本文內容主要關于設備資產的編碼范圍、EAM系統的編碼規則、EAM系統的資產編碼規則問題。多數企業的資產編碼方案中會希望通過編碼反應出設備資產的類別和重要的屬性，但是不同企業的設備資產管理的角度不同，所以分類方法和屬性重點對于企業制定編碼規則十分重要。例如離散型制造企業企業資產管理系統重點在于設備資產清晰的分類和設備重要性的標示，而流程制造業則更關心設備的位置、主輔機之間的關系，對于同一企業不同的管理部門可能各自都有需求，因此編碼方案可能會難以確定。

一、設備資產的編碼范圍

主要范圍是固定資產和非固定資產設備，有些價值低于2000元，但對生產管理很重要的工具、儀器儀表、計量器具，也需要進行編碼管理。

二、EAM系統的編碼規則

1．EAM系統編碼必須唯一

編碼若不唯一，計算機系統將無法匯總其全壽命周期的數據。正泰EAM有編碼自動判別功能，如新增數據編碼出現重碼現象，EAM系統會自動提示。設備資產編碼不能出現重碼，所有通常由總部或總公司進行設定，在編碼中沒有“部門編碼”和“使用地點”的情況下，各部門如要自行設定新購置設備編碼，為防止重碼，也可以通過分配序列號號段的方式來進行編制。

2．EAM系統編碼的位數盡量少

通常企業設備編碼要考慮設備類別和數量，但是為了便于管理所有編碼時盡量全面考慮并減少編碼位數。

3．EAM系統編碼應具備可擴展性

進行EAM系統編碼時要留有較相應的擴展余度。一是對設備類別的擴展；二是對設備數量的擴展。EAM系統設備資產編碼通常用總部集中進行管理，各子公司或部門如有新增類別須報總部進行核準，并制定編碼序號，特殊情況可以使用每個類別的其他類使用默認的編碼99。

4．EAM系統編碼應考慮與其他系統的接口問題

企業內部通常還有其他管理系統，如財務、采購、生產計劃系統等，它們也可能對設備進行了編碼。這些系統與設備信息系統可能接口，因此要事先了解其他系統的編碼體系，在制定設備編碼規則時應與其保持一定的統一，方便系統間進行數據時進行視圖關聯。

總體上講，通常EAM系統的相關編碼包括：資產類別、資產編號、標簽編號。要根據管理內容確定設備編碼范圍。最好能對所有的設備一次性進行編碼，便于保證編碼的統一性，過于煩瑣過多的編碼會影響系統在企業中的應用。

三、EAM系統的資產編碼規則問題

實施設備資產的計算機管理，設備資產編碼是首要工作，因為在系統實施過程中，一旦編碼規則發生變化，所有實施工作都必須重新開始。另外通過對設備資產編碼規則的確定，不僅可以直接影響到項目的實施進度，而且在設備資產系統上線后的資產的管理模式也會受到相應影響，所以說在編碼的制定過程要結合企業設備資產的管理實際情況統籌考慮，多部門協同提出整體方案，以此保證EAM系統的順利實施。

EAM系統中設備資產的編碼大多采用五段式資產分類，第一段為“資產大類”段，此段與會計核算科目形成對應關系，同時體現按資產用途進行的分類（如通用測試、專用工藝）；第二段為“資產中類”段，是對資產大類的進一步細分；第三段為“資產小類”段，是對資產中類的進一步細分；第四段為“資產備用”，主要用于在已有分類不夠細化時自行細化用；第五段為“序列號”，是對該類別設備資產按序列進行編碼。

EAM系統的編碼大多都是企業按照自己的模式來進行組織編排，不過大多會遵循以下規則：

1.按設備的組織歸屬編碼的規則

此類設備編碼能體現EAM系統的歸屬情況，可以通過設備代碼看到其所屬部門，但是此類編碼缺乏穩定性，一旦企業機構調整、設備資產變動就失去原有的意義。

2. 按設備工藝位置編碼的規則

此類編碼可以體現設備與裝置之間的關系，大多流程工業企業多采用此類編碼，但是在編碼過程中需要垮部門的人員配合，前期編碼工作比較煩瑣。

3.按設備分類編碼規則

此類編碼可以清楚的看到設備的所屬類別，設備資產的劃分結合管理基準專業性強，較易管理。但是設備系統裝置之間的關聯性，以及所屬部門通過編碼無法識別，需要具備設備資產樹的系統來進行樹狀結構的數據整理，才能實現良性管理。

小結

綜上所述，EAM系統的編碼規則具有以上4個原則。企業的EAM系統編碼在設備資產管理中有著至關重要的作用，是設備資產管理的基礎。企業設備資產代碼除了方便設備資產的日常運行維護和資產管理外，還是設備資產管理計算機化首要工作。

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