由于傳統(tǒng)行業(yè)中對于資產(chǎn)管理需求日益增長，其中對于相對大型企業(yè)更為明顯。但說起資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并不廣為人知，然而隨著經(jīng)濟快速的發(fā)展，它卻可以為企業(yè)帶來意想不到的價值。但很多企業(yè)在實現(xiàn)管理信息化來選擇系統(tǒng)時，感到迷惑，因此筆者在下文中詳細的介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施注意的問題研究。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種計算機化的資產(chǎn)管理和維護系統(tǒng)，它能夠幫助企業(yè)從有形資產(chǎn)上獲得更佳業(yè)績的信息管理，使企業(yè)擺脫由于對資產(chǎn)設(shè)備管理所帶來的“臃腫”與“遲緩”。打個比方，一個肥胖的人通過減掉脂肪達到瘦身，走起路來一定備感輕松，一個企業(yè)同樣也可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)來幫助設(shè)備的維修等資產(chǎn)管理“塑身”。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)關(guān)注企業(yè)維修與備件管理，而與這兩項內(nèi)容相關(guān)的很多工作，比如機器設(shè)備的年檢、潤滑、個別行業(yè)對管道的檢查等工作是與現(xiàn)金流無關(guān)的，在這種情況下，以財務(wù)為核心的ERP系統(tǒng)是無法覆蓋所有的資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的，所以上資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)是非常必要的。”
雖然資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)涉及設(shè)備的前期選型和采購、庫存以及后期的設(shè)備管理考核等方面，與ERP有融合的部分，但ERP和資產(chǎn)管理系統(tǒng)適合的客戶類型不同。資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)非常適用于資金和技術(shù)密集型的電力、電信、石化等大型企業(yè)，因為，現(xiàn)代企業(yè)管理越來越強調(diào)利用有形資產(chǎn)來生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)商品和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶給企業(yè)的將是“效益和安全”。
首先，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將帶給企業(yè)的最大好處在于，科學(xué)地規(guī)范了企業(yè)設(shè)備的管理，讓單靠“人腦”的管理，轉(zhuǎn)化為“電腦”管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心理念所在就是根據(jù)大量歷史遺留和后期積累的數(shù)據(jù)信息，在統(tǒng)計和分析的基礎(chǔ)上對設(shè)備進行管理。設(shè)備運轉(zhuǎn)的時間越長，數(shù)據(jù)越多，規(guī)律性的東西也就越多，提供的有效信息就越多，可以說資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個越用越準確的系統(tǒng)。引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，企業(yè)就可以最大限度地避免維修過剩或者維修缺乏的
首先，企業(yè)要結(jié)合自己的實際情況，選擇最適合的軟件系統(tǒng)。
其次，實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)資產(chǎn)管理全方位的變革。
因為資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的使用是一個循環(huán)上升的過程，最初得到利益的也許只是資產(chǎn)的擁有者，但慢慢地，效益就會顯露。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一定要處理好與下層員工之間的“利益沖突”。
只有做到思想上的統(tǒng)一、紀律上的嚴格，才能真正地讓資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)實現(xiàn)其規(guī)范資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)回報率的價值。這也是企業(yè)避免高資金引入系統(tǒng)后“騎虎難下”尷尬局面的關(guān)鍵手段。
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