什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用是開始操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)初始步驟于剛剛開始使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的企業(yè)來說，如何從啟用開始操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)問題，那么筆者在下文將會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用進(jìn)行介紹。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用是由系統(tǒng)管理員來完成的，首先要以admin系統(tǒng)管理員的身份登錄進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在用戶中增加一個(gè)或多個(gè)操作員；然后系統(tǒng)管理員需要建立一個(gè)賬套并指定某一操作員為賬套主管；然后就是系統(tǒng)啟用，系統(tǒng)管理員可以啟用一些子系統(tǒng)，或者賬套主管身份的操作員登錄進(jìn)系統(tǒng)后在設(shè)置中進(jìn)行操作，啟用相應(yīng)的需要的模塊。
了解了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用的基礎(chǔ)操作，那么我們現(xiàn)在來看一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用后應(yīng)該看到的界面功能。
一、固定資產(chǎn)的增加
首先，固定資產(chǎn)的增加是一個(gè)初始功能，登錄后可以根據(jù)實(shí)際工作流程，讓負(fù)責(zé)采購的部門錄入信息，生成卡片并填寫實(shí)用信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽，提交給負(fù)責(zé)審核的部門以及財(cái)務(wù)部審核與記賬，完成固定資產(chǎn)的增加。
二、資產(chǎn)變動(dòng)管理
固定資產(chǎn)在使用過程中產(chǎn)生的變化會(huì)由系統(tǒng)來進(jìn)行管理，如現(xiàn)狀、使用者、存放地、價(jià)格等因素發(fā)生了變化等。管理者可選擇要變動(dòng)的資產(chǎn)，填寫并打印資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單，經(jīng)相關(guān)部門審核，經(jīng)由財(cái)務(wù)記賬，完成變動(dòng)。
三、資產(chǎn)處置管理
對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、要出售的固定資產(chǎn)，管理者填寫報(bào)告單提交管理部門審核和財(cái)務(wù)部門審核，完成資產(chǎn)處置。
四、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入
管理者登錄進(jìn)系統(tǒng)并開始使用后，學(xué)校、企業(yè)原有的固定資產(chǎn)信息，會(huì)逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過管理部門和財(cái)務(wù)部門的審核，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。
五、資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查。系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)以下操作：利用手持條碼掃描設(shè)備，對(duì)粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查，準(zhǔn)確率、工作效率都可以提高。
六、查詢
查詢的操作是采用最簡(jiǎn)單、直觀的方式進(jìn)行的，對(duì)各類需要生成的表格的樣式可以自行設(shè)定。還可以得到與查詢內(nèi)容相關(guān)的查詢表。
七、財(cái)務(wù)管理
通過財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)賬表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。
八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)管理者所設(shè)定的條件，系統(tǒng)會(huì)生成各種統(tǒng)計(jì)表，比如固定資產(chǎn)的增減情況明細(xì)、用戶現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)設(shè)備變動(dòng)表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
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