EAM系統(tǒng)即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要集成了采購(gòu)管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、庫(kù)存管理等EAM系統(tǒng)功能模塊。EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是通過(guò)設(shè)備管理，以達(dá)成降低設(shè)備運(yùn)行成本的目的。而其中的采購(gòu)管理模塊能夠使得整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的工作流程自動(dòng)化，其中主要包含采購(gòu)申請(qǐng)、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)訂單、催詢(xún)單、接收等子功能模塊。下面我們就乾元坤和研發(fā)的EAM系統(tǒng)中的采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行仔細(xì)研究。
1.采購(gòu)管理系統(tǒng)的概述
在北京乾元坤和研發(fā)出來(lái)的EAM系統(tǒng)軟件中，對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃管理設(shè)置其用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃，和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書(shū)。采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)計(jì)劃任務(wù)書(shū)，讓上級(jí)機(jī)構(gòu)清楚了解到下級(jí)機(jī)構(gòu)在某年度購(gòu)買(mǎi)或租賃的設(shè)備計(jì)劃需求，通過(guò)設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃，以掌握某一時(shí)間段內(nèi)從申請(qǐng)、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購(gòu)置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。
采購(gòu)管理流程簡(jiǎn)易圖
2.采購(gòu)計(jì)劃管理系統(tǒng)中涉及的方面
（1）合同管理
合同管理對(duì)設(shè)備管理部門(mén)與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購(gòu)貨和租賃合同管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)以附件形式存儲(chǔ)，而所有輸入的合同會(huì)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，以備有關(guān)部門(mén)查詢(xún)。
（2）采購(gòu)周期管理
使用“發(fā)票核對(duì)”完成采購(gòu)周期，以和其它企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件銜接，自動(dòng)核對(duì)兩方（訂單/發(fā)票）和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）。
（3）采購(gòu)訂單管理
系統(tǒng)直接根據(jù)銷(xiāo)售訂單匯總表以及虛擬庫(kù)存，明確采購(gòu)目的和采購(gòu)數(shù)量，避免盲目采購(gòu)和庫(kù)存積壓。
（4）供應(yīng)商檔案管理
系統(tǒng)采用分級(jí)加權(quán)限形式管理供應(yīng)商檔案，專(zhuān)人專(zhuān)崗權(quán)限明確，避免采購(gòu)人員私自選擇不合格供應(yīng)商。
（5）訂單明細(xì)管理
通過(guò)對(duì)現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)、退貨、受托代銷(xiāo)、分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥多類(lèi)型采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，清晰地歷史采購(gòu)信息及時(shí)掌控，并依據(jù)訂單分組明細(xì)信息表跟蹤訂單執(zhí)行全過(guò)程。
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