統(tǒng)最大的作用。在系統(tǒng)是業(yè)務(wù)的流程的實現(xiàn)要依靠企業(yè)自身的管理理念和所用員工管理層的工作習(xí)慣來決定。
HR系統(tǒng)實施的第二誤區(qū):
一開始就上一個大而全的系統(tǒng)。如同任何一個成功都是要從一個個跬步開始一樣,一開始就定位大而全將會把系統(tǒng)帶入一個極為復(fù)雜的環(huán)境,這樣失敗的概率更高。從另外一個方面來看,讓使用者徹底改變行為遠比逐漸改變行為要難得多,而且從一個相對容易的地方著手可以更好地幫助實施改變。讓使用者獲得信心是實施改變必要的前提。
HR系統(tǒng)實施的第三誤區(qū)
所有的人都會支持先進的東西。事實上,不習(xí)慣的可能首先就是最高管理層,他們是否愿意將本來手簽的方式改為網(wǎng)上審批?他們是否會愿意自己到系統(tǒng)中去看報表,而不是等別人打印出來放到他的桌子上?這里有一個必要的前提就是一定要將這個系統(tǒng)打造成“一號工程”,并且不能是口頭上的,必須是實質(zhì)性的,如何讓最高管理者擁抱這個工程?讓他切切實實地認識和意識到它的價值是不二法門,哪怕從小的地方做起。筆者當年在一家外企就是從電腦自動發(fā)送生日祝賀給員工而開始信息系統(tǒng)建設(shè)的。
HR系統(tǒng)實施的第四誤區(qū):
越貴的系統(tǒng)功能越強大。甚至迷信國外的大型系統(tǒng)。不能否認越貴的系統(tǒng)功能越強大,可是對于任何系統(tǒng)來說,其實沒有最好的,只有最適合自己的,為了一些不必要的功能而付費是眾多信息系統(tǒng)集成的一大誤區(qū)。
企業(yè)HR人力資源的工作重點將是從行政事務(wù)管理方向向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向發(fā)展,對hr部門而言,企業(yè)管理者與員工就是他們的客戶,而如何為這些客戶提供增值服務(wù)、能否提供增值服務(wù)是事關(guān)hr部門未來的發(fā)展戰(zhàn)略問題。
總結(jié):
HR人力資源管理信息化建設(shè)是人力資源管理信息化是企業(yè)人力資源管理活動的必然趨勢。大家都是做企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型。我國的企業(yè)在硬件和軟件方面都存在很大的不足,所以實施人力資源管理信息化時會遇到很多問題。因此企業(yè)的信息化建設(shè)不是一朝一夕的事,也不是一次開發(fā)就能完成的事,需要更多的是企業(yè)在結(jié)合整個行業(yè)大戰(zhàn)的戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。對HR人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)難度要有足夠的評測,不僅要從整體上來考慮人力資源管理系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的作用和實施的步驟,還要科學(xué)的多方位的集合企業(yè)每個部門的需求,對系統(tǒng)實施中的每一步加以細致的規(guī)劃,明確各項工作的責任,才能讓HR人力資源管理系統(tǒng)發(fā)揮更大的價值,給企業(yè)的發(fā)展帶來新的動力。