出庫單格式
出庫單格式可以根據不同企業和行業的需求有所不同，在大型的工廠生產中，出庫單是一個必不可少的憑證，針對每個產品出庫都要有出庫單，尤其是針對大型的設備管理，出庫單既是商家與商家之間的調貨憑證，同時還為對賬和結算提供了方便，減少了現金支付帶來的不便，但對于出庫單的格式，但通常包含以下基本要素：
出庫單格式
一、出庫單的內容
出庫單的格式一般以表格的形式呈現，主要包括的內容有編號、收貨單位或者提貨單位，在要求嚴格的情況下還要注明提貨的車輛的車牌號等。發貨方式也要標明，分別為自提、送貨或者代運等，貨品名、貨品型號、規格、數量、重量、單價、交易額以及買賣雙方、經手人、日期以及經手這些業務的部門或者客戶單位的蓋章等主要內容。
1.基本信息部分
日期：記錄出庫單填寫的具體日期，月、日若是個位數，通常用零補位，以確保日期的清晰和準確性。
入庫單位（如有）：對于某些需要從其他倉庫或部門調撥的出庫情況，需要注明入庫單位或來源。
出庫單位：明確出庫操作由哪個單位或部門執行。
2.貨物信息部分
貨物名稱：詳細列出出庫貨物的名稱，如有商標或條形碼也應一并注明，以避免混淆。
貨物數量：記錄每種貨物的出庫數量，數量應準確無誤。
貨物單價：標明每種貨物的單價，這有助于計算合計金額。
合計金額：根據貨物數量和單價計算得出的總金額，通常使用人民幣小寫符號“￥”封頭，并在下方空白處用折線劃掉，以示金額的完整性和不可更改性。
3.其他信息部分
收款金額與付款金額：在某些出庫場景中，如銷售出庫，可能需要記錄收款金額或付款金額。但請注意，并非所有出庫單都需要這兩項信息。
經手人與保管員簽字：出庫單應由經手人和保管員簽字確認，以證明出庫操作的合法性和真實性。兩人不能為同一個人簽字，也不能代簽。
單據編號（或單據編碼）：有些企業會為每張出庫單分配一個唯一的編號或編碼，以便于管理和追蹤。
以下為具體示例：
出庫單
日期：2024年09月19日
出庫單位：XX公司倉庫部
貨物信息：
貨物名稱 數量 單價 合計金額
貨物A 100件 ￥10 ￥1000
貨物B 50件 ￥20 ￥1000
合計 ￥XXXX
收款金額：￥XXXX（如適用）
付款金額：￥XXXX（如適用）
經手人簽字：__________
保管員簽字：__________
請注意，實際使用中的出庫單格式可能更為復雜，包含更多細節和字段，如單據狀態、創建人、銷售組織、客戶名稱等。此外，出庫單還可能采用一式多聯的設計，如一式兩聯（存根聯和記賬聯），以便于不同部門之間的流轉和存檔。
二、出庫單基本格式
對于一般情況下簡單的出貨單的格式必須要包括單據名稱、編號和單號、日期、正文和底下標注這六大部分。出庫單一般包括的基本欄目有單號、部門編號、日期、出庫物品詳情、車間或部門蓋章和倉庫管理員簽字。
三、出庫單各聯次的作用
出庫單分為三聯式和四聯式兩種格式。
1.在三聯式中第一聯為存根聯，用于以后備查；第二聯一般為記賬聯，這些都是留給會計部門作為出庫產品的依據；第三聯為保管聯，是用來作為出庫材料記明細賬依據。
2.在四聯式中，第一聯倉庫存根；第二聯保管員留存；第三聯倉庫記賬；第四聯提貨人留存(隨貨同行)。
四、出庫單的流轉程序
開具：出庫單一般是由企業的財務部門開具。
填寫：在填寫時一般是由倉庫保管員來直接填寫，并且做好記錄。
簽字：出庫單一般要逐一經過業務員，財務人員簽字、提貨人簽字，由提貨人憑此單至庫房找庫房保管員提貨，付貨同時保管員簽字。
審批：
1.公司要設立一個專職部門用電腦打領料單，在系統里材料出庫單直接制單，在對單據進行選擇后可以直接打印出來交給領料部門人員。
2.倉庫人員接到這張領料單后，在系統里面點一下審核，這是第一次審核，倉庫庫存量發生變化，此時審核人是倉庫人員的名字。
3.財務部人員審核單據時可以制作"審核流"對這張單據進行第二次審核，這樣一來確保單據進行2次審核99%準確度。
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