近年來越來越多的企業(yè)中對于資產(chǎn)管理逐漸重視起來，因資產(chǎn)是企業(yè)整體生產(chǎn)活動(dòng)中的重要組成，而對于設(shè)備資產(chǎn)管理而言對其編碼規(guī)則上就要有著更多的了解，那么下文就是筆者對于企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理(EAM)的編碼規(guī)則的詳細(xì)介紹。
企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)編碼在設(shè)備資產(chǎn)管理中有著至關(guān)重要的作用，是設(shè)備資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)代碼除了方便設(shè)備資產(chǎn)的日常運(yùn)行維護(hù)和資產(chǎn)管理外，還是設(shè)備資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)化首要工作。多數(shù)企業(yè)的資產(chǎn)編碼方案中會(huì)希望通過編碼反應(yīng)出設(shè)備資產(chǎn)的類別和重要的屬性，但是不同企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)管理的角度不同，所以分類方法和屬性重點(diǎn)對于企業(yè)制定編碼規(guī)則十分重要。
主要范圍是固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)設(shè)備，有些價(jià)值低但對生產(chǎn)管理很重要的工具、儀器儀表、計(jì)量器具，也需要進(jìn)行編碼管理。
1.設(shè)備資產(chǎn)編碼必須唯一
編碼若不唯一，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將無法匯總其全壽命周期的數(shù)據(jù)。若EAM有編碼自動(dòng)判別功能，如新增數(shù)據(jù)編碼出現(xiàn)重碼現(xiàn)象，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。
2.設(shè)備資產(chǎn)編碼的位數(shù)盡量少
通常企業(yè)設(shè)備編碼要考慮設(shè)備類別和數(shù)量，但是為了便于管理所有編碼時(shí)盡量全面考慮并減少編碼位數(shù)。
3.設(shè)備資產(chǎn)編碼應(yīng)具備可擴(kuò)展性
進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)編碼時(shí)要留有較相應(yīng)的擴(kuò)展余度。一是對設(shè)備類別的擴(kuò)展;二是對設(shè)備數(shù)量的擴(kuò)展。
4.設(shè)備資產(chǎn)編碼應(yīng)考慮與其他系統(tǒng)的接口問題
企業(yè)內(nèi)部通常還有其他管理系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)等，它們也可能對設(shè)備進(jìn)行了編碼。這些系統(tǒng)與設(shè)備信息系統(tǒng)可能接口，因此要事先了解其他系統(tǒng)的編碼體系，在制定設(shè)備編碼規(guī)則時(shí)應(yīng)與其保持一定的統(tǒng)一，方便系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行視圖關(guān)聯(lián)。
總體上講，通常設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)編碼包括：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)、標(biāo)簽編號(hào)。要根據(jù)管理內(nèi)容確定設(shè)備編碼范圍。最好能對所有的設(shè)備一次性進(jìn)行編碼，便于保證編碼的統(tǒng)一性，過于煩瑣過多的編碼會(huì)影響系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用。
設(shè)備資產(chǎn)的編碼大多都是企業(yè)按照自己的模式來進(jìn)行組織編排，不過大多會(huì)遵循以下規(guī)則：
1.按設(shè)備的組織歸屬編碼的規(guī)則。
2. 按設(shè)備工藝位置編碼的規(guī)則。
3.按設(shè)備分類編碼規(guī)則。
EAM系統(tǒng)中設(shè)備資產(chǎn)的編碼大多采用五段式資產(chǎn)分類，第一段為“資產(chǎn)大類”段，此段與會(huì)計(jì)核算科目形成對應(yīng)關(guān)系，同時(shí)體現(xiàn)按資產(chǎn)用途進(jìn)行的分類(如通用測試、專用工藝);第二段為“資產(chǎn)中類”段，是對資產(chǎn)大類的進(jìn)一步細(xì)分;第三段為“資產(chǎn)小類”段，是對資產(chǎn)中類的進(jìn)一步細(xì)分;第四段為“資產(chǎn)備用”，主要用于在已有分類不夠細(xì)化時(shí)自行細(xì)化用;第五段為“序列號(hào)”，是對該類別設(shè)備資產(chǎn)按序列進(jìn)行編碼。
EAM系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)通常情況下設(shè)定單體設(shè)備(資產(chǎn))的編碼為11位，具體規(guī)則如下：
×× · ×× · ×× · ×× · ×××
大類 · 中類 · 小類 · 備用 · 序列號(hào)
很多企業(yè)對于上述編碼會(huì)有些調(diào)整，最常見的是加入設(shè)備資產(chǎn)所屬部門和安裝地點(diǎn)，會(huì)把編碼擴(kuò)至15位或更多，規(guī)則如下：
×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×× · ×××
部門 · 地點(diǎn)· 大類 · 中類 · 小類 · 備用 · 序列號(hào)
EAM系統(tǒng)設(shè)備資產(chǎn)編碼通常用總部集中進(jìn)行管理，各子公司或部門如有新增類別須報(bào)總部進(jìn)行核準(zhǔn)，并制定編碼序號(hào)，特殊情況可以使用每個(gè)類別的其他類使用默認(rèn)的編碼99。
設(shè)備資產(chǎn)編碼不能出現(xiàn)重碼，所有通常由總部或總公司進(jìn)行設(shè)定，在編碼中沒有“部門編碼”和“使用地點(diǎn)”的情況下，各部門如要自行設(shè)定新購置設(shè)備編碼，為防止重碼，也可以通過分配序列號(hào)號(hào)段的方式來進(jìn)行編制。
實(shí)施設(shè)備資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)管理，設(shè)備資產(chǎn)編碼是首要工作，因?yàn)樵谙到y(tǒng)實(shí)施過程中，一旦編碼規(guī)則發(fā)生變化，所有實(shí)施工作都必須重新開始。另外通過對設(shè)備資產(chǎn)編碼規(guī)則的確定，不僅可以直接影響到項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，而且在設(shè)備資產(chǎn)系統(tǒng)上線后的資產(chǎn)的管理模式也會(huì)受到相應(yīng)影響，所以說在編碼的制定過程要結(jié)合企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的管理實(shí)際情況統(tǒng)籌考慮，多部門協(xié)同提出整體方案，以此保證EAM系統(tǒng)的順利實(shí)施。
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