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OA系統選擇分析

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類別:OA系統訪問量:1739編輯:admin 日期:2024-11-01 20:58:00

    


來源:  北京軟件開發公司 

 

     對于企業OA軟件的選型是許多CIO正在頭疼的難題,到底怎樣的OA軟件才是最好的,究竟哪款OA軟件能給公司帶來最大價值,應該從哪個角度下手選型OA軟件。

     1、選品牌?

     多數人在選購產品時,習慣挑選老品牌,一方面心理踏實,一方面節省精力,經過時間考驗的產品安全感高。但OA軟件行業具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性:第一,OA發展這二十年,主流廠商幾經更迭,至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡,要么轉型他業,要么多元發展,主攻OA軟件的老牌廠商已經很少。其次,OA軟件作為管理軟件應具備與時俱進性,老廠商根基已久,靈活性較差,創新力相對薄弱。

     因此,用戶在對OA品牌進行考量時,莫要迷信資歷,無論新的老的,只選好的。

     2、選技術?

     軟件技術不流行復古,落后就意味著淘汰。技術,尤其是軟件技術的更新速度是不可預測的,也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術意味著產品孤立,意味著服務的貶值。因此選OA軟件要看技術,主選主流的。

毫無疑問,當前OA軟件的主流技術語言非JAVA莫屬。而殘存的.net、Domino、.php語言OA也瀕臨消亡。總之考察OA技術語言需認新不念舊。

     3、選成本?

     OA軟件的價格參差不齊,不同廠商的產品,甚至同一廠商的不同產品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版,又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產品屬于哪個價格區間是尤為必要的。

     一般來說,過于廉價的產品報價必然存在價格陷阱,要么產品有瑕,要么服務缺失;而過高的價格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢,說不定就做了回冤大頭。所以,選購OA軟件時如果價格差異明顯,建議果斷掐頭去尾,中庸之道最為安全。

     4、選功能?

     部署OA系統不能貪大求全,對OA的定義本來就模糊不清,如果用戶再隨意提需求,供應商也隨口答應,這個項目肯定是爛尾的無疑了。明白OA軟件最核心的是什么?選購OA軟件的最初目的是什么?解決了根本問題再談擴展、談集成。

     在OA軟件選型中,有求必應的、逗你開懷廠商不是最好的廠商,懂得克制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的,因為它已經在為你的項目是否能成功應用考慮了,而不是僅僅站在拿下項目的角度。

     5、選服務?

     我們都有購物的經驗,購物時除了關心產品的外觀、質量、名氣等因素,還會著重了解產品的售后服務和維修難度。OA軟件也是如此,甚至有人說,買軟件就是買服務。軟件需要升級、需要改進、需要查漏補缺,需要供應商即時反應、解決,甚至在產品部署之初就考慮到可能存在的潛在變更需求,而為用戶的應急變更保留入口。這就是我們所說的OA的易用性、易維護性。

 

 

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