什么是erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)?近年來各大企業(yè)因經(jīng)濟水平的提升,而在不斷的擴大規(guī)模,因此企業(yè)固定資產(chǎn)也隨之增加,使得資產(chǎn)管理上難度加大。因此多數(shù)的企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理信息化,而紛紛投入使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。有一些企業(yè)在此之前已經(jīng)部署了ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)中也有一些能夠管理起固定資產(chǎn)的功能,因此有些企業(yè)用戶會問可不可以就這樣直接使用erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進行管理,那么在本文筆者就對此進行介紹。
ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計劃的簡稱,在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。在ERP中,固定資產(chǎn)管理是財務(wù)模塊下的一個分支模塊,erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)一下幾種固定資產(chǎn)管理功能:一是資產(chǎn)憑證和報表自動生成;二是簡化固定資產(chǎn)的核算和管理,優(yōu)化流程;三是固定資產(chǎn)信息查詢方便;四是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,系統(tǒng)可對固定資產(chǎn)進行分析。
看了erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹,有些企業(yè)用戶會覺得,那么erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)既然有這些功能就只部署ERP系統(tǒng)不就行了嗎?為什么還要單獨引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?為了解答這個問題,筆者在下文就來介紹一下erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的局限。
實現(xiàn)的業(yè)務(wù)流程功能并不完善。Erp僅能實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的增加減少、修改等信息的錄入和核算,但是固定資產(chǎn)的管理很多數(shù)據(jù)還需要線下采集,但是固定資產(chǎn)種類繁多的狀況下線下采集比較困難,難以實現(xiàn)面面俱到和及時更新。
未實現(xiàn)終端管理,系統(tǒng)的實施并不完善。固定資產(chǎn)信息不僅是資產(chǎn)管理部門擁有的管理功能,使用固定資產(chǎn)的車間、管理處等也需要固定資產(chǎn)的信息。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的實施僅是資產(chǎn)管理部門,在各使用部門沒有實現(xiàn),數(shù)據(jù)的準確性和及時性受到限制,給管理工作造成困難。
系統(tǒng)功能的應(yīng)用受到限制。ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中有很多功能沒有得到很好的利用。比如訂單功能,內(nèi)部訂單僅被用作費用的歸集,沒有用于管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、維修等支出中,維修等數(shù)據(jù)沒有和主數(shù)據(jù)相聯(lián)系,無法實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)管理。
以上就是筆者對erp固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的介紹,筆者建議企業(yè)用戶,為了更好地管理固定資產(chǎn),應(yīng)當引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享,讓企業(yè)得到更好的信息化管理體驗。
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