運用現代化的理論和方法對設備實行綜合管理，是我國設備管理現代化的必由之路。所謂綜合管理就是以提高設備綜合效率和實現壽命周期費用最佳化為目標，進行設備一生管理。乾元坤和設備管理系統在現代化設備管理理論的指引下，積極的采取線下實際調研，開發出一套符合現代企業生產設備管理系統的解決方案。
設備的綜合效率，是指設備完好率、主要設備可開動率、主要設備大修理實現率、主要設備利用率、主要設備有效利用率、設備維修費用率和庫存各種資金周轉期等七項技術經濟指標的綜合指標。只有綜合效率才能反映設備的管理水平。
提高設備綜合效率，是設備管理系統的主要任務。同時充分利用和發揮企業現有設備的潛力，為發展生產和搞好建設，以及為增加社會財富服務。
具體措施如下：
(1) 應用設備管理系統開展技術革新，對老舊設備進行改造與更新，改善和提高設備素質，增強設備效能，提高勞動生產率。
(2) 在保證質量的前提下，通過設備管理系統縮短檢修工期，減少停機損失，降低檢修成本，同時注意專業設備維護工作的開展。
(3) 通過設備管理系統的數據報表，利用閑置設備，提高設備的使用率。
(4) 采用新工藝積極開展舊件修復，同時引進一些高科技對廢舊設備進行二次回收利用。
(5) 大搞綜合利用，節約資金支出。
設備管理系統跟蹤設備一生的管理，設備從規劃、設計制造，到使用、修理、改造的全過程管理。現代化設備管理系統必須以設備壽命周期費用最佳為目標，這是有別于只管理維修的傳統設備管理的主要標志。
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