高校固定資產管理系統設計是什么?高校固定資產數量的增多,讓資產管理有了一定的困難,因此很多高校會選擇部署固定資產管理系統,高校固定資產管理系統設計就是根據高校具體需求進行功能和架構的設計,本文就是對此的介紹。
1.采購管理:企業相關工作人員在系統中提交采購資產申請表,首先由辦公室進行審核,然后請部門經理進行審批,最后再由辦公室得到來自財務部的反饋,進行采購流程,采購完成后憑原始發票進行報賬。
2.固定資產管理:系統對固定資產的增加或減少進行記錄,并將固定資產的原始變化記錄在固定資產表中,相關管理者可以隨時進行查詢。
3.維修保養管理:資產管理系統對辦公資產進行全生命周期的監控,并執行系統預設的保養計劃定期保養,一旦發現資產的故障會及時報修,維修人員即刻進行處理,保障資產的順利運行,減少企業維護成本,提高工作效率。
4.財務明細管理:財務部人員也將有權限使用資產管理系統,并記錄資產明細賬表,方便查詢以及統計。
5.報表查詢管理:這個功能主要是由企業管理者使用,領導可以使用系統查詢各類報表,便于及時對資產的使用情況進行了解和掌握,并根據資產管理系統收集的數據進行下一步的戰略規劃。
高校固定資產管理系統采用B/S模型,客戶端無需安裝相應軟件,而數據庫則采用SQLSenre2000,并利用m6.O及以上版本的網絡瀏覽器即可進行工作。高校固定資產管理網絡化具有如下優點:
第一,網絡化可以幫助固定資產管理加強購置管理,減少重復購置,節約高效采購資金預算。
第二,信息化管理固定資產可以充分利用網絡系統的強大,進行更為精細的查詢和統計,滿足固定資產管理的需要。
第三,網絡化有助于各部門資產管理人員提交設備報廢或報損情況報告,并利用網絡隨時查詢和打印設備數據,能夠保證固定資產的賬物相符,數據準確。
第四,網絡化有助于人事部門在辦理人員調動或退休等手續時,方便地通過第一章引言網絡查詢其是否辦理了有關資產手續,是否是設備領用和管理人員,進一步防止高校固定資嚴的流失。
第五,網絡化有助于教學和科研人員利用校園網絡查詢設備,充分利用高校現有的儀器和設備,避免資源浪費。
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