來源:  北京軟件開發公司 

     日常辦公

    "日常辦公"數據庫是個人根據流程定義中賦予的辦理權限集中處理工作文檔的平臺。在系統的主界面上，選擇日常辦公，打開"日常辦公"數據庫。

    1.1 OA新建工作文檔

    個人只有在被授權為某個流程的"使用人"時，才具有使用該流程發起新工作文檔的權限。在"流程定制"窗口的導航器上，單擊擬辦工作，打開"擬辦工作"視圖，此視圖顯示當前辦理人所有尚未提交流程流轉的工作文檔草稿。

單擊視圖操作條上的新建按鈕，顯示了當前辦理人具有發起工作文檔權限的所有流程的名稱，從列表中選定一個流程名稱，創建一個新工作文檔。

文檔新建后可以立即提交，也可以暫時保存等待以后提交。文檔尚未提交前將顯示在"擬辦工作"視圖中，創建人隨時可以打開編輯或將其提交，也可以將其刪除。

    1.2 OA提交工作文檔

    如果文檔所屬環節存在多個目標環節，辦理人需要根據文檔的性質選擇具體的流向。如果流程定義時指定了下一環節的辦理人是由此環節的辦理人選擇，提交文檔時，辦理人需要從組織機構圖中選擇具體的辦理人，可以選擇部門、崗位或個人，如果選擇的是部門，那么，文檔將送給所選部門下的所有個人。

    1.3 OA簽收工作文檔

    工作文檔在流轉過程中，都是存放在服務器上的"日常辦公"數據庫中。有辦理權限的個人在打開"日常辦公"數據庫時，文檔將顯示在視圖中。

選定需要辦理的文檔，單擊視圖操作條上的簽收按鈕，將文檔簽收，也可以在文檔中進行簽收操作。簽收后的文檔將顯示在在辦工作視圖中。

    1.4 OA辦理工作文檔

    在導航器中，單擊在辦工作，打開"在辦工作"視圖，此視圖顯示了當前用戶有權限辦理的所有在辦工作文檔。在視圖中選定文檔，單擊打開，進入文檔窗口。辦理人根據流程賦予的操作權限進行工作處理。此外，在文檔的操作條上，根據辦理人的權限設置不同，會顯示相應的操作按鈕，主要包括：編輯 、填寫意見 、意見匯總 、投票。如果流程尚未結束，文檔將顯示在下一環節的所有辦理人的"待辦工作"視圖中，同時，顯 示在當前辦理人的"轉發工作"視圖中。如果流程已經結束，文檔將根據流程定義時的設置自動歸檔到指定的數據庫中。

    1.5 OA撤回工作文檔

    在"日常辦公"窗口的導航器中，單擊轉發工作，打開"轉發工作"視圖。視圖顯示了已提交給下一環節辦理人的所有工作文檔，并且，在被下一環節辦理人簽收前，文檔一直顯示在此視圖中。當前辦理人可以從此視圖中查閱已提交的文檔，也可以將文檔撤回重辦。當前辦理人可以將已撤回的文檔進行重新處理或提交。

    2.流轉監控

    在"日常辦公"窗口的導航器中，單擊流轉監控，打開"流轉監控"視圖。通過安全控制，經過受權的人員在打開此視圖時，視圖將顯示指定范圍內的工作文檔，包括文檔所處的環節名稱、當前辦理人、創建人、創建時間以及文檔內容等。經過授權的人員據此可以實時了解并掌握各項工作的辦理狀態，并在必要時進行干預。

    不同的人員能夠在視圖中查看的文檔范圍不同。系統管理員可以監控到所有流程中正在流轉的工作文檔；流程管理員可以監控到指定流程中正在流轉的工作文檔；具有跟蹤后續辦理過程的人員則只能監控到所屬流程中已經過自己辦理的工作文檔。

    系統管理員必須是"日常辦公"數據庫中具有"管理者"權限級別的用戶，且將此用戶在"存取控制列表"中的角色設置為"系統管理員"一般只是給主要領導賦予這種級別的權限。

    流程管理員必須是"日常辦公"數據庫中具有"編輯者"權限級別的用戶，且將此用戶在"存取控制列表"中的角色設置為"流程管理員"。一般只是給各流程的主管領導賦予這種級別的權限。

    3. OA流轉日志

    流轉日志完整記錄了各流程工作文檔的辦理過程，包括文檔所經過的各環節所有辦理人簽收及提交日期時間等事件，以方便進行事后確認、查詢、統計和監控。在系統的主界面上，選擇流轉日志，打開"流轉日志"數據庫。此數據庫中的所有日志文檔只能讀取訪問，而不允許修改或刪除。為方便查詢，您可以通過"按創建人"、"按流程類別"和"按創建日期"三種視圖方式進行操作。

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