設備管理系統的實用性體現在系統能夠靈活適用于各級單位，避免系統操作與實際工作的背離。設備管理系統的設計原則是整個系統設計的最根本出發點。它貫穿于整個開發軟件系統的生命周期中，從架構、邏輯、界面的設計與開發都要重視。
怎樣開發一套設備管理信息系統
設備管理系統采用Browser/server模式(簡稱B/S模式)，即瀏覽器和服務器模式。B/S模式具有分布性特點，通過網絡可以隨時隨地進行業務處理，系統的日常維護和升級也很簡便，可以為企業節約成本。如今絕大部分應用系統都是基于B/S模式的，其中的服務器就是Web服務器，瀏覽器就是我們常用的IE或FireFox等。B/s模式下，幾乎所有的業務邏輯處理都是在WEB服務器上完成的.客戶端只需要瀏覽器即可，最多下載安裝必要的支持控件，無須配置，所以在客戶端維護及升級非常簡單，實現了“客戶端免維護”，通過WEB服務器對數據庫服務器進行業務處理工作。
設備管理系統采用J2EE進行程序開發，J2EE是Java與企業級解決方案的開發、部署和管理等相關的體系結構。J2EE技術提供了一整套的企業服務，包括對數據庫的訪問組件JDBC、還有在應用中保護數據安全、數據加密等，以及對XML技術的支持，通過一系列自動化的方式，完成應用程序開發中的諸多耗時且費力的枯燥工作，為程序開發提供一種可創建廣泛適用的企業級解決方案，無需進行復雜編程。J2EE可以高效地開發出高品質企業級應用程序系統，與此同時還可以極大地減少應用系統的開發時間、節約開發成本和降低開發風險。
設備管理系統采用三層體系結構，三層體系結構應用程序在架構中被分為：表現層、業務層、數據層。系統結構分層，決定了層與層之間的相互獨立，任何一層的更改都不會影響其他層的功能。數據層也稱數據持久層，它實現對數據的訪問功能，如增加、刪除、修改、查詢數據等。業務層也稱業務邏輯層，它實現業務邏輯的具體功能，如設備故障報修、維修任務派工、維修任務報告等。表現層也稱頁面顯示層，它實現將數據信息以及業務功能在顯示設備上展現出來，如分頁顯示機電設備信息等。
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