近年來IT行業的發展迅速而使得各種信息管理軟件在市場上出現，而多數的軟件開發水平上的差距，導致軟件在后期維護上難度也不一樣，既然資產管理系統對一個企業來說如此重要，那如何才能實現軟件資產的全方位管理和優化呢?那么下面筆者將以企業CIO如何做好軟件資產管理及優化為例進行詳細的介紹。
目前市面上一些大的跨國企業已經逐步意識到了軟件資產管理和優化的重要性和必要性，筆者就此情況展開了實際的調查，了解到了一些實際的案例。
某跨國汽車公司在中國北京，上海，南京，昆山等地皆有辦公場所。各地每年都會提交上百萬的軟件采購需求，對于這筆昂貴的經費支出，公司高層一直希望了解這些軟件的投入與產出比，以及具體的管理情況報告。為此該公司于2003年經美國總部引薦在中國區也統一使用了Flexera公司的FlexNet Manager 軟件資產管理方案?，F在，IT部門經理可以通過該工具準確了解峰值使用數及統計出的授權服務拒絕的最大峰值，通過合理的增加license數量以滿足公司對此軟件的需求，還可以獲得軟件產品具體功能模塊的使用狀況，以及準確識別出不用的功能模塊，以便在采購談判中要求軟件廠商增加某使用率高的功能模塊，或在未來的采購計劃中，只購買該軟件的特定模塊，避免為該軟件其他未使用的功能模塊付費。
于是，IT部門通過集中管理授權，在公司環境中為并發授權提供一個幾乎接近實時的單一控制臺，使得一個管理員可以在整個組織內通過使用多個自動化和標準化的方式，積極主動的解決當前遇到的問題，維護服務器和客戶端的正常運轉，以及優化軟件授權等。
對于采購部門，當員工提交軟件采購需求給采購部門時，采購人員可以通過該軟件的實時跟蹤報表決定調用其他部門閑置的軟件授權還是需要重新采購，若需重新采購，還可根據實際的功能使用報表建議員工使用合適的版本。
對于公司的高層戰略人員來說，他們可以隨時了解整個企業擁有什么軟件，為什么擁有它和它們在哪兒使用是非常必要的，通過這些數據他們可以從容的做出戰略、戰術和運營方面的決策以幫助企業決定未來的業務方向和提高商業表現。
該公司的經理人員和普通員工可以通過該方案判斷他們需要哪種軟件以便提高生產力，保證在最后期限前完成任務，并提高整體的工作滿意度。這部分人員且在提交軟件采購需求的同時會附上需要該軟件的理由及公司內部目前該軟件的所有license運行狀態，確保軟件采購需求的審核通過率及投資回報率。
該公司通過此資產管理方案解讀企業內部采購的所有軟件資產的原廠軟件安裝許可協議，確保在廠商允許的范圍內分發復制及安裝那些軟件，以便規避授權外的非法使用。
最后，筆者也希望通過自己的調查，讓更多的企業CIO或者公司高層，能夠重視好軟件資產管理及優化，對企業內部的軟件使用情況不斷進行審查，以免發生因人為造成變化，出現文章開頭混亂的局面
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