該如何對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)呢?首先要清楚的是固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，究其原因就是主要是企業(yè)規(guī)模上的不斷擴大而使得企業(yè)對于固定資產(chǎn)的投入數(shù)量上的增加，而為了促進企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行，那么對于固定資產(chǎn)管理上就要有著高度的關(guān)注，所以引進實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是必然的選擇。但是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)是怎樣的呢?下面一文是筆者對此的詳細(xì)介紹。
什么是固定資產(chǎn)呢？所謂的固定資產(chǎn)就是指能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而持有的有形資產(chǎn)，而且企業(yè)中固定資產(chǎn)所占比重是較于企業(yè)其他資產(chǎn)來講是較高的，再加上固定資產(chǎn)對于企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動上起著重要作用的，換而言之，固定資產(chǎn)是否能夠有效管理關(guān)系著企業(yè)是否能夠良性運轉(zhuǎn)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立，國內(nèi)企業(yè)更加加強內(nèi)部管理，在此基礎(chǔ)上，圍繞固定資產(chǎn)的科學(xué)有效管理，理論界和實踐界都做了積極的努力，取得了現(xiàn)狀成效，同時固定資產(chǎn)管理也已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要管理對象。
因此筆者在本文中將以乾元坤和資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，并在此基礎(chǔ)上來為更多企業(yè)用戶延伸講解旗下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)知識上的介紹，從而能夠有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難題，促進企業(yè)能夠更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
1.強大的使用功能
乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括有對企業(yè)中固定資產(chǎn)的增、刪、查、改等功能，即能夠?qū)γ恳患潭ㄙY產(chǎn)進行全程的監(jiān)控管理，并記錄其相關(guān)的信息，便于管理者統(tǒng)計分析使用。
2.獨特的權(quán)限管理
在乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分考慮每一系統(tǒng)使用著職責(zé)上的不同，為每一系統(tǒng)使用著來進行權(quán)限上的劃分，這在一定程度上保障了系統(tǒng)的安全管理。
3.條碼技術(shù)
固定資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個固定資產(chǎn)都賦予一個唯一的條碼標(biāo)識：
1) 通過條形碼終端設(shè)備對企業(yè)固定資產(chǎn)信息錄入分析，即對該條碼進行解讀 ,準(zhǔn)確識別每一個固定資產(chǎn)。
2) 經(jīng)識別的固定資產(chǎn)詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到系統(tǒng)中，準(zhǔn)確地完成對該固定資產(chǎn)的盤點工作
3) 具有實時報警功能，在很大程度上避免以人工的方式錄入過程中所出現(xiàn)的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了所掌握的固定資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性。
4)具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能
5)自動計提折舊
4.效益評估
1) 通過乾元坤和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施應(yīng)用，在很大程度上提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。
2) 輕松管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，因系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)的，所以數(shù)據(jù)傳輸上便捷快速，即便于管理者實時快速的掌控固定資產(chǎn)的全面信息，并為經(jīng)營決策做數(shù)據(jù)支持，進而提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
3) 全程跟蹤記錄固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
4) 通過信息化的手段對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，將大大推動企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。
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