在我們工作中提高效率最好的方法就是將各項工作進行量化，這其實等同于精益生產管理中的很多觀念，在你開始開展辦公室精益時，即意味著清晰地了解狀況。知識工作環境中所需的努力是，被稱為目視管理或簡單的目視化。下面是一些你可以做的簡單的事情：
辦公室如何開展精益生產管理
讓今天的工作可視化。我們今天要打多少個電話?今天要寫、檢查或是遞交幾頁紙的內容?如果這些每個人每天需要完成的工作都不夠清晰明確，就沒有辦法再客觀地衡量今天過的成功與否，以及其中的原因。下面簡單介紹下辦公室如何融入精益生產管理：
工作是怎么樣的流程呢?工作在哪里做呢?在哪里能完成它呢?誰能做這個工作呢?用一個技能矩陣來交叉培養員工，這樣會使信息流動起來。
現在工作作到那里了?是提前還是延后了?這些都應當盡快呈現在精益辦公室里。如果這需要會議，或者你還需要詢問，那么你沒有做到目視化管理。
一般說來，任何妨礙作今天工作的事情都是浪費，變異性和超載，都要去除。
目標是越接近理想越好。去除浪費，變異和超載是關鍵所在，但是你需要結合實際情況。如何實現這一個目標，從而讓我們更安全，改善我們產品質量，使我們的工作變得簡易呢?以及消費者如何嘉獎我們所做的一切的呢?
5.讓你想要消除浪費的活動清晰
發布改善新聞報，針對問題提出的A3報告或是其他活動計劃和對策。其中包括事件、人員、每天什么時候應該開展活動。這樣就之后可以慶祝你們所取得的成果了。
簡而言之，信息流就是交流。人類多數信息都是通過目視化的方式傳遞，我們越多地用口頭表述，交流就越真實。在辦公室開始精益化首先要消除實行目視化的障礙。
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