設備管理系統實現了對設備運營數據的實時收集和匯總，同時還包括設備保養、設備潤滑、設備點檢維修等信息，設備管理系統的應用減少了設備發生故障的概率，使設備更高效的被利用。
設備管理系統功能
1.設備臺賬管理。
設備臺賬主要是對設備基礎信息進行管理。基礎信息包括設備號、設備名稱、生產廠家、出廠日期、投用年月、規格型號、購置時間、設備類型、投用年限、所屬部門編號等。設備管理系統對以上信息提供添加、修改和刪除等功能。與此同時，系統還提供對于設備檔案的管理，其中包括說明書、合格證、操作規程、圖紙等技術資料等相關信息的維護，通過建立起一套完整的設備臺賬信息，來保障設備日常維修維護等工作的順利實施。
2.點檢管理。
點檢管理包括設備日常點檢、定期點檢、巡檢、設備完好檢查等方面的管理。設備點檢管理可提供按照不同的標準和周期，對規定的部位進行檢查，這樣可以更早發現設備故障隱患并及時進行維護和維修，使設備能夠保證正常生產的進行。其可根據不同設備按照日、周、月等周期定制若干檢查項目、檢查方法，并將點檢任務制定到相關人員。
3.維護管理。
包括設備維護計劃的制定、審批、下達、檢查、記錄、查詢等等。設備管理系統為設備建立合理的維護流程，按照規定定期對其執行強制保養維護。在理想的情況下，當設備出現故障，工人可以立刻到場對設備進行維修，減少因為停機而對生產計劃所造成影響。
4.維修管理。
設備維修管理主要包括計劃維修管理、故障維修管理、維修備件管理三部分。計劃維修管理包括維修計劃的制定、下達、執行、檢查等功能；故障維修管理包括維修記錄的錄入整理、設備維修檔案、維修經驗支持、設備故障分析處理等功能；維修備件管理包括備件需求計劃、備件查詢、設備關鍵備件換件管理等功能。
5.潤滑管理。
設備潤滑管理通過對設備潤滑計劃維護、潤滑流程維護、設備潤滑記錄、設備潤滑情況查詢、潤滑油品管理等功能，成對設備的潤滑工作。包括：1、潤滑油品管理。潤滑油品管理完成潤滑油脂和廢品油的名稱、說明、規格、數量、廠商、期限等信息的錄入、修改、刪除和查詢操作。2、潤滑記錄維護。列出設備及對應的潤滑程序進行選擇，自動填充相關潤滑程序信息，用戶可以手工進行修改，但油脂必須從油脂檔案中選擇。3、潤滑記錄查詢。可按照潤滑日期、部門、記錄人、設備分類等查詢條件對已有的潤滑記錄進行查詢。
6.備件管理。
備件管理是指對設備的備件進行管理。備件應該越少越好，因為備件過多會占用企業資金，但是必須滿足不影響設備維修這一個大前提。備件管理主要包括建立設備備件臺帳，完成備件的出入庫管理，制定備件儲備定額，管理備件采購計劃，對備件進行分析，提供各類統計分析報表。
7.設備運行管理。
設備運行管理包括設備運行臺時記錄、設備狀態監測、設備事故記錄等功能。當設備運行出現異常時，停機或者報警。車間相關工作人員可以從系統中的記錄分析出一段時間內設備故障停機時間和設備故障停機率，或者設備有效作業率。對關鍵或重要的設備可以進行狀況的實時監控，對設備出現的異常狀況及時提示，同時提供相關有幫助的資源維修設備，加快設備的維修速度，減少生產停止時間。
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